Organization of public debates for CNDP
Original notice title
France – Project-management services other than for construction work – ORGANISATION DES DEBATS PUBLICS POUR LE COMPTE DE LA CNDP
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
GDPR compliance required for all lots; non-compliance could lead to penalties.
Performance required across all French territories including overseas, increasing logistical complexity.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 12 MONTH
- Lot 1: Provision of HR services (interim, portage salarial, recruitment assistance, legal support) to manage secretariats for public debates.
- Lot 2: Engineering and mobilization of public participation, including organizing meetings (public meetings, mobile debates, workshops, exhibitions) and providing logistics and material production.
Show full summary
This tender by the French National Commission for Public Debate (CNDP) seeks service providers for organizing public debates across mainland France and overseas territories. It comprises three lots: Lot 1 – HR services for debate secretariats (max €3M/year), Lot 2 – engineering and participation mobilization (max €4.6M/year), and Lot 3 – logistics for public debates (max €4.6M/year). All lots are framework agreements with no minimum and maximum annual amounts, tacitly renewable up to 4 years. The procedure is open with a submission deadline of 15 July 2026 at 18:00 CEST. Only the TED XML notice was analyzed; procurement documents were not available.
Risks
GDPR compliance required for all lots; non-compliance could lead to penalties.
Performance required across all French territories including overseas, increasing logistical complexity.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All lots are framework agreements with no minimum and maximum annual amounts (Lot 1: €3M, Lots 2 & 3: €4.6M).
- Contracts are for 12 months, tacitly renewable up to 3 times (max 4 years).
- Performance across mainland France and overseas territories.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
PARIS, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
11000021300030
Activity
Environmental protection
Lots (3)
LOT-0001
HR Services for Debate Secretariats
Provision of interim and portage salarial services to form and manage general secretariats for public debates, including recruitment assistance, legal support, and GDPR compliance. Framework agreement without minimum, max €3M/year, single awardee.
EUR 3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Approche méthodologique proposée (15% for lot 1, with sub-criteria)
Moyens humains et organisationnels (25% for lot 1, with sub-criteria)
Prix (40% for lot 1, with financial simulation)
Critère environnemental (10% for all lots)
Critère social (10% for all lots, technical memo)
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Prestations et services de ressources humaines pour la constitution et la gestion des secrétariats généraux des débats publics
Original TED description
Le titulaire doit pouvoir mettre en œuvre des prestations d’intérim aussi bien que de portage salarial, selon les profils de poste et les candidats retenus. Il doit également proposer une assistance au recrutement ainsi que d’un appui juridique, d’aide et de conseil pour gérer ces secrétariats généraux et notamment les cas particuliers qui peuvent se présenter lors du recrutement ou de l’exercice des missions.. Accord-cadre de services à bons de commande conclu sans montant minimum et avec un montant maximal à hauteur de 3 millions d'euros HT annuel. Lot 1 conclu avec un seul attributaire. Pour l'exécution du lot 1, le titulaire est soumis à ma réglementation en vigueur sur le traitement des données à caractère personnel, notamment le règlement UE 2016/679 ("Règlement sur la protection des données"-RGPD)
LOT-0002
Engineering and Participation Mobilization
Assist the CNDP with preparing and organizing public meetings (public meetings, mobile debates, workshops, exhibitions) across France and overseas. Includes logistics, setup, and material production. Framework agreement without minimum, max €4.6M/year, single awardee.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Approche méthodologique proposée (30% for lot 2, with sub-criteria)
Moyens humains et organisationnels (20% for lot 2, with sub-criteria)
Prix (30% for lot 2, with case study and DQE)
Critère environnemental (10% for all lots)
Critère social (10% for all lots, technical memo)
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Ingénierie et mobilisation de la participation
Original TED description
La mission consiste à assister la Cpdp en matière de préparation et d’organisation des rencontres avec le public sous toutes les formes (réunion publique, débat mobile, ateliers, expositions, etc), et sur l’ensemble du territoire national, y compris outre-mer. A la demande de la Cpdp, le titulaire assurera l’organisation des rencontres en intervenant sur tout ou partie des aspects logistiques en veillant respecter un équilibre entre la sobriété des moyens déployés (le débat public est un exercice démocratique d’intérêt général qui ne doit pas être inutilement dispendieux et qui doit être écologiquement et socialement responsable) et la mise en place de bonnes conditions d’accueil, d’intervention, de restitution des échanges et de valorisation de la rencontre. Elle consiste également en l’installation et l’équipement de la commission en charge d’organiser le débat (la Cpdp) et de son secrétariat général (SG), que l’équipe dispose de ses propres locaux ou non, et dans la production et la gestion du matériel et des documents propres au débat. Le lot 3 est un accord-cadre de services à bons de commande conclu sans montant minimum et avec un montant maximal de 4,6 millions d'euros HT annuel. Le lot 3 est conclu avec un seul attributaire. Pour l’exécution du lot 3, le titulaire est soumis à la règlementation en vigueur sur le traitement des données à caractère personnel, notamment le règlement UE 2016/679 (« Règlement général sur la protection des données » - RGPD).
LOT-0003
Logistics for Public Debates
Assist the CNDP with preparing and organizing public meetings across France and overseas, focusing on logistics (sobriety, ecological and social responsibility). Includes installation, equipment, and document production. Framework agreement without minimum, max €4.6M/year, single awardee.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
lot 1 pondéré à 15% et comprenant deux sous critères, le 1er pondéré à 5% sur la compréhension du contexte, des enjeux de la mission et la lisibilité de l'offre et le second pondéré à 10% portant sur la méthodologie pour la constitution de l'équipe d'un SG (5%) et la gestion administrative d'un SG (5%). Lot 2 pondéré à 30% et décliné en deux sous critères, le 1er pondéré à 5% sur la compréhension du contexte, des enjeux de la mission et la lisibilité de l'offre et le second pondéré à 25% portant sur la méthodologie pour concevoir et animer un débat public (20%) et gérer plusieurs débats concomitants (5%). Lot 3 pondéré à 20% et décliné en deux sous critères pondérés à 10 % chaque, le 1er sur la compréhension du contexte, des enjeux de la mission et la lisibilité de l'offre et le second portant sur la méthodologie pour répondre aux exigences du CCTP et la description des packs
Lot 1 : pondéré à 25 % et comprenant deux sous critères, le 1er pondéré à 15% sur les compétences et dimensionnement de l’équipe en matière d’appui et de conseil et le second pondéré à 10% portant sur la capacité à gérer et maîtriser les différents processus de recrutement et notamment les articulations intérim/portage salarial - Lot 2 :pondéré à 20 % et comprenant deux sous critères tous deux pondérés à 10 %, le 1er sur les compétences et dimensionnement de l’équipe en matière d’appui et de conseil et le second pondéré portant sur la capacité à assurer une continuité et qualité de service
Lot 3 : pondéré à 25 % et comprenant trois sous critères, le 1er pondéré à 5 % sur les compétences et dimensionnement de l’équipe en matière d’appui et de conseil, le second pondéré 10 % portant sur la capacité gérer des débats concomitants et le troisième, pondéré à 10 % sur la capacité à mobiliser un réseau sur l’ensemble du territoire dont les territoires ultramarins
Lot 1 : pondéré à 40 % avec simulation financière d’étude de cas. Lot 2 :pondéré à 30 % avec estimation de l’étude de cas (15%) et tableau DQE (15%). Lot 3 : pondéré à 35 % avec deux sous critères, le premier pondéré à 15 % avec une simulation financière basée sur une étude de cas et le second pondéré à 20 % sur la simulation financière du tableau avec estimation de l’étude de cas (15%) et tableau DQE (15%)
pour tous les lots : critère pondéré à 10 % avec une note
Pour tous les lots, critère pondéré à 10 % sur un mémoire technique
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Logistique des débats publics
Original TED description
La mission consiste à assister la Cpdp en matière de préparation et d’organisation des rencontres avec le public sous toutes les formes (réunion publique, débat mobile, ateliers, expositions, etc), et sur l’ensemble du territoire national, y compris outre-mer. A la demande de la Cpdp, le titulaire assurera l’organisation des rencontres en intervenant sur tout ou partie des aspects logistiques en veillant respecter un équilibre entre la sobriété des moyens déployés (le débat public est un exercice démocratique d’intérêt général qui ne doit pas être inutilement dispendieux et qui doit être écologiquement et socialement responsable) et la mise en place de bonnes conditions d’accueil, d’intervention, de restitution des échanges et de valorisation de la rencontre. Elle consiste également en l’installation et l’équipement de la commission en charge d’organiser le débat (la Cpdp) et de son secrétariat général (SG), que l’équipe dispose de ses propres locaux ou non, et dans la production et la gestion du matériel et des documents propres au débat. Le lot 3 est un accord-cadre de services à bons de commande conclu sans montant minimum et avec un montant maximal de 4,6 millions d'euros HT annuel. Le lot 3 est conclu avec un seul attributaire. Pour l’exécution du lot 3, le titulaire est soumis à la règlementation en vigueur sur le traitement des données à caractère personnel, notamment le règlement UE 2016/679 (« Règlement général sur la protection des données » - RGPD).
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 415119-2026
Documents (3)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
GDPR compliance required for all lots; non-compliance could lead to penalties.
Performance required across all French territories including overseas, increasing logistical complexity.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications