Mail Processing and Electronic Document Management (GEIDE)
Original notice title
France – Courier services – Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 450k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Incoming mail processing (including email) from receipt to availability and outbound shuttle management
- Electronic document management (digitization, indexing, handling of electronically submitted documents, rejection handling)
Show full summary
This is an open tender by MSA Berry-Touraine (Blais, France) for courier services and electronic document management (GEIDE). The contract covers three service areas: incoming mail processing, electronic document management (digitization, indexing), and outgoing mail processing. The tender is limited to a single lot with a total estimated value of €450,000 over 3 years. The deadline for submission is 2026-07-20 (time discrepancy between structured data and XML notice). Electronic submission is not allowed. Only French language is accepted. The tender is reserved for SMEs and possibly EU-funded, but no explicit eligibility or award criteria are provided in the available data.
Risks
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contract duration: 3 years
- Reserved for SMEs (SME suitable indicator set to true)
Administrative
- Provider must perform services at the buyer's location in Blois (Loir-et-Cher)
Buyer
Location
Blois, FRA
Buyer profile
Identifier
51954831700014
Activity
Social protection
Lots (1)
LOT-0001
Mail Processing and Electronic Document Management (GEIDE)
Single lot covering three service lines: (1) incoming mail processing (receipt, handling, availability, outbound shuttles, dashboards), (2) electronic document management (digitization preparation, indexing, processing of electronically submitted documents, handling rejects), and (3) outgoing mail processing (postage preparation, franking, shuttle handling, delivery to La Poste). All services to be performed in Blois, France. Excludes confidential medical documents.
EUR 450k
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s’agit de la dématérialisation d’une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L’indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,…) - Le traitement des rejets - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L’affranchissement - Le traitement des navettes “départ” pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d’exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)
Original TED description
La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s’agit de la dématérialisation d’une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L’indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,…) - Le traitement des rejets - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L’affranchissement - Le traitement des navettes “départ” pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d’exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 411963-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications