Installation and operation of public charging infrastructure and car-sharing in Erfurt
Original notice title
Germany – Installation services of electrical equipment – Landeshauptstadt Erfurt: Errichtung und Betrieb öffentlicher Ladeinfrastruktur sowie Errichtung und Betrieb eines Car-Sharing Angebots
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Complete absence of estimated value or budget information. Bidders cannot assess contract size or profitability.
Two-stage negotiated procedure may lead to high bid preparation costs relative to chances of success.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Landeshauptstadt Erfurt - Amt für Gebäudemanagement
- Country
- Germany
- CPV
- 51110000 - Installation services of electrical equipment +5 more
- Deadline
- Jul 17, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration 10 YEAR
- Lot 1: Construction and operation of public electric vehicle charging stations at multiple locations in Erfurt, including optional charging for car-sharing vehicles.
- Lot 2: Establishment and operation of a car-sharing service with a focus on electric vehicles, integrated with mobility stations.
Show full summary
This is a negotiated concession tender by the City of Erfurt for two lots: Lot 1 (construction and operation of public charging infrastructure, optionally for car-sharing) and Lot 2 (establishment and operation of a car-sharing service). Both lots have a 10-year duration and are EU-funded. The procedure is a two-stage negotiated procedure with prior call for competition. No estimated value is provided. Submission deadline is 2026-07-17 09:00 (CEST). The tender documents are available online but were not fully analyzed; only the TED notice was examined.
Risks
Complete absence of estimated value or budget information. Bidders cannot assess contract size or profitability.
Two-stage negotiated procedure may lead to high bid preparation costs relative to chances of success.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Concession contract with 10-year duration for each lot.
- Two-stage negotiated procedure: first stage participation competition, second stage negotiation with selected bidders.
Administrative
- Electronic submission via DTVP portal required.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Erfurt, DEU
Website
Identifier
DE 151876669
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Charging Infrastructure Construction and Operation
Construction and operation of public charging stations in Erfurt, including optional charging for Lot 2 car-sharing vehicles. Part of a pilot project for mobility stations.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Das Angebot mit der kürzesten Zeitangabe in Kalenderwochen bis zur Inbetriebnahme der Ladesäulen(nachstehend: „das Bestangebot“) erhält die volle Punktzahl (15). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent – bezogen auf den Realisierungszeitraum in Kalenderwochen – zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 1,5 Punkte weniger in der Bewertung.
Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind ausführlich und plausibel. Es werden zuverlässige Maßnahmen zur Sicherstellung und Vermeidung von Preisexplosionen für Endkunden dargestellt. Diese lassen darauf schließen, dass dauerhaft erschwingliche Preise für Nutzer gewährleistet werden können. Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind grundsätzlich plausibel. Es werden Maßnahmen zur Sicherstellung und Vermeidung von Preisexplosionen für Endkunden dargestellt. Diese lassen darauf schließen, dass angestrebt wird, dauerhaft erschwingliche Preise für Nutzer zu gewährleisten. Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind lückenhaft. Insgesamt erscheint es fraglich, dass dauerhaft erschwingliche Preise für Nutzer gewährleistet werden können.
Es wird zu den Unterpunkten - Planung und Errichtung der Ladesäuleninfrastruktur - Verfügbarkeit und Servicequalität/Entstörungsmanagement - Wartung und Instandhaltung - Service-Hotline - Ökostromstandard/Nachhaltigkeit - Marketing- und Vertriebskonzept ausführlich Stellung genommen. Die Ausführungen sind schlüssig und plausibel und lassen in allen genannten Punkten keine Zweifel an einer zuverlässigen und endkundenfreundlichen Leistungserbringung. Insbesondere der Punkt Ökostromstandard/Nachhaltigkeit lässt auch auf eine klimafreundliche Umsetzung der Leistung schließen.
a.) Höhe der Kosten für Ladesäulen für die öffentliche Nutzung: Das Angebot mit dem niedrigsten Zuschuss/ der geringsten Kosten (nachstehend: „das Bestangebot“) erhält die volle Punktzahl (30). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent – bezogen auf die Kosten – zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 3,0 Punkte weniger in der Bewertung. Die Herleitung der Kosten ist plausibel und nachvollziehbar im Angebot darzulegen. b.) Höhe der Kosten für die Ladesäulen für die Carsharing-Angebote: Das Angebot mit dem niedrigsten Zuschuss/ der geringsten Kosten (nachstehend: „das Bestangebot“) erhält die volle Punktzahl (25). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent – bezogen auf die Kosten – zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 2,5 Punkte weniger in der Bewertung. Die Herleitung der Kosten ist plausibel und nachvollziehbar im Angebot darzulegen.
Additional CPV codes
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Original lot title
Los 1: Bau und Betrieb von Ladesäuleninfrastruktur für die öffentliche Nutzung und als Option für die Car-Sharing-Angebote des Loses 2
Original TED description
Siehe allgemeine Beschreibung unter Ziff. 2.1.
LOT-0002
Car-Sharing Service Establishment and Operation
Establishment and operation of a car-sharing service in Erfurt, with focus on electric vehicle fleet. Part of the same pilot project.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Das Angebot mit der kürzesten Zeitangabe in Kalenderwochen bis zur Inbetriebnahme der Ladesäulen(nachstehend: „das Bestangebot“) erhält die volle Punktzahl (15). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent – bezogen auf den Realisierungszeitraum in Kalenderwochen – zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 1,5 Punkte weniger in der Bewertung.
Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind ausführlich und plausibel. Es werden zuverlässige Maßnahmen zur Sicherstellung und Vermeidung von Preisexplosionen für Endkunden dargestellt. Diese lassen darauf schließen, dass dauerhaft erschwing-liche Preise für Nutzer gewährleistet werden können. Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind grundsätzlich plausibel. Es werden Maßnahmen zur Sicherstellung und Vermeidung von Preisexplosionen für Endkunden dargestellt. Diese lassen darauf schließen, dass angestrebt wird, dauerhaft er-schwingliche Preise für Nutzer zu gewährleisten. Die Darstellungen zu den Endkundenpreisen und Tarifmodellen sind lückenhaft. Insgesamt erscheint es fraglich, dass dauerhaft er-schwingliche Preise für Nutzer gewährleistet werden können.
Es wird zu den Unterpunkten - Planung und Errichtung des Car-Sharing Angebots - Verfügbarkeit und Servicequalität/Entstörungsmanagement - Wartung und Instandhaltung - Service-Hotline - Ökostromstandard/Nachhaltigkeit - Marketing- und Vertriebskonzept ausführlich Stellung genommen. Die Ausführungen sind schlüssig und plausibel und lassen in allen genannten Punkten keine Zweifel an einer zuverlässigen und endkundenfreundlichen Leistungserbringung. Insbesondere der Punkt Ökostromstandard/Nachhaltigkeit lässt auch auf eine klimafreundliche Umsetzung der Leistung schließen.
Das Angebot mit dem höchsten Anteil an Elektroautos in der Flotte für Erfurt (nachstehend: „das Bestangebot“) erhält die volle Punktzahl (30). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent – bezogen auf den Fahrzeuganteil – zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 3 Punkte weniger in der Bewertung.
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Los 2: Errichtung und Betrieb eines Car-Sharing Angebots
Original TED description
Siehe allgemeine Beschreibung unter Ziff. 2.1.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0023
Reference IDs
- Tender ID
- 413383-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Complete absence of estimated value or budget information. Bidders cannot assess contract size or profitability.
Two-stage negotiated procedure may lead to high bid preparation costs relative to chances of success.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications