Tenderwize
Back to tender search

Purchase of orthopaedic implants and materials

Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie·Chełm, Poland·PLN 12.4M | EUR 2.9M·Expired · Jul 16, 2026·Open·Supplies
High valueStructured notice only
Original notice title

Poland – Orthopaedic support devices – Zakup endoprotez, implantów i materiałów ortopedycznych

70/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
SuppliesExpired
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) but XML notice states FundingProgramCode: 'no-eu-funds'. This c...

Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed. Detailed requirements for washing, disinfection, deposits...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • PLN 12.4M estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 18 MONTH
  • Supply of orthopaedic endoprostheses, implants, and other orthopaedic materials.
  • Divided into 17 lots, each with specific items detailed in the price form (Załącznik nr 1).
Show full summary

Open tender for the supply of orthopaedic endoprostheses, implants, and orthopaedic materials, divided into 17 lots. The contract is for 18 months, with delivery to Chełm, Poland. The buyer is a public hospital. Award criteria are 60% price and 40% quality (including service levels). Submission is electronic via e-ProPublico platform. EU funding is indicated. The notice includes extensive exclusion grounds but no specific conditions of participation.

Risks

Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) but XML notice states FundingProgramCode: 'no-eu-funds'. This c...

Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed. Detailed requirements for washing, disinfection, deposits...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Contract duration: 18 months.
  • EU-funded project (though notice indicates no EU funds? The structured data says isEuFunded: true for all lots, but notice says FundingProgramCode: no-eu-funds. Inconsistency...

Administrative

  • Electronic submission via e-ProPublico platform is mandatory.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price (60%)60%Representative assistance at surgeries (5%)5%Contact availability (3%)3%Free trainings (4%)4%Service response time (10%)10%Replacement instrumentarium (9%)9%Implant replenishment time (9%)9%

Lot 2

Price (60%)60%Representative assistance at surgeries (5%)5%Contact availability (3%)3%Free trainings (4%)4%Service response time (10%)10%Replacement instrumentarium (9%)9%Implant replenishment time (9%)9%

Lot 3

Price (60%)60%Representative assistance at surgeries (5%)5%Contact availability (3%)3%Free trainings (4%)4%Service response time (10%)10%Replacement instrumentarium (9%)9%Implant replenishment time (9%)9%

Lot 4

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 5

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 6

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 7

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 8

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 9

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 10

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 11

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 12

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 13

Cena60%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)40%

Lot 14

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 15

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 16

Cena60%Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)5%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)3%Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)4%Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)10%Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego9%Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym9%

Lot 17

Cena60%Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)40%

Buyer

Location

Chełm, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

563-18-63-730

Activity

General public services

Lots (17)

LOT-0001

Part 1

Supply of orthopaedic support devices and implants as per price form (Załącznik nr 1).

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0002

Part 2

Supply of orthopaedic support devices and medical equipment as per price form.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0003

Part 3

Supply of orthopaedic support devices and implants as per price form.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Price

Deadline

Expired Jul 16, 2026

LOT-0004

część 4

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0005

część 5

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0006

część 6

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0007

część 7

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0008

część 8

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0009

część 9

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0010

część 10

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0011

część 11

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0012

część 12

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0013

część 13

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)

LOT-0014

część 14

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0015

część 15

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0016

część 16

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Asysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora); Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail); Liczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia); Czas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności); Instrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego; Czas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym

LOT-0017

część 17

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 2.9M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Award Criteria

Cena; Dostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)

Procurement Details

Publication date
16 Jun 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
416837-2026

Documents (1)

Similar tenders