Supply, Installation, and Commissioning of Enterprise UPS Systems
Original notice title
Poland – Uninterruptible power supplies – Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie systemów zasilania gwarantowanego (UPS) klasy enterprise, przeznaczonych do pracy w środowisku serwerowym, wraz z modułami bateryjnymi oraz akcesoriami
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Short period to prepare offer and obtain necessary manufacturer authorization and references.
Strict eligibility criteria: at least two similar contracts of min 50,000 PLN each within 3 years. Missing this may lea...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Krakowski Holding Komunalny Spółka Akcyjna w Krakowie
- Country
- Poland
- CPV
- 31154000 - Uninterruptible power supplies +3 more
- Deadline
- Jul 20, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2026
- Delivery of enterprise UPS systems, battery modules, and PDU strips
- Installation in 19" racks, configuration, and integration
Show full summary
Supply, installation, configuration, and commissioning of enterprise-class UPS systems for server environments, including battery modules and accessories, for the Waste Thermal Processing Plant in Kraków. Open procedure, single lot.
Risks
Short period to prepare offer and obtain necessary manufacturer authorization and references.
Strict eligibility criteria: at least two similar contracts of min 50,000 PLN each within 3 years. Missing this may lea...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Equipment must be new, unused, free from defects, from official EU distribution channel
- Minimum 24-month manufacturer warranty with optional extension to 60 months
Administrative
- Must be compatible with a common technology platform for central management
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kraków, POL
Identifier
REGON 351118089
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Supply, Installation, and Commissioning of Enterprise UPS Systems
Purchase, delivery, installation, configuration, and commissioning of enterprise UPS systems with battery modules, PDU strips, 19" rack mounting, integration, testing, and as-built documentation. Equipment must be new, from official EU distribution channel, and compatible with a common management platform.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty. 21.2. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. 21.2.1. Cena brutto – 60% znaczenia (WC) Sposób dokonania oceny wg wzoru: WC = (Cn : Cb) x 60 pkt gdzie: WC – wartość punktowa ceny brutto Cn – cena brutto najniższa Cb – cena brutto badanej oferty
21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty. 21.2. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. 21.2.2. Długość okresu gwarancji – 40% znaczenia (WG) Minimalny okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego to 24 miesiące, a maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji 60 miesięcy. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji nie skutkuje przyznaniem dodatkowych punktów, jednak okres ten będzie wiążący i zostanie uwzględniony w umowie. Liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium „Długość okresu gwarancji” zostanie obliczona według następującego wzoru: WG = ((Gb – 24) / 36) × 40 pkt gdzie: WG – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”, Gb – okres gwarancji jakości oferowany przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zaoferowanie okresu gwarancji jakości dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie skutkowało przyznaniem dodatkowych punktów. W takim wypadku do obliczenia punktacji przyjęty zostanie maksymalnie 60-miesięczny okres gwarancji. Za zaoferowanie minimalnego wymaganego okresu gwarancji wynoszącego 24 miesiące Wykonawca otrzyma 0 punktów. Uwaga: Udzielony okres gwarancji jakości wykonawca powinien podać w ofercie w miesiącach. W przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym informacji dotyczącej oferowanego okresu gwarancji jakości Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji jakości, tj. 24 miesiące. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi”, wynosi 40 punktów.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie systemów zasilania gwarantowanego (UPS) klasy enterprise, przeznaczonych do pracy w środowisku serwerowym, wraz z modułami bateryjnymi oraz akcesoriami
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją oraz uruchomieniem systemów zasilania gwarantowanego (UPS) klasy enterprise, przeznaczonych do pracy w środowisku serwerowym, wraz z modułami bateryjnymi oraz akcesoriami. Zamawiający wymaga w ramach zamówienia zapewnienia dostępu do wspólnej platformy technologicznej producenta oferowanych urządzeń zapewniającej kompatybilność i możliwość centralnego zarządzania dostarczonymi urządzeniami. Zakres zamówienia: dostawa UPS, dostawa modułów bateryjnych, dostawa listew PDU, montaż w rack 19", konfiguracja i integracja, uruchomienie i testy, dokumentacja powykonawcza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek Unii Europejskiej, być dopuszczony do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ oraz obowiązującymi przepisami i normami. Gwarancja: min. 24-miesięczna gwarancja producenta z możliwością rozszerzenia do 5 lat wraz z dostępem do wsparcia technicznego producenta. Miejsce realizacji umowy: Zakład Termicznego Przekształcania Odpadów, ul. J. Giedroycia 23, 31-981 Kraków.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410791-2026
Documents (1)
Similar tenders
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Sweden – Checking and testing apparatus – DIS IoT (Internet of things)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
France – Repair and maintenance services – Référencement de sociétés pour des prestations de service et de fourniture dédiées aux vélos et batteries dans le cadre d'une utilisation durable
France – Repair and maintenance services – Système d'acquisition dynamique portant sur le référencement de sociétés pour le reconditionnement de vélos et/ou de batteries vélos, ainsi que l'achat de batteries vélos reconditionnées
Ireland – Electrical services – BE3508DPS - RFATP Dynamic Purchasing System for the Provision of Electrical Maintenance Services for the Education Sector
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Short period to prepare offer and obtain necessary manufacturer authorization and references.
Strict eligibility criteria: at least two similar contracts of min 50,000 PLN each within 3 years. Missing this may lea...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications