Purchase of Qualified Trust Services Including Delivery of Qualified Electronic Signature Kits and Renewal of Expiring Qualified Certificates
Original notice title
Poland – Electronic signature certification services – Zakup kwalifikowanych usług zaufania obejmujący dostawę zestawów do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz odnawianie wygasających certyfikatów kwalifikowanych.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value or lot maximum is provided, making it difficult to assess the financial scale of the contract.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditions or repor...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Supply of qualified electronic signature kits (certificate, QSCD device, application) on order
- 24-month warranty with replacement within 5 working days
Show full summary
This is an open tender by Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) for the provision of qualified trust services, including delivery of qualified electronic signature kits and renewal of expiring certificates, over a 36-month period (2027-2029). The tender is conducted in Polish with electronic submission required. The place of performance is Poland (Opole and other ZUS branches). Only one lot is available. The estimated value is not disclosed.
Risks
No estimated value or lot maximum is provided, making it difficult to assess the financial scale of the contract.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditions or repor...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must be registered as a qualified trust service provider in the Polish trust services register (or equivalent for non-Polish bidders)
- Warranty period of 24 months on hardware components
Administrative
- Must provide qualified electronic signature creation devices (QSCD) listed on the qualified list
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Opole, POL
Website
Buyer profile
Identifier
521-30-17-228
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Purchase of Qualified Trust Services Including Delivery of Qualified Electronic Signature Kits and Renewal of Expiring Qualified Certificates
Provision of qualified trust services for 36 months at ZUS headquarters and branches. Includes: (1) supply of qualified electronic signature kits (24-month certificate, QSCD device, application) on order, (2) 24-month warranty on technical components with replacement within 5 working days, (3) renewal of expiring certificates for 24 months, (4) support service, (5) electronic training materials.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena oferty brutto
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup kwalifikowanych usług zaufania obejmujący dostawę zestawów do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz odnawianie wygasających certyfikatów kwalifikowanych.
Original TED description
Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania przez okres 36 miesięcy w Centrali i Oddziałach ZUS obejmujący: 1) dostawę, na zlecenie Zamawiającego, zestawów do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych, w skład których wchodzi: a) certyfikat kwalifikowany o okresie ważności 24 miesiące, b) kwalifikowane urządzenie (wpisane na listę urządzeń kwalifikowanych QSCD - Qualified Electronic Signature Creation Device) do składania e-podpisu – karta kryptograficzna z czytnikiem (mini), c) aplikacja do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych oraz administrowania kartą kryptograficzną; 2) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na techniczne elementy zestawu (karta kryptograficzna i czytnik);Wykonawca, w ramach gwarancji, będzie dokonywał wymiany niesprawnego elementu technicznego na nowy tożsamy element techniczny do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, maksymalny czas wymiany - do 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 3) Odnawianie, na zlecenie Zamawiającego, wygasających w trakcie umowy certyfikatów kwalifikowanych na okres 24 miesięcy. 5)Udostępnienie usługi wspierającej realizację zleceń; 6) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego materiałów informacyjno-szkoleniowych w postaci elektronicznej; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 7 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 416359-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value or lot maximum is provided, making it difficult to assess the financial scale of the contract.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditions or repor...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications