Purchase of SIP-TRUNK telecommunication service for 47 months
Original notice title
Poland – Telecommunications services – Zakup usługi telekomunikacyjnej SIP-TRUNK na okres 47 miesięcy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Bidders must demonstrate at least 2 previous SIP trunk services for min. 3,000 DDI numbers each, each at least 12 month...
No estimated value or budget range is published. Uncertainty about financial attractiveness and risk of overpricing or...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 47 MONTH
- Prepare a technical project for SIP trunk infrastructure within 5 working days of contract signing.
- Set up two SIP trunk lines to selected locations (Piaseczno, Warsaw) within 10 working days of project acceptance.
Show full summary
Polish public tender by Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) for SIP trunk telecommunications service for 47 months. Single lot, open procedure, EU-funded. Award criteria: price 100%. No estimated value provided.
Risks
Bidders must demonstrate at least 2 previous SIP trunk services for min. 3,000 DDI numbers each, each at least 12 month...
No estimated value or budget range is published. Uncertainty about financial attractiveness and risk of overpricing or...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contractor must be registered in the telecommunications operator register (UKE).
- Must have performed at least 2 services of SIP trunk for minimum 3,000 DDI numbers each, each service lasting at least 12 months, with a minimum value of 50,000 PLN gross per...
- Service duration: 47 months, starting not earlier than December 1, 2026.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5261933940
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Purchase of SIP-TRUNK telecommunication service for 47 months
Provision of SIP trunk service including technical project, setup of two SIP trunk lines at specified locations, porting of up to 19,000 DDI numbers, maintenance of toll-free number 800 38 00 84, online billing portal, failure removal, and scalability options for concurrent calls and additional DDI numbers. Service period: 47 months from December 2026.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczoną w zaokrągleniu z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup usługi telekomunikacyjnej SIP-TRUNK na okres 47 miesięcy
Original TED description
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym”) usługi telekomunikacyjnej SIP TRUNK na okres 47 miesięcy (nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2026 r.) w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania Projektu Technicznego infrastruktury technicznej niezbędnej do świadczenia Usługi SIP Trunk oraz przekazania go Zamawiającemu do akceptacji – w terminie do 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy; 2) zestawienia na potrzeby Usługi SIP Trunk dwóch łączy w technologii SIP Trunk (po jednym do dwóch z trzech wskazanych Lokalizacji (Piaseczno, ul. Jana Pawła II 66 – serwerownia T-Mobile, Warszawa, Poleczki 23- serwerownia Equinix, Warszawa, Poleczki 33 – Centrala Biuro ARiMR), oraz do zapewnienia, poprzez zestawione łącza telekomunikacyjne, łączności telefonicznej głosowej SIP Trunk dla połączeń przychodzących i wychodzących w Lokalizacjach Zamawiającego – w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Projektu Technicznego; 3) przeniesienia do własnej sieci telefonii stacjonarnej w ramach Usługi SIP Trunk, numerów DDI (ang. Direct Dial In) 19 000 numerów użytkowanych przez Zamawiającego, (w załączonym pliku Numery_SIP_trunk.xlsx), z różnych stref numeracyjnych krajowych, w terminie do 15 Dni Roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Projektu Technicznego 4) utrzymania numerów DDI w polskiej stacjonarnej numeracji krajowej przez cały okres realizacji Umowy. Na dzień rozpoczęcia świadczenia Usługi SIP Trunk utrzymywanych będzie do 19 000 numerów DDI; 5) przeniesienia do własnej sieci i utrzymywania numeru infolinii 800 38 00 84 zamapowanej na numer 22 595 06 11 w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu technicznego. W ramach utrzymania numeru infolinii Wykonawca będzie obsługiwał przekierowania połączeń przychodzących na infolinię, a następnie wysyłanie połączeń przychodzących z centrali telefonicznej Zamawiającego na numer zewnętrzny; 6) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wewnętrznego portalu Wykonawcy, z którego będzie możliwość pobierania pełnych billingów w postaci załączników .csv i zestawień połączeń wykonanych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym oraz comiesięcznego sporządzania bilingów i przesyłania drogą elektroniczną (e-mail) w terminie do 14 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Format bilingów musi umożliwiać zaimportowanie do programu MS Excel; 7) zapewnienia pełnej prezentacji numeru dla wszystkich połączeń wychodzących; 8) taryfikowania czasu rozmów i połączeń z dokładnością do jednej sekundy; 9) usuwania na własny koszt awarii, które uniemożliwiają bądź utrudniają połączenia telefoniczne, powstałych w infrastrukturze Wykonawcy, na łączach realizowanych w technologii SIP Trunk, łączach przy pomocy których świadczona jest Usługa SIP Trunk; 10) świadczenie Usługi SIP Trunk w taki sposób, aby połączenia pomiędzy wszystkimi numerami oraz za połączenia przychodzące (z wyłączeniem połączeń przychodzących na infolinię 800 38 00 84), na których Wykonawca świadczy Usługę SIP Trunk dla Zamawiającego były realizowane bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia. 11) W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zwiększy i uruchomi: 1) z 250 do 450 połączeń równoczesnych połączeń na każdym z 2 łączy dla Usługi SIP Trunk – w terminie do 10 Dni Roboczych od otrzymania wniosku Zamawiającego (zwiększenie możliwe jednokrotnie w trakcie obowiązywania Umowy); 2) dodatkowe 100 numerów DDI (jeden zakres numerów) – w terminie do 5 Dni Roboczych od otrzymania wniosku Zamawiającego (zwiększenie możliwe dwudziestokrotnie w trakcie obowiązywania Umowy); 3) dodatkowe 500 numerów DDI (jeden zakres numerów) – w terminie do 5 Dni Roboczych od otrzymania wniosku Zamawiającego (zwiększenie możliwe pięciokrotnie w trakcie obowiązywania Umowy); 4) dodatkowe 1000 numerów DDI (jeden zakres numerów) – w terminie do 10 Dni Roboczych od otrzymania wniosku Zamawiającego (zwiększenie możliwe dwukrotnie w trakcie obowiązywania Umowy). Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (dalej: ppu) wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 412183-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Telecommunications services – Services de réseau étendu (WAN) mutualisé pour le compte des établissements membres du GCS-SIRS-CO.
France – Telecommunications services – CONCESSION DE SERVICE PUBLIC POUR L'EXPLOITATIONMAINTENANCE, LA COMMERCIALISATION ET LA REALISATION DES EXTENSIONS DU RESEAU DE COMMUNICATIONS ELECTRONIQUES LIANE ET LA FOURNITURE DE SERVICES NUMERIQUES
Finland – Telecommunications services – Tiera puhe + data operaattorikilpailutus hyvinvointialueille ja muille asiakkaille - DPS 2022
Ireland – Telecommunications services – 25/059 - Qualification System for Telecoms Infrastructure Design, Build and Maintenance
Ireland – Telecommunications services – 25/046 - Qualification System for provision of Telecommunications Services
Sweden – Telecommunications services – Konsulttjänster inom Teleteknik för järnväg och väg genom Dynamiskt inköpssystem (DIS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Bidders must demonstrate at least 2 previous SIP trunk services for min. 3,000 DDI numbers each, each at least 12 month...
No estimated value or budget range is published. Uncertainty about financial attractiveness and risk of overpricing or...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications