Äänikirjojen lukija- ja äänittämöpalvelut
Original notice title
Finland – Artistic and literary creation and interpretation services – Äänikirjojen lukija- ja äänittämöpalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No commitment to specific purchase quantities; actual orders may be lower than the EUR 1.2M ceiling.
Requires expertise in Daisy 2.02 format and potential future format migration; lack of expertise could disqualify.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1.2M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Reading and recording structured audiobooks in Daisy 2.02 format (or future formats) for accessibility purposes
- Recording combined books (audio + text + images) without structuring
Show full summary
This tender from the National Archives of Finland (Kansallisarkisto) seeks reading and recording services for structured audiobooks (Daisy 2.02 format and potentially other formats) and combined books (audio, text, images) for the Celia accessibility library. It is a 2-year framework agreement with an optional 1-year extension, valued at a maximum of EUR 1,200,000 (excluding VAT). Two service providers will be selected. The procedure is open, with electronic submission required in Finnish. The tender notice provides basic information, but full procurement documents (e.g., description of requirements, contract terms, quality evaluation criteria) have not been analyzed.
Risks
No commitment to specific purchase quantities; actual orders may be lower than the EUR 1.2M ceiling.
Requires expertise in Daisy 2.02 format and potential future format migration; lack of expertise could disqualify.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the Hilma platform
- Submission language: Finnish only
- Not allowed to submit variants
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0245885-9
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Äänikirjojen lukija- ja äänittämöpalvelut
Reading and recording services for structured audiobooks and combined books. Includes production of Daisy 2.02 format audiobooks (or future formats) and recording of combined books (without structuring). The framework will have two providers; ordering is based on need without minimum volume commitment.
EUR 1.2M
Estimated value
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen Daisy-äänikirjoille sekä yhdistelmäkirjojen äänitteille tarjoamansa hinnat. Hinnat annetaan valmiin äänikirjan / äänitteen tuntihintana. Valmiille äänikirjoille ja yhdistelmäkirjojen äänitteille tarjotut tuntihinnat yhteen laskien saadaan toimittajan vertailuhinta. Edullisimman vertailuhinnan tarjonnut toimittaja saa täydet 40 hintapistettä. Muiden toimittajien hintapistemäärä muodostuu suhteessa eniten pisteitä saaneeseen toimittajaan seuraavan kaavan mukaisesti: (edullisimman toimittajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * painoarvo 40. Tarkempi ohjeistus liitteellä 3 (Hintalomake)
Laatu arvioidaan liitteen 4 (Laadun arviointiperusteet) mukaisesti. Laadun arviointiperusteita ovat esimerkiksi tarjoajan henkilöstön äänikirjojen tuotantoprosessia koskeva asiantuntemus, tekstin sisältöä koskeva asiantuntemus, lukijavalikoima sekä äänittämötilat. Parhaat laatupisteet saanut tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (60). Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (tarjoajan saamat laatupisteet/parhaan tarjoajan laatupisteet) * painoarvo 60.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Hankinnan kohteena ovat rakenteisten äänikirjojen lukija- ja äänittämöpalvelut Kansallisarkiston Saavutettavuuskirjasto Celia -osaamisalueelle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kyseessä on digitaalinen, näkövammaisille ja muille lukemisesteisille soveltuva rakenteinen, ihmisäänellä luettu Suomen tekijänoikeuslain 17 §:n mukainen äänikirjatuotanto. Nämä äänikirjat eivät ole sama tuote kuin kaupallinen äänikirja, sillä kirjoissa on navigointia helpottava rakenne, jonka avulla kirjaa pystytään käyttämään esimerkiksi näkövammaisten ruudunlukijoilla. Rakenteessa käytetään tällä hetkellä kansainvälistä Daisy 2.02 -formaattia. Hankinnan kohteeseen sisältyy lukija- ja äänittämöpalveluiden lisäksi myös Daisy-äänikirjojen rakenteen toteuttaminen. Kansallisarkisto saattaa sopimuskauden aikana siirtyä käyttämään rakenteisissa äänikirjoissaan myös jotakin muuta formaattia. Rakenteisten äänikirjojen lisäksi Kansallisarkisto tuottaa niin kutsuttuja yhdistelmäkirjoja, joissa on yhdistettyinä ääni, teksti ja kuvat. Yhdistelmäkirja on eri tuote kuin Daisy-äänikirja. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös yhdistelmäkirjojen lukeminen ja äänittäminen, muttei kirjojen rakenteen tekeminen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa, ks. tarkemmat tiedot puitejärjestelyn toimintamallista ja tilausten jakautumisesta liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Puitejärjestely on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa puitejärjestelyn kestoa enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Katso tarkemmat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen (liite 7) kohdasta 4. Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 1 200 000 euroa sisältäen myös optiokauden. Ennakoitu kokonaisarvo perustuu historiatietoihin, mutta toimialalla tapahtuvat muutokset, kuten tekoälypohjaisten koneäänten kehitys, aiheuttavat epävarmuutta hankinnan kokonaisarvon arvioinnille. Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Palvelua tilataan tarpeen ja kunkin vuoden hankintamäärärahojen mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410994-2026
Documents (2)
Similar tenders
Norway – Museum-exhibition services – Procurement of conceptualisation, architecture, design and production of exhibitions.
Sweden – Artistic and literary creation and interpretation services – Ny scen till torget
Sweden – Event services – Tekniker till evenemang
Sweden – Artistic and literary creation and interpretation services – Konstnärlig gestaltning Nybrogatan
Norway – Training services – Dynamic purchasing system - procurement of educational services - alternative training arenas for the primary and lower secondary schools.
Spain – Miscellaneous services – Establecimiento de un Sistema Dinámico de Adquisición del Ayuntamiento de Meliana para la contratación de diversos servicios y suministros
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No commitment to specific purchase quantities; actual orders may be lower than the EUR 1.2M ceiling.
Requires expertise in Daisy 2.02 format and potential future format migration; lack of expertise could disqualify.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications