Comprehensive natural gas supply and distribution for properties managed by ZGN Włochy, Warsaw
Original notice title
Poland – Natural gas – Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (sprzedaż i dystrybucja) do nieruchomości administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w okresie od 01.10.2026 r. do 30.09.2028 r.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Estimated consumption of 7,720,236 kWh is not guaranteed; actual usage may vary, affecting revenue.
Bidder must manage termination of existing contracts and OSD coordination; failure could delay start or incur penalties.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Sep 2028
- Supply of natural gas meeting Polish legal and technical standards
- Distribution services via the local Distribution System Operator (OSD)
Show full summary
This tender from Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy is for the comprehensive supply and distribution of natural gas to managed properties in the Włochy district of Warsaw, Poland, for a two-year period from 1 October 2026 to 30 September 2028. The procurement is an open procedure with a single lot, evaluated solely on price (100% criterion). Estimated consumption is 7,720,236 kWh, but no monetary value is provided. Bidders must manage the switch of existing gas suppliers and handle all interactions with the Distribution System Operator (OSD). The tender documentation is available online, but only the TED notice was analyzed. Key deadlines: submission by 28 July 2026, 09:00 CEST.
Risks
Estimated consumption of 7,720,236 kWh is not guaranteed; actual usage may vary, affecting revenue.
Bidder must manage termination of existing contracts and OSD coordination; failure could delay start or incur penalties.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidder must act on behalf of the buyer to terminate existing comprehensive gas supply contracts by 30 September 2026
- Bidder must manage all communication and processes with the OSD for a seamless switch
- No guaranteed minimum consumption; actual usage may vary
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
525-224-84-81
Activity
Housing and community amenities
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive natural gas supply and distribution for properties managed by ZGN Włochy, Warsaw
Supply of natural gas and distribution services to multiple properties in Warsaw's Włochy district. Includes all costs (gas, subscription, fixed and variable distribution fees). Bidders must handle termination of existing contracts and coordinate with the OSD for supplier change. Estimated demand: 7,720,236 kWh over 24 months. No guaranteed minimum purchase.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Kryteria oceny ofert Cena – 100 % 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznaną przez Komisję. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymaganiom przedstawionym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanych kryteriów wyboru. 4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (sprzedaż i dystrybucja) do nieruchomości administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w okresie od 01.10.2026 r. do 30.09.2028 r.
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu ziemnego i świadczenie usług dystrybucji, która odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 43), przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych. Rozliczenia za dystrybucję gazu ziemnego odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układu pomiarowego. Szacunkowe zapotrzebowanie gazu ziemnego w okresie od 01.10.2026 r. do 30.09.2028 r. wynosi 7 720 236 kWh. Szacunkowe zapotrzebowanie na gaz ziemny przyjęte zostało do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co może odbiegać od faktycznego wykorzystania gazu ziemnego i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Prognozowane zużycie gazu ma charakter orientacyjny, bowiem nie można z góry ustalić ilości, która zostanie dostarczona Zamawiającemu i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu ziemnego w podanej ilości. 2. Zamawiający informuje, że zwolniony jest z podatku akcyzowego na wyroby gazowe do celów opałowych na podstawie art. 31b ust. 2 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym. 3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 26 stycznia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu. 4. Zamówienie swoim zakresem obejmuje w szczególności: 4.1 Dostarczony gaz ziemny powinien spełniać wymagania prawne i parametry techniczne zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 43) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 599). 4.2 Zamawiający informuję, że aktualne umowy kompleksowe zawarte są na czas oznaczony do dnia 30.09.2026 r. Wykonawca sam winien wypowiedzieć w imieniu Zamawiającego kompleksowe umowy dla wszystkich punktów poboru gazu, które obowiązują do dnia 30.09.2026 r. Zamawiający wymaga, aby ewentualna zmiana sprzedawcy gazu ziemnego przebiegła dla Zamawiającego bez zakłóceń w dostawie gazu ziemnego obejmującej sprzedaż i dystrybucję. 4.3 Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia. 4.4 Na koszty korzystania z przedmiotu Zamówienia składać się będą: opłata za gaz, opłata abonamentowa, opłata dystrybucyjna stała oraz opłata dystrybucyjna zmienna. Odbiorca zakwalifikowany jest przez właściwy dla niego system dystrybucyjny (OSD) do grup taryfowych z oznaczeniami W-3.6, W-4, W-5.1. 4.5 Wykonawca zobowiązuje się do złożenia OSD w imieniu własnym i Zamawiającego (Odbiorcy) zgłoszenia o zawarciu niniejszej umowy / powiadomienia o zmianie sprzedawcy, reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy. 4.6 Czynności opisane w pkt 4.5 Wykonawca podejmie niezwłocznie, w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw. 4.7 Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej (pocztą tradycyjną) lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. 4.8 Wykonawca będzie dostarczał gaz ziemny zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy - Prawo Energetyczne.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 414602-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Natural gas – Suministro de gas natural para los edificios del Senado.
Italy – Gas distribution – GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUZIONE DEL GAS NATURALE NELL'AMBITO TERRITORIALE “BRINDISI”
France – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Accord-cadre pour l'acheminement et la fourniture d'électricité et de gaz naturel (en 2 lots)
Belgium – Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy – Levering van 100% hernieuwbare elektriciteit en aardgas
France – Natural gas – Accord-cadre multi-attributaires pour la fourniture et l’acheminement de gaz naturel et services associés sur le périmètre de la région Bourgogne Franche-Comté
France – Natural gas – Fourniture et acheminement de gaz naturel et de biométhane pour la Ville de Lyon et le CCAS de Lyon
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Estimated consumption of 7,720,236 kWh is not guaranteed; actual usage may vary, affecting revenue.
Bidder must manage termination of existing contracts and OSD coordination; failure could delay start or incur penalties.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications