Supply medical equipment Constanța hospital
Original notice title
Romania – Medical equipments – Furnizare dotări și echipamente medicale pentru obiectivul de investiţie „Construire Corp nou - Departament Sănătatea mamei și copilului Spitalul Clinic Județean de Urgență Sf. Apostol Andrei Constanța”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Failure to provide beneficial owner information for PNRR funds may lead to rejection (Lot 3).
Medical devices requiring ANMDMR authorization (Lot 5) may be a barrier for foreign suppliers without Romanian presence.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 6.3M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 9 MONTH
- Supply and delivery of medical equipment to Constanța County Emergency Hospital
- Installation, commissioning, and training (per lot specifications)
Show full summary
This open tender from the Constanța County Council (Romania) procures medical equipment for a new Mother and Child Department building, funded by the EU's PNRR (National Recovery and Resilience Plan). It is divided into 5 lots: (1) corpse refrigeration systems (RON 1,033,008.22), (2) adult and pediatric resuscitation equipment (RON 83,541.89), (3) 4K video-endoscopic systems for minimally invasive surgery (RON 2,062,921.48), (4) vascular visualization equipment (RON 529,126.60), and (5) dialysis and extracorporeal circulation equipment (RON 2,625,512.30). The total estimated value is RON 6,334,110.49 (approx. EUR 1,209,746). Delivery and performance are in Constanța County, Romania. Submission deadline: 21 July 2026 at 15:00 local time (12:00 UTC). Only electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) is accepted, in Romanian language. Award criteria differ per lot: lots 1, 3, 5 use best price-quality ratio (price, warranty, energy performance, training); lots 2 and 4 use lowest price. Eligibility criteria vary by lot, including general exclusion grounds, professional registration, PNRR beneficial owner declaration, non-Russia sanctions declaration, and ANMDMR operating authorizations for medical devices.
Risks
Failure to provide beneficial owner information for PNRR funds may lead to rejection (Lot 3).
Medical devices requiring ANMDMR authorization (Lot 5) may be a barrier for foreign suppliers without Romanian presence.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission only via SEAP (e-licitatie.ro)
- Submission in Romanian language
- DUAE (European Single Procurement Document) required for all participants
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Location
Constanta, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
2981739
Activity
General public services
Lots (5)
LOT-0001
Corpse Refrigeration Systems
Supply of corpse refrigeration equipment including technical specifications detailed in annexes. Duration: 9 months. Award criteria: price (80%) and extended warranty (20%).
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: + 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte
+ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte + 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte + 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Termenul de garanție minim acceptat este de 24 luni. Pentru suplimentarea termenului de garantie cu o perioada mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar. Modalitatea de verificare Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lotul 1 (fostul Lot 2)- Sisteme refrigerare cadavre
Original TED description
Lotul 1 (fostul Lot 2)- Sisteme refrigerare cadavre Fisele tehnice ale produselor, informațiile privind produsele solicitate, denumirea, cantitățile solicitate, specificațiile tehnice/cerințele de performanță/ funcționale minime, se regăsesc în Anexele la caietul de sarcini.
LOT-0002
Adult and Pediatric Resuscitation Equipment
Supply of resuscitation equipment for adults and children. Duration: 9 months. Award criterion: lowest price only.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lotul 2 (fostul Lot 14) Echipamente de resuscitare pentru adulți și pediatric
Original TED description
Lotul 2 (fostul Lot 14) Echipamente de resuscitare pentru adulți și pediatric Fisele tehnice ale produselor, informațiile privind produsele solicitate, denumirea, cantitățile solicitate, specificațiile tehnice/cerințele de performanță/ funcționale minime, se regăsesc în Anexele la caietul de sarcini.
LOT-0003
4K Video-Endoscopic Systems for Minimally Invasive Surgery
Supply of 4K video-endoscopic systems. Duration: 9 months. Award criteria: price (40%), energy performance (30%), extended warranty (20%), energy efficiency training (10%).
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se vor acorda puncte în funcție de consumul de energie E (kWh) astfel: - Pentru cel mai mic consum de energie în timpul utilizarii se acordă punctajul maxim alocat- 30 puncte - Pentru alt consum decat cel minim, punctajul se acorda astfel: Punctaj Performanță Energetică a echipamentului PE(n) = (Emin/En) x 30 unde: Emin = cel mai mic consum de energie în timpul utilizării, ofertat En= consumul de energie al echipamentului ofertei n, in timpul utilizarii Modalitatea de verificare Ofertantii vor prezenta: - o declaratie pe proprie raspundere privind consumul de energie al echipamentului în timpul utilizarii E(kWh). Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare, care să indice datele privind performanța energetică a echipamentului. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate.
Punctajul se acorda astfel: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: + 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte
+ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte + 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte + 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Termenul de garanție minim acceptat este de 24 luni. Pentru suplimentarea termenului de garantie cu o perioada mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar. Modalitatea de verificare Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului, în vederea optimizării consumului de energie electrică. Se vor puncta corespunzător, descrierea instructajului in domeniul optimizarii energetice care trebuie asigurat pentru minim 2 cadre medicale, ce va avea următorii subfactori de evaluare (instructajul va fi inclus in formarea clinica si tehnica pe care o va asigura ofertantul): • instruire la locul de munca privind metode și tehnici de optimizare consumuri de energie electrică - durata 2 ore – 5 puncte. • instruire periodica pentru actualizarea cunostintelor -suport online privind optimizarea consumului de energie electrică - 5 puncte Pentru cuprinderea in programul de instruire a subfactorilor de mai sus, in integralitate, se va acorda un punctaj maxim de 10 puncte. Pentru cuprinderea in programul de instruire numai a anumitor subfactori de mai sus, se va acorda punctajul corespunzator fiecaruia. Pentru cuprinderea in programul de instruire a unor durate mai mici se acorda punctaj calculat proportional. Pentru durate de instruire mai mari nu se acorda punctaj suplimentar. Pentru necuprinderea in programul de instruire a niciunui subfactor de mai sus, se va acorda 0 puncte. Ofertanții vor furniza un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului: - Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei
- Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”. - Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie. Instructajul pentru optimizarea eficienței energetice aferent echipamentului menționat nu este obligatoriu, fiind punctat suplimentar în cadrul procedurii. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se vor acorda 0 puncte.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lotul 3 (fostul Lot 42) – Sisteme video – endoscopice 4K pentru chirurgie minim invazivă
Original TED description
Lotul 3 (fostul Lot 42) – Sisteme video – endoscopice 4K pentru chirurgie minim invazivă Fisele tehnice ale produselor, informațiile privind produsele solicitate, denumirea, cantitățile solicitate, specificațiile tehnice/cerințele de performanță/ funcționale minime, se regăsesc în Anexele la caietul de sarcini.
LOT-0004
Lotul 4 (fostul Lot 49) – Echipamente de vizualizare vasculară
Lotul 4 (fostul Lot 49) – Echipamente de vizualizare vasculară Fisele tehnice ale produselor, informațiile privind produsele solicitate, denumirea, cantitățile solicitate, specificațiile tehnice/cerințele de performanță/ funcționale minime, se regăsesc în Anexele la caietul de sarcini.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Additional CPV codes
LOT-0005
Lotul 5 (fostul Lot 65) – Echipamente pentru dializă, circulație extracorporeală.
Lotul 5 (fostul Lot 65) – Echipamente pentru dializă, circulație extracorporeală. Fisele tehnice ale produselor, informațiile privind produsele solicitate, denumirea, cantitățile solicitate, specificațiile tehnice/cerințele de performanță/ funcționale minime, se regăsesc în Anexele la caietul de sarcini.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă puncte: 15 puncte- echipamentelor prevăzute cu o funcție cu consum redus de apă (reducere cu cel puțin 50 % a consumului de apă în faza de precirculare). 15 puncte-echipamentelor prevăzute cu o funcție fără consum de apă în modul standby (reducere 100 % în modul de funcționare cu economisire). Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare care să includă date privind consumul de apă în condițiile de testare indicate în IEC 60601- 2-16 sau într-un standard echivalent, precum și paginile din manualul de instrucțiuni, sau un link către acesta, referitoare la funcțiile cu consum redus de apă sau fără consum de apă, demonstrând, de asemenea, că sunt îndeplinite standardele și condițiile de testare menționate mai sus, sau alte standarde și condiții echivalente. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate.
Punctajul se acorda astfel: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: + 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte
+ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte + 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte + 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Termenul de garanție minim acceptat este de 24 luni. Pentru suplimentarea termenului de garantie cu o perioada mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar. Modalitatea de verificare Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului, în vederea optimizării consumului de energie electrică. Se vor puncta corespunzător, descrierea instructajului in domeniul optimizarii energetice care trebuie asigurat pentru minim 2 cadre medicale, ce va avea următorii subfactori de evaluare (instructajul va fi inclus in formarea clinica si tehnica pe care o va asigura ofertantul): • instruire la locul de munca privind metode și tehnici de optimizare consumuri de energie electrică - durata 2 ore – 5 puncte. • instruire periodica pentru actualizarea cunostintelor -suport online privind optimizarea consumului de energie electrică - 5 puncte Pentru cuprinderea in programul de instruire a subfactorilor de mai sus, in integralitate, se va acorda un punctaj maxim de 10 puncte. Pentru cuprinderea in programul de instruire numai a anumitor subfactori de mai sus, se va acorda punctajul corespunzator fiecaruia. Pentru cuprinderea in programul de instruire a unor durate mai mici se acorda punctaj calculat proportional. Pentru durate de instruire mai mari nu se acorda punctaj suplimentar. Pentru necuprinderea in programul de instruire a niciunui subfactor de mai sus, se va acorda 0 puncte. Ofertanții vor furniza un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului: - Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei
- Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”. - Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie. Instructajul pentru optimizarea eficienței energetice aferent echipamentului menționat nu este obligatoriu, fiind punctat suplimentar în cadrul procedurii. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se vor acorda 0 puncte.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 413772-2026
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Endoscopy, endosurgery devices – Zakup sprzętu medycznego
Belgium – Haemodialysis devices – Les machines d’hémodialyse conventionnelle et disposables associés
Belgium – Haemodialysis devices – Fourniture de générateurs de dialyse et consommables captifs
Greece – Endoscopes – ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΣΤΡΕΝΤΕΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ
Sweden – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – System för EMG och neurografier
Sweden – Echo, ultrasound and doppler imaging equipment – Ramavtal ultraljud klinisk fysiologi och thorax
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Failure to provide beneficial owner information for PNRR funds may lead to rejection (Lot 3).
Medical devices requiring ANMDMR authorization (Lot 5) may be a barrier for foreign suppliers without Romanian presence.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications