Coffee supply and machine maintenance for CHGR
Original notice title
France – Coffee, tea and related products – Fourniture de café, mise à disposition de machines à café et maintenance pour le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Full procurement documents (CCTP, RC) were not analyzed; key details on technical specs, award weights, and sample requ...
Award criteria weights for price and quality are not provided, making it difficult to optimize bid.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- CHU de Rennes
- Country
- France
- CPV
- 15860000 - Coffee, tea and related products +3 more
- Deadline
- Jul 13, 2026
- Estimated value
- EUR 340k
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 340k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 1 YEAR
- Supply of coffee products (filters and individual doses)
- Provision and setup of coffee machines
Show full summary
This tender by the Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) in Rennes, France, is an open procedure framework agreement for the supply of coffee, provision of coffee machines, and maintenance services. It consists of two lots: Lot 1 for care units (coffee filters and machines) valued at €325,000, and Lot 2 for the staff restaurant and ad hoc services (individual coffee doses) valued at €15,000. The total estimated value is €340,000. The framework is without minimum but with maximum quantities, and is initially for one year with possible tacit renewal up to three times. The deadline for submissions is 13 July 2026 at 15:30 UTC.
Risks
Full procurement documents (CCTP, RC) were not analyzed; key details on technical specs, award weights, and sample requ...
Award criteria weights for price and quality are not provided, making it difficult to optimize bid.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Coffee must contain at least 50% Arabica or Robusta (Lot 1) or at least 50% Arabica (Lot 2)
- Filters must be biodegradable and weigh 75-80g for 2L pitchers
- Individual doses must be recyclable/biodegradable, no Senseo or 100% Robusta
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
RENNES, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
26350007600017
Activity
Health
Lots (2)
LOT-0001
Care Units: Coffee, Ready-to-Use Filters, and Coffee Machine Provision
Supply of pre-dosed coffee filters (75-80g, at least 50% Arabica or Robusta, biodegradable), provision of 90 professional coffee machines and 180 thermos pitchers, including maintenance. Estimated annual quantity: 83,000 filters. Framework with maximum 498,000 filters over total duration. Initial period from 1 Sep 2026, renewable tacitly up to 3 times annually.
EUR 340k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Les critères de choix sont indiqués au règlement de consultation
Les critères de choix sont indiqués au règlement de consultation.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Unités de soins : fourniture de café, filtres prêts à l’emploi et mise à disposition de machines à café
Original TED description
Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) souhaite s’approvisionner en filtres prêts-à-l’emploi de café frais, moulu, intégrés dans un emballage hermétique dûment scellé, avec un café composé d’au moins 50 % Arabica ou au moins 50 % Robusta. Le grammage des filtres doit permettre une contenance moyenne de deux litres (2L) de café dans le pichet rattaché à la machine à café est dans une tranche 75 à 80 grammes. Ce format 2 en 1 (filtre et café) vise à permettre un usage facilité pour les utilisateurs. Les filtres doivent être biodégradables. Le Titulaire devra mettre à la disposition de l’établissement : 90 machines à café électriques, à usage professionnel, à filtre et remplissage manuel, tout inox (à titre indicatif : de type Bravilor® ou équivalent) ; 180 pichets isothermes tout inox (acier inoxydable) (« thermos ») d’une contenance de deux litres (2L) en moyenne, compatibles avec ces machines (i.e. 2 thermos par machine à café) ; 5 machines (à titre de rechange en cas de panne). Cette mise à disposition des machines à café inclut leur maintenance. L’ensemble des fournitures et prestations pouvant être commandées sont décrites au cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Cette estimation est transmise à titre informatif et prévisionnel. Elle n’est pas contractuelle. Le titulaire ne pourra se prévaloir d’aucune indemnité en cas de variation à la hausse ou à la baisse de cette estimation. Le marché afférent au lot n°1 débute à compter du 1er septembre 2026 ou à la date de notification du marché si elle est postérieure au 01/09/2026. À l’issue de cette période initiale, ce lot pourra être reconduit tacitement trois (3) fois par période successive de douze (12) mois (soit un total maximal de 3 ans post-terme de la durée initiale). Des échantillons sont demandés dans les conditions définies à l’article 12.
LOT-0002
Staff Restaurant and Ad Hoc: Individual Coffee Doses and Coffee Machine Provision
Supply of individual coffee doses (capsules/pods, at least 50% Arabica, recyclable/biodegradable materials, excluding Senseo and 100% Robusta), provision of 4 machines including maintenance. Estimated annual quantity: 4,000 doses. Framework with maximum 24,000 doses. Initial period from 1 Jan 2027 to 31 Aug 2027, renewable tacitly up to 3 times annually.
EUR 340k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Les critères d'analyse sont décrits au RC.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Restaurant du personnel et personnel ad hoc : fourniture de café (doses individuelles) et mise à disposition des machines à café
Original TED description
Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) souhaite s’approvisionner en doses individuelles de café frais moulu (format type capsule/pod/dosette) pour son restaurant du personnel et quelques services ad hoc. Il est précisé à toutes fins utiles que cette gamme devra avoir le même prix, afin de permettre la comparaison des offres. La dose individuelle est majoritairement composée d’un matériau en plastique recyclable, en aluminium ou biodégradable (dosettes dites ESE). Le café est composé d’au moins 50% Arabica. Sont exclus : une composition de 100% Robusta et les dosettes de type Senseo. La mise à disposition demandée est de quatre (4) machines à café (dont 1 en cas de panne), selon les caractéristiques indiquées dans le document de marché. La maintenance est incluse dans cette mise à disposition. L’ensemble des fournitures et prestations pouvant être commandées sont décrites au cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Cette estimation est transmise à titre informatif et prévisionnel. Elle n’est pas contractuelle. Le titulaire ne pourra se prévaloir d’aucune indemnité en cas de variation à la hausse ou à la baisse de cette estimation. Le marché afférent au lot n°2 prend effet à compter du 1er janvier 2027. Il est conclu pour une période initiale allant du 1er janvier 2027 au 31 août 2027, afin d’harmoniser son échéance avec celle du lot n°1. À l’issue de cette période initiale, ce lot pourra être reconduit tacitement trois (3) fois par période successive de douze (12) mois. Des échantillons sont demandés dans les conditions définies à l’article 12.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410280-2026
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Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications