Framework contract for joint stand construction and media storage
Original notice title
Germany – Fair and exhibition organisation services – Rahmenvertrag Standbau von Gemeinschaftsständen und Einlagerung von Bestandsmessemedien in Losen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Missing or incomplete references (especially non-European for Lot 1) can lead to exclusion.
Lot 1 scope includes optional additional works and uncertain non-European fairs; actual workload may vary.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
- Country
- Germany
- CPV
- 79956000 - Fair and exhibition organisation services +2 more
- Deadline
- Jul 13, 2026
- Estimated value
- EUR 4M
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 4M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 2 YEAR
- Lot 1: Design, construction, and dismantling of joint stands for international trade fairs (Germany, Europe, and worldwide).
- Lot 1: Provision of infrastructure areas (40-100 m²) and co-exhibitor areas (40-600 m²).
Show full summary
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) is awarding two framework agreements via open procedure: Lot 1 for construction of joint stands at international trade fairs (estimated €3.9M) and Lot 2 for storage of trade fair media (estimated €84K). Overall estimated value €3.986M, framework maximum €4.783M. Tender deadline 20 July 2026, submission only in German via electronic platform. Award criteria: Lot 1 – price (64%) and quality (36%); Lot 2 – price (100%). Suitable for SMEs. Duration: 2 years initial + 2 optional extensions (max 4 years).
Risks
Missing or incomplete references (especially non-European for Lot 1) can lead to exclusion.
Lot 1 scope includes optional additional works and uncertain non-European fairs; actual workload may vary.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission only via Vergabemarktplatz Brandenburg.
- Submission in German language.
- Tenders for both lots must be submitted by 20 July 2026, 12:00 CET.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Potsdam, DEU
Website
Identifier
12-121092720483777-04
Activity
Economic affairs
Lots (2)
LOT-0001
Standbau von Gemeinschaftsständen auf internationalen Messen
Construction of joint stands for Brandenburg and capital region at 5-7 trade fairs per year in Germany and Europe, plus one non-European fair per year (e.g., InterBattery Seoul). Total floor area per fair 80-700 m². Includes infrastructure and co-exhibitor areas. Works include design, construction, logistics, and dismantling.
EUR 4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preis für Stundensatz brutto/netto Interpolare Berechnungsmethode Bester Preis = Höchste Punktzahl alle weiteren Preis werden wie folgt berechnet: (günstigster Preis x höchste Punktzahl) / den nächsten Preis = x Punkte
18 Punkte: Das Angebot lässt eine besonders hervorragende, überdurchschnittliche Leistung erwarten. 14 Punkte: Das Angebot lässt eine sehr gute Leistung erwarten. 10 Punkte: Das Angebot lässt eine gute Leistung erwarten. 6 Punkte: Das Angebot lässt eine Leistung erwarten, die in jeder Hinsicht dem Durchschnitt entspricht. 2 Punkte: Das Angebot lässt eine an erheblichen Defiziten leidende Leistung erwarten.
6 Punkte: Das Angebot lässt eine besonders hervorragende, überdurchschnittliche Leistung erwarten. 5 Punkte: Das Angebot lässt eine sehr gute Leistung erwarten. 4 Punkte: Das Angebot lässt eine gute Leistung erwarten. 3 Punkte: Das Angebot lässt eine Leistung erwarten, die in jeder Hinsicht dem Durchschnitt entspricht. 1 Punkt: Das Angebot lässt eine an erheblichen Defiziten leidende Leistung erwarten.
Schlüssigkeit des Konzeptes sowie Art und Umfang bei der Qualitätssicherung im Rahmen der Umsetzung der Serviceleistung "Messen im außereuropäischen Ausland (WELT)" 6 Punkte: Das Angebot lässt eine besonders hervorragende, überdurchschnittliche Leistung erwarten. 5 Punkte: Das Angebot lässt eine sehr gute Leistung erwarten. 4 Punkte: Das Angebot lässt eine gute Leistung erwarten. 3 Punkte: Das Angebot lässt eine Leistung erwarten, die in jeder Hinsicht dem Durchschnitt entspricht. 1 Punkt: Das Angebot lässt eine an erheblichen Defiziten leidende Leistung erwarten.
Value note
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Original TED description
Die WFBB plant die Durchführung von Gemeinschaftsständen für das Land Brandenburg und die Hauptstadtregion für den Ausschreibungszeitraum ab September 2026 für max. vier Jahre. Für diesen Zeitraum sind pro Jahr Gemeinschaftsstände auf jeweils fünf bis sieben Messen in Deutschland und im europäischen Ausland (im Folgenden "D-EU" genannt) geplant. Während der max. Vertragslaufzeit von vier Jahren handelt es sich voraussichtlich um insgesamt 26 Projekte. In der Vertragslaufzeit sind folgende Messen angedacht - sie sind noch nicht alle final bestätigt und daher momentan nur als vorläufig zu betrachten: - Achema | Frankfurt am Main (2027 & 2030) - GIFA | Düsseldorf (2027) - Hannover Messe (2027, 2028, 2029 & 2030) - HLTH Europe | Amsterdam, Niederlande (2027, 2028, 2029 & 2030) - ILA Berlin (2028 & 2030) - InnoTrans | Berlin (2028 & 2030) - Semicon Europa | München (2027, 2028, 2029 & 2030) - The smarter E Europe | München (2027, 2028, 2029 & 2030) - transport logistic | München (2027 & 2029) Die Gesamtfläche beträgt bei diesen europäischen Messen jeweils zwischen ca. 80m² und 700m² und unterteilt sich in einen Infrastrukturbereich (ca. 40m² bis 100m²) sowie die Flächen der Mitaussteller (ca. 40m² bis 600m²). Zudem sind Gemeinschaftsstände im außereuropäischen Ausland (im Folgenden "WELT" genannt) geplant, die Standorte und die Anzahl stehen derzeit noch nicht fest. Momentan wird von einer außereuropäischen Messe pro Jahr ausgegangen - nach derzeitigem Stand handelt es sich um die jährlich stattfindende InterBattery in Seoul. Die Standgröße beträgt hier voraussichtlich zwischen ca. 80 und 100 m².
LOT-0002
Einlagerung von Bestandsmessemedien
Storage, rental, transport, assembly/disassembly, and reproduction of trade fair media for events in Berlin and Brandenburg.
EUR 4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
100 % Preis - bester Angebotspreis
Value note
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Original TED description
"Einlagerung von Bestandsmessemedien" beinhaltet die Einlagerung von Messemedien, die Vermietung von Messemedien, den Transport, Auf- und Abbau bei Events in Brandenburg und Berlin sowie die Nachproduktion für den Austausch/Ersatz von Motiven
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 414960-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Missing or incomplete references (especially non-European for Lot 1) can lead to exclusion.
Lot 1 scope includes optional additional works and uncertain non-European fairs; actual workload may vary.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications