Evaluation of home energy storage subsidy applications
Original notice title
Poland – Feasibility study, advisory service, analysis – Ocena formalno-rachunkowa wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć złożonych w ramach ogłoszonego naboru ciągłego o dofinansowanie przedsięwzięć PP Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Only 31 days between publication (16 June) and submission (17 July) may be insufficient for assembling a qualified team...
Requirement for 10–20 dedicated persons per lot with no overlap if bidding both lots demands significant staffing.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 813k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 70 DAY
- Formal-accounting assessment of grant applications for home energy storage (KPO-funded).
- Two lots, identical scope but separate parts (A and B).
Show full summary
Polish environmental fund (NFOŚiGW) seeks a contractor for formal-accounting evaluation of subsidy applications for home energy storage under the KPO program. Two lots, each covering 3,000 base evaluations plus up to 2,000 optional evaluations (max 10,000 total). Service to be performed in Warsaw (PL911). Award criteria: price 60%, delivery time 40%. Mandatory experience in managing grant evaluation processes. Team of 10–20 persons per lot, no overlap. Submission via e-Zamówienia platform by 17 July 2026.
Risks
Only 31 days between publication (16 June) and submission (17 July) may be insufficient for assembling a qualified team...
Requirement for 10–20 dedicated persons per lot with no overlap if bidding both lots demands significant staffing.
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: at least one service of managing evaluation of grant or loan applications in last 5 years.
- Independence: evaluators must not have been applicants or representatives in the same program.
- Team composition: 10–20 persons per lot, separate teams for each lot if bidding both.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
NIP 5220018559
Activity
Environmental protection
Lots (2)
LOT-0001
Część 1 - Ocena formalno-rachunkowa wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć złożonych w ramach ogłoszonego naboru ciągłego o dofinansowanie przedsięwzięć PP Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1 - część A.
Formal-accounting evaluation of up to 5,000 applications (3,000 base + 2,000 optional) for co-financing of home energy storage, part A.
PLN 406.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na ocenie formalno-rachunkowej wniosków (wraz z załącznikami) o dofinansowanie przedsięwzięć (w formie środków bezzwrotnych - dotacji) złożonych w ramach ogłoszonego naboru ciągłego o dofinansowanie przedsięwzięć Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1), finansowanych ze środków KPO. 1.1. W ramach niniejszej Części zamówienia, przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj.: a) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca wykona 3 000 sztuk ocen formalno-rachunkowych wniosków o dofinansowanie złożonych w ogłoszonym naborze ciągłym w ramach Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1. b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający skorzysta prawa opcji, Wykonawca wykona kolejne oceny - 2 000 sztuk ocen formalno-rachunkowych wniosków o dofinansowanie złożonych w ogłoszonym naborze ciągłym w ramach Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, został przedstawiony w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który ubiega się o przedmiotowe zamówienie był Wykonawcą, który: - do realizacji zamówienia skieruje osoby, z których żadna nie brała udziału w przygotowaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie w Programie Priorytetowym Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1) finansowane ze środków KPO, występując jako Wnioskodawca lub jako Pełnomocnik Wnioskodawcy, ani nie podlega wyłączeniu z możliwości realizacji zamówienia z innych przyczyn, o których mowa w Załączniku nr 6 do Załącznika nr 4 do SWZ; - przedmiot zamówienia w danej Części będzie realizował zespół składający się z minimum 10 (dziesięciu) a maksymalnie 20 (dwudziestu) osób, przy czym jeśli Wykonawca będzie realizował więcej niż jedną Część zamówienia, osoby w zespole dla poszczególnych Części nie mogą się powtarzać. Wykonawca po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy, wskaże osoby (imię i nazwisko), które będą tworzyć zespół osób realizujących daną Cześć zamówienia, zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. XVII pkt. 2 SWZ.
LOT-0002
Część 2 - Ocena formalno-rachunkowa wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć złożonych w ramach ogłoszonego naboru ciągłego o dofinansowanie przedsięwzięć PP Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1 - część B.
Formal-accounting evaluation of up to 5,000 applications (3,000 base + 2,000 optional) for co-financing of home energy storage, part B.
PLN 406.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na ocenie formalno-rachunkowej wniosków (wraz z załącznikami) o dofinansowanie przedsięwzięć (w formie środków bezzwrotnych - dotacji) złożonych w ramach ogłoszonego naboru ciągłego o dofinansowanie przedsięwzięć Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1), finansowanych ze środków KPO. 1.1. W ramach niniejszej Części zamówienia, przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj.: a) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca wykona 3 000 sztuk ocen formalno-rachunkowych wniosków o dofinansowanie złożonych w ogłoszonym naborze ciągłym w ramach Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1. b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający skorzysta prawa opcji, Wykonawca wykona kolejne oceny - 2 000 sztuk ocen formalno-rachunkowych wniosków o dofinansowanie złożonych w ogłoszonym naborze ciągłym w ramach Programu Priorytetowego Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, został przedstawiony w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który ubiega się o przedmiotowe zamówienie był Wykonawcą, który: - do realizacji zamówienia skieruje osoby, z których żadna nie brała udziału w przygotowaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie w Programie Priorytetowym Dofinansowanie przydomowych magazynów energii część 1) finansowane ze środków KPO, występując jako Wnioskodawca lub jako Pełnomocnik Wnioskodawcy, ani nie podlega wyłączeniu z możliwości realizacji zamówienia z innych przyczyn, o których mowa w Załączniku nr 6 do Załącznika nr 4 do SWZ; - przedmiot zamówienia w danej Części będzie realizował zespół składający się z minimum 10 (dziesięciu) a maksymalnie 20 (dwudziestu) osób, przy czym jeśli Wykonawca będzie realizował więcej niż jedną Część zamówienia, osoby w zespole dla poszczególnych Części nie mogą się powtarzać. Wykonawca po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy, wskaże osoby (imię i nazwisko), które będą tworzyć zespół osób realizujących daną Cześć zamówienia, zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. XVII pkt. 2 SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 415625-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – VE BT11-4310-01 Lüftung
Belgium – Electrical supplies and accessories – Raamovereenkomst voor het leveren van verlichtingsarmaturen
Czechia – Vertical-spindle machining centre – Pořízení 5-osého CNC centra
Poland – Miscellaneous medical devices and products – Zakup i dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego
Sweden – Water plumbing work – Ramavtal för entreprenader för schaktfri ledningsrenovering med flexibla foder
Poland – Miscellaneous evaluation or testing instruments – Zakup i dostawa do laboratoriów GIOŚ wyposażenia do zatężania ekstraktów chromatograficznych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Only 31 days between publication (16 June) and submission (17 July) may be insufficient for assembling a qualified team...
Requirement for 10–20 dedicated persons per lot with no overlap if bidding both lots demands significant staffing.
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications