Technical inspections, maintenance and repair of fire alarm, smoke extraction, gas detection, fire extinguishing and emergency lighting systems at 41st Training Air Base Dęblin
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Usługi w zakresie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemów Sygnalizacji Pożarów (SSP), oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych oraz oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 15/26/N
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
64 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Procurement documents are referenced via the platform link, but only notice text was provided for analysis.
The notice includes multiple exclusion grounds under Polish law and EU sanctions rules.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 653.7k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 3 MONTH
- Three-part service contract for technical inspections, maintenance, repairs and reporting for fire alarm systems, smoke extraction, gas detection systems, fixed firefighting systems and emergency lighting.
- Preparation of inspection protocols including findings, work performed, defects and recommendations for further operation.
Show full summary
Open EU procurement for repair, inspection, maintenance and repair services for fire alarm, smoke extraction, gas detection, fixed firefighting systems and emergency lighting in buildings managed by 41. Baza Lotnictwa Szkolnego in Dęblin (Poland). The tender is divided into 3 lots, electronic submission is required, and price is the only award criterion for each lot. The notice and structured data indicate a 3-month contract term and lot-specific performance in Dęblin. Procurement documents are available via the platform link, but only notice text was provided for analysis, so document-level details were not reviewed.
Risks
Procurement documents are referenced via the platform link, but only notice text was provided for analysis.
The notice includes multiple exclusion grounds under Polish law and EU sanctions rules.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Price is the sole award criterion for each lot (100%).
Administrative
- Electronic submission is required.
- Offers may be submitted for one, several or all lots; the contracting authority may award all 3 lots to one contractor.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Dęblin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5060111875
Activity
Defence
Lots (3)
LOT-0003
Fire alarm, smoke extraction, gas detection and fixed firefighting system services
Lot 1 (Zadanie nr 1) covers technical inspections, maintenance and repairs of fire alarm systems, smoke extraction, gas detection systems and fixed firefighting systems in buildings administered by 41. Baza Lotnictwa Szkolnego in Dęblin. The lot includes preparation of inspection/repair protocols and cost estimates for necessary repairs. The notice text also requires work to be performed by staff employed under an employment contract for the directly related activities.
EUR 154.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dla zadania nr 1: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zadanie nr 1 Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem (wagą): X 1 (Cena brutto oferty w złotych) – waga 100% Kryterium „Cena brutto oferty w złotych” będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto oferty za wykonanie całości zadania nr 1 (wartości brutto za wykonanie całego zadania nr 1), podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, tj. suma kwot zbiorczych tabel: 1a +1b+1c+1d+1e+1f+1g dla zadania nr 1: - kolumny nr 8 - Wartość brutto w zł (kol.8) – dla tabeli: 1a +1b+1c+1d+1e+1f+1g Wartość zamówienia ogółem brutto Zadanie nr 1 (suma tabel nr 1a-1g dla zadania nr 1) to cena brutto oferty: 1. Przez cenę oferty brutto Zamawiający rozumie: całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy przypadające za wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności znajdujących się w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, WCR Puławy, Kompleks Stawy i Stężyca, Klikawa. Powyższa cena całkowita za wykonanie całości usługi – wartość brutto za wykonanie całego zadania nr 1 (całkowita cena brutto oferty) to kryterium oceny ofert – cena brutto oferty o wadze 100%: X 1 (cena brutto oferty w złotych) – waga 100 % „Cena brutto oferty w złotych” to cena brutto oferty realizowana w ramach przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw SSP, oddymiania, detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. Za najkorzystniejszą cenę brutto oferty zamawiający uznaje cenę najniższą. Sposób dokonywania oceny według wzoru: X1= (Cn : Co) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie: X1 - oznacza liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena brutto oferty w złotych” Cn – oznacza najniższą cenę brutto oferty spośród ocenianych ofert (najniższe całkowite wynagrodzenie brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności)* Co – oznacza cenę brutto oferty ocenianej (całkowite wynagrodzenie brutto przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności.) * spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Jeżeli wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) ceny brutto oferty - Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym cenę jednostkową netto za wykonanie usługi dla danej pozycji asortymentowej w wysokości 0,00 zł - Zamawiający odrzuci taką ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty w złotych” wynosi 100 punktów. Według Zamawiającego najkorzystniejsza w danym zadaniu (części) zamówienia oferta to oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych zgodnie z powyższym wzorem (X1). Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem X1. 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszą liczbę punktów X1, (najwyższą sumę przyznanych punktów w oparciu o określony wyżej wzór w kryterium oceny ofert – cena brutto oferty w złotych o znaczeniu 100%) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zgodnie z art. 249 Pzp Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Zgodnie z art. 251 Pzp Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 1: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych
Original TED description
Zadanie nr 1: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych Zadanie nr 1: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły muszą zawierać szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 1 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2a do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 1 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5a do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami i konserwacją, naprawami Systemów Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych, tj. - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: 1. umowa zostanie zawarta na czas określony tj. na okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. W ramach zamówienia polegającego na wykonaniu przeglądu technicznego, czynności konserwacyjnych, napraw Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminach: - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji systemu sygnalizacji pożaru; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne kompletnego systemu gaszenia pożaru gazem NOWEC; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji detekcji gazów, oraz instalacji detekcji par paliwa; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oddymiania Wykonawca zobowiązany jest wykonać określone wyżej czynności w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; z wyjątkiem Budynki Nr 7, 64, 204, 226 – jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) należy wykonać w terminie realizacji umowy (w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy), jednak nie wcześniej niż w miesiącu październiku 2026 r. (wynika z obowiązującej gwarancji do tego czasu). Budynki Nr 204, 428 – jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji detekcji gazów należy wykonać w terminie realizacji umowy (w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy), jednak nie wcześniej niż w miesiącu październiku 2026 r. (wynika z obowiązującej gwarancji do tego czasu). Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń systemu sygnalizacji pożarowej, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń. Wybrany na zadanie nr 1 Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5a do SWZ).
LOT-0004
Emergency lighting inspection, maintenance and repair services
Lot 2 (Zadanie nr 2) covers technical inspections, maintenance and repairs of emergency lighting installations in buildings administered by 41. Baza Lotnictwa Szkolnego in Dęblin. The lot includes preparation of protocols and repair cost estimates. The notice text also requires work to be performed by staff employed under an employment contract for the directly related activities.
EUR 154.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dla zadania nr 2: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zadanie nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem (wagą): X 1 (Cena brutto oferty w złotych) – waga 100% Kryterium „Cena brutto oferty w złotych” będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto oferty za wykonanie całości zadania nr 2 (wartości brutto za wykonanie całego zadania nr 2), podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, tj. suma kwot zbiorczych tabel: 2a+2b dla zadania nr 2: - kolumny nr 8 - Wartość brutto w zł (kol.8) – dla tabeli: 2a+2b Wartość zamówienia ogółem brutto Zadanie nr 2 (suma tabel nr 2a-2b dla zadania nr 2) to cena brutto oferty: 1. Przez cenę oferty brutto Zamawiający rozumie: całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy przypadające za wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności, znajdujących się w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin Twierdza, WCR, Bezwola, Stawy, Klikawa. Powyższa cena całkowita za wykonanie całości usługi – wartość brutto za wykonanie całego zadania nr 2 (całkowita cena brutto oferty) to kryterium oceny ofert – cena brutto oferty o wadze 100%: X 1 (cena brutto oferty w złotych) – waga 100 % „Cena brutto oferty w złotych” to cena brutto oferty obejmująca usługi realizowane w ramach przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. Za najkorzystniejszą cenę brutto oferty zamawiający uznaje cenę najniższą. Sposób dokonywania oceny według wzoru: X1= (Cn : Co) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie: X1 - oznacza liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena brutto oferty w złotych” Cn – oznacza najniższą cenę brutto oferty spośród ocenianych ofert (najniższe całkowite wynagrodzenie brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego sporządzenia protokołów z wykonanych czynności)* Co – oznacza cenę brutto oferty ocenianej (całkowite wynagrodzenie brutto przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego sporządzenia protokołów z wykonanych czynności) * spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Jeżeli wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) ceny brutto oferty - Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym cenę jednostkową netto za wykonanie usługi dla danej pozycji asortymentowej w wysokości 0,00 zł - Zamawiający odrzuci taką ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty w złotych” wynosi 100 punktów. Według Zamawiającego najkorzystniejsza w danym zadaniu (części) zamówienia oferta to oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych zgodnie z powyższym wzorem (X1). Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem X1. 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszą liczbę punktów X1, (najwyższą sumę przyznanych punktów w oparciu o określony wyżej wzór w kryterium oceny ofert – cena brutto oferty w złotych o znaczeniu 100%) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zgodnie z art. 249 Pzp Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Zgodnie z art. 251 Pzp Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 2: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego
Original TED description
Zadanie nr 2: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego Zadanie nr 2: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły będą również zawierały szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 2 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2b do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 2 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5b do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami, konserwacją i naprawami Systemów oświetlenia ewakuacyjnego, tj.: - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 2: 1) Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. na okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oświetlenia ewakuacyjnego Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń instalacji oświetlenia ewakuacyjnego należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń Wybrany na zadanie nr 2 Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5b do SWZ).
LOT-0005
Fire alarm and emergency lighting services for buildings 12 and 14
Lot 3 (Zadanie nr 3) covers technical inspections, maintenance and repairs of fire alarm systems in buildings 12 and 14 and emergency lighting in building 12 in Dęblin. The lot also includes one-time tightness testing of ionization smoke detectors in the INIM SMART LOOP system in building 12, plus protocols and repair cost estimates. The notice text also requires work to be performed by staff employed under an employment contract for the directly related activities.
EUR 154.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dla zadania nr 3: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zadanie nr 3 Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem (wagą): X 1 (Cena brutto oferty w złotych) – waga 100% Kryterium „Cena brutto oferty w złotych” będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto oferty za wykonanie całości zadania nr 3 (wartości brutto za wykonanie całego zadania nr 3), podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, tj. suma kwot zbiorczych tabel: 3a+3b+3c dla zadania nr 3: - kolumny nr 8 - Wartość brutto w zł (kol.8) – dla tabeli: 3a+3b+3c Wartość zamówienia ogółem brutto Zadanie nr 3 (suma tabel nr 3a-3c dla zadania nr 3) to cena brutto oferty: 1. Przez cenę oferty brutto Zamawiający rozumie: całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy przypadające za wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji SSP oraz instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności znajdujących się w kompleksie Dęblin – Lotnisko w budynkach nr 12 i 14. Powyższa cena całkowita za wykonanie całości usługi – wartość brutto za wykonanie całego zadania nr 3 (całkowita cena brutto oferty) to kryterium oceny ofert – cena brutto oferty o wadze 100%: X 1 (cena brutto oferty w złotych) – waga 100 % „Cena brutto oferty w złotych” to cena brutto oferty obejmująca usługi realizowane w ramach przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw SSP i instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego oraz protokołów z wykonanych czynności. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. Za najkorzystniejszą cenę brutto oferty zamawiający uznaje cenę najniższą. Sposób dokonywania oceny według wzoru: X1= (Cn : Co) x 100 x 100% (ilość punktów) gdzie: X1 - oznacza liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena brutto oferty w złotych” Cn – oznacza najniższą cenę brutto oferty spośród ocenianych ofert (najniższe całkowite wynagrodzenie brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynności)* Co – oznacza cenę brutto oferty ocenianej (całkowite wynagrodzenie brutto przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji SSP, instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego oraz sporządzenia protokołów z wykonanych czynnościi) * spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Jeżeli wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) ceny brutto oferty - Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym cenę jednostkową netto za wykonanie usługi dla danej pozycji asortymentowej w wysokości 0,00 zł - Zamawiający odrzuci taką ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium „cena brutto oferty w złotych” wynosi 100 punktów. Według Zamawiającego najkorzystniejsza w danym zadaniu (części) zamówienia oferta to oferta, która spełni wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych zgodnie z powyższym wzorem (X1). Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem X1. 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszą liczbę punktów X1, (najwyższą sumę przyznanych punktów w oparciu o określony wyżej wzór w kryterium oceny ofert – cena brutto oferty w złotych o znaczeniu 100%) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zgodnie z art. 249 Pzp Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Zgodnie z art. 251 Pzp Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 3: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12
Original TED description
Zadanie nr 3: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12 Zadanie nr 3: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły będą również zawierały szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 3 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2c do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 3 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5c do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 3. 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami i konserwacją oraz naprawami Systemów Sygnalizacji Pożaru i instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, tj.: - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw wynikających z protokołów przeglądów instalacji systemu sygnalizacji pożaru i instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 3: 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. 3 miesięcy od dnia podpisania umowy: - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) - Jednokrotne badanie szczelności czujek jonizacyjnych dymu w Systemie INIM SMART LOOP w bud. nr 12 Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oświetlenia ewakuacyjnego Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru oraz instalacji oświetlenia ewakuacyjnego należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5c do SWZ).
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 417084-2026
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Repair and maintenance services of building installations – Lås, låstjänster, passage och larmtjänster 2027-2030
Denmark – Repair and maintenance services of firefighting equipment – Udførelse af serviceeftersyn og ad hoc reparationer på ABA-anlæg i Næstved Kommune
France – Lift-maintenance services – Marché d'entretien courant et de maintenance des automatismes comprenant les ascenseurs et les systèmes de fermeture automatiques des bâtiments de la Communauté d'Agglomération Pays Basque
Denmark – Electrical-system repair services – Elektrikerordning
Netherlands – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Preventief en correctief onderhoud Sportcampus Zuiderpark
France – Alarm systems – Fourniture et gestion des systèmes d'alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
64 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Procurement documents are referenced via the platform link, but only notice text was provided for analysis.
The notice includes multiple exclusion grounds under Polish law and EU sanctions rules.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications