Comprehensive Promotional-Educational Campaign Service
Original notice title
Poland – Advertising campaign services – Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to meet the mandatory experience criteria (3 campaigns, educational activities) or provide required team member...
The campaign is multi-channel and includes many components (mural, exhibition, games), which may be resource-intensive...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 5.2M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 9 MONTH
- Develop a detailed campaign schedule and creative concept.
- Produce photography, graphics, 2D animated spots, and radio spots.
Show full summary
This open tender by the Silesian Voivodeship seeks a comprehensive promotional-educational campaign to promote the European Funds for Silesia 2021-2027, with a focus on the Just Transition Fund. The contract covers a wide range of activities including photography, graphic design, video production, online and outdoor advertising, sponsored articles in press and online, radio spots, YouTube and VOD campaigns, outdoor advertising (e.g., bus backs, tram wraps, citylights, LCD screens), educational activities with youth, a mural, a photo exhibition in four subregions, and production of promotional materials such as a culinary-info guide, puzzles, and an educational board game. The total estimated value is 5,227,147.50 PLN, EU-funded, with a 9-month duration. Award is based on 40% price and 60% quality (creative strategy and press material sample). Strict eligibility criteria require bidders to have completed at least 3 promotional campaigns of min 1.5 million PLN each and 2 educational activities, plus specific team roles with extensive experience. Submission is via electronic platform by 2026-07-17 08:00 UTC, exclusively in Polish.
Risks
Failure to meet the mandatory experience criteria (3 campaigns, educational activities) or provide required team member...
The campaign is multi-channel and includes many components (mural, exhibition, games), which may be resource-intensive...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: At least 3 promotional campaigns (min 1.5 million PLN each) including online and outdoor, and 2 educational activities (min 30,000 PLN total, min 25 participants).
- Team: Provide key personnel with specific experience (Campaign Coordinator, EU Funds Coordinator, Creation Specialist, Graphic Designer, Whiteboarding Artist, Copywriter...
Administrative
- Submit two samples: (1) strategy and creative concept presentation, (2) substantive and graphic press material draft.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Katowice, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9542770064
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive Promotional-Educational Campaign Service
Single lot covering all campaign components: strategy, creative concept, graphic design, video spots, online advertising (YouTube, GDN, VOD), outdoor advertising (bus backs, tram wraps, citylights, LCD screens), radio spots, sponsored articles (press and online), educational activities, mural, photo exhibition in four subregions, and production of promotional materials (info guide, puzzles, board game). Includes reporting.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Punkty za kryterium „Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej” zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki 1 - Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej, która ma zostać przedstawiona w formie prezentacji i ma przedstawiać sposób realizacji zadań wraz z autorską koncepcją kreatywną kampanii. Punkty za to kryterium zostaną przyznane przez członków komisji dokonujących oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 40 pkt. W ramach oceny w przedmiotowym kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy: 1. Atrakcyjność hasła kampanii (max = 12 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zaproponowane hasło kampanii jest oryginalne, niewykorzystywane w innych kampaniach? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy zaproponowane hasło jest dopasowane do celu działań? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt
c) Czy zaproponowane hasło łatwo zapada w pamięć, wywołuje pozytywne skojarzenie? Tak = 4 pkt / NIE = 0 pkt
d) Czy zaproponowane hasło oddaje idee haseł promocyjnych wykorzystywanych wcześniej przez Zamawiającego tj: „Razem zmieniamy Śląskie” i „TransformujeMY Śląskie”? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
2. Atrakcyjność wizualna zaproponowanych działań w ramach kampanii (max = 10 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zastosowana linia graficzna wykorzystuje zdjęcia nawiązujące do obszarów wsparcia FE SL 2021-2027? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy zastosowana linia graficzna zachęca do podjęcia określonych działań przez odbiorców? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt
c) Czy zastosowana linia graficzna zawiera niezbędne elementy graficzne, o których mowa w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027? TAK = 4 pkt / NIE = 0 pkt
3. Zastosowanie skutecznego storytellingu w planowanej koncepcji (max = 8 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zaproponowane treści uwzględniają idee lub wartości poprzez angażującą narrację, która wywołuje emocje, buduje napięcie i zapada w pamięć odbiorcy? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy zaproponowane treści uwzględniają fact telling (czyli weryfikację informacji w celu sprawdzenia wiarygodności danych, statystyk i wypowiedzi, opierający się na rzetelnych źródłach)? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
c) Czy zaproponowane treści uwzględniają język korzyści? TAK = 2 pkt /NIE = 0 pkt
d) Czy zaproponowane treści uwzględniają język pozytywnych emocji? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
4. Zgodność strategii z celem komunikacyjnym (max = 10 pkt) przez co rozumie się: a) Czy występuje dostosowanie strategii do wskazanej grupy czyli mieszkańców woj. śląskiego docelowej TAK = 5 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy występuje zachowanie spójności i konsekwencji zaproponowanych w strategii komunikatów we wszystkich działaniach? TAK = 5 pkt / NIE = 0 pkt
Punkty za kryterium „Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego” zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki 2 - Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego (artykułu sponsorowanego), która ma dotyczyć przedstawienia 2 projektów (społecznego i infrastrukturalnego) zrealizowanych lub realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 na terenie województwa śląskiego. Punkty za to kryterium zostaną przyznane przez członków komisji dokonujących oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 20 pkt. W ramach oceny w przedmiotowym kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy: 1. Redakcja tekstu i rozwiązań graficznych (max = 10 pkt), przez co rozumie się: a) Czy tekst jest poprawny stylistycznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy tekst jest poprawny gramatycznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt
c) Czy tekst jest p[oprawny ortograficznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt
d) Czy zastosowano „prosty język”? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt e) Czy zastosowano przejrzystość, czytelność i logikę tekstu (w tym: tytuł, nagłówki i podtytuły ułatwiające czytanie)? TAK = 3 pkt /NIE = 0 pkt
f) Czy przygotowanie układu tekstu jest zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt
2. Poprawność merytoryczna tekstu oraz adekwatność zdjęć do tematu zawartego w tekście (max = 10 pkt), przez co rozumie się: a) Czy tekst jest zgodny z faktami tzn. z informacjami dot. programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
b) Czy zastosowano poprawność merytoryczną wykorzystania 2 przykładów projektów dofinansowanych z programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
c) Czy wskazano poprawne kwoty alokacji dla Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
d) Czy zastosowano zgodność i adekwatność wizerunkową wykorzystanych zdjęć do tematu opisywanych projektów? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
e) Czy zastosowano poprawność wypowiedzi dynamizujących tekst, co najmniej 2 osoby z dziedziny ekonomii / socjologii / politologii / psychologii społecznej w temacie zmian społeczno-gospodarczych zachodzących w województwie śląskim dzięki wsparciu funduszy europejskich? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), ze szczególnym uwzględnieniem Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) w województwie śląskim. 2. Kampania ma mieć charakter promocyjno-edukacyjny i być skierowana do ogółu mieszkańców województwa angażując ich poprzez proponowane działania w proces odkrywania rezultatów wdrażania Funduszy Europejskich (FE), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 tj. Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST). 3. W ramach kampanii Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania poszczególnych zadań: 1) Przygotowania szczegółowego harmonogramu realizacji całej kampanii tj. wszystkich zadań wskazanych przez Zamawiającego. 2) Wykonania usługi fotograficznej na potrzeby działań w ramach kampanii. 3) Przygotowania koncepcji oraz wyprodukowania grafik na potrzeby różnych nośników, zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii. 4) Przygotowania koncepcji i wyprodukowanie spotów reklamowych (animowanych 2D) na potrzeby działań internetowych i działań outdoorowych zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii. 5) Przygotowania i realizacji reklam w ramach działań internetowych. 6) Przygotowania 4 artykułów sponsorowanych i ich emisji na 6 internetowych portalach regionalnych. 7) Przygotowania 10 artykułów sponsorowanych na łamach 2 tytułów prasy regionalnej oraz ich publikacji w wersji papierowej i emisji w wersji elektronicznej. 8) Produkcji 3 spotów radiowych i ich emisji na antenie 5 stacji radiowych (nieinternetowych) o zasięgu regionalnym. 9) Przeprowadzenia działań promocyjnych na portalu YouTube (true view in stream - w formie pre roll). 10) Przeprowadzenia działań promocyjnych w sieci Google Display Network (GDN). 11) Przeprowadzenia działań promocyjnych na platformie VOD. 12) Przeprowadzenia działań outdoorowych na różnych nośnikach na terenie województwa śląskiego tj.: a) Reklama zewnętrzna na tyłach autobusów tzw. fullbacki; b) Reklama zewnętrzna na powierzchni 3 tramwajów; c) Reklama umieszczona na citylightach; d) Reklama na ekranach LCD. 13) Przygotowania, skoordynowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych z udziałem młodzieży będących kontynuacją akcji edukacyjnej pn: „TransformujeMY Śląskie. Z młodymi i dla młodych”. 14) Zaprojektowania i wykonanie muralu. 15) Zaprojektowania i wykonanie wystawy fotograficznej w miastach 4 subregionów województwa śląskiego. 16) Opracowania merytoryczne, graficzne oraz wydruk materiałów promocyjnych tj: a) „Informatora kulinarno-funduszowego”; b) „puzzli”; c) „gry planszowej strategiczno-edukacyjnej pn: Fundusze Europejskie dla Śląskiego”. 17) Zaprojektowania, wykonania i zakupu materiałów promocyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kampanii. 18) Przygotowania raportów bieżących i raportu końcowego. 4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 414583-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Marketing management consultancy services – Complex Communication Actions
Ireland – Advertising and marketing services – MMP080F Dynamic Purchasing System for the Provision of Creative Campaign Services to Public Sector Bodies in Ireland
Ireland – Advertising services – Dynamic Purchasing System for the Provision of Media Strategy, Planning, and Buying Services to Public Sector Bodies in Ireland
Finland – Advertising and marketing services – Viestintä- ja markkinointipalvelut 2025 (00697)
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
Lithuania – Advertising services – LAUKO, SKAITMENINĖS, SPAUDOS REKLAMOS PASLAUGOS, NR. 6413/2024/CA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Failure to meet the mandatory experience criteria (3 campaigns, educational activities) or provide required team member...
The campaign is multi-channel and includes many components (mural, exhibition, games), which may be resource-intensive...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications