Coffee supply and machine maintenance for CHGR
Original notice title
Fourniture de café, mise à disposition de machines à café et maintenance pour le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR)
Opportunity Score
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Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The framework agreement has no minimum quantity; actual orders may be lower than estimates, affecting revenue.
Award criteria details are not provided; the exact weighting of price vs. quality is unknown, especially for Lot 2 (qua...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 340k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 1 YEAR
- Supply of coffee and coffee machines with maintenance for a mental health hospital in Rennes, France
- Framework agreement with two lots: Lot 1 for care units (pre-dosed filters) and Lot 2 for staff restaurant (individual doses)
Show full summary
This is a public tender for a framework agreement for the supply of coffee, provision of coffee machines, and maintenance services for the Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR), a mental health hospital in Rennes, France. The tender is divided into two lots: Lot 1 for care units (pre-dosed coffee filters and machines) and Lot 2 for the staff restaurant (individual coffee doses and machines). The agreement has no minimum quantity but maximum quantities specified. Estimated total value is €340,000 (Lot 1: €325,000, Lot 2: €15,000). The procedure is open, with electronic submission required. Deadline for submission is July 13, 2026.
Risks
The framework agreement has no minimum quantity; actual orders may be lower than estimates, affecting revenue.
Award criteria details are not provided; the exact weighting of price vs. quality is unknown, especially for Lot 2 (qua...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Coffee composition: at least 50% Arabica (both lots), or at least 50% Robusta allowed for Lot 1
- Lot 1: filters must be pre-dosed, 75-80g, biodegradable; machines must be stainless steel, professional grade, manual fill
- Lot 2: doses must be individual, same price for all types; excluded types: 100% Robusta and Senseo
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
35 CHU RENNES
Location
RENNES CEDEX 9, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
26350007600017
Lots (2)
LOT-0001
Care Units - Coffee Filters and Machines
Supply of pre-dosed coffee filters (minimum 50% Arabica or Robusta, 75-80g per filter, biodegradable), provision of 90 professional coffee machines and 180 thermos pitchers (2L), plus 5 backup machines, including maintenance. Estimated annual quantity: 83,000 filters, maximum 498,000 over contract duration. Initial period starts September 1, 2026 (or later if notified later), with 3 optional one-year renewals.
EUR 325k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Unités de soins : fourniture de café, filtres prêts à l’emploi et mise à disposition de machines à café
Original TED description
Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) souhaite s’approvisionner en filtres prêts-à-l’emploi de café frais, moulu, intégrés dans un emballage hermétique dûment scellé, avec un café composé d’au moins 50 % Arabica ou au moins 50 % Robusta. Le grammage des filtres doit permettre une contenance moyenne de deux litres (2L) de café dans le pichet rattaché à la machine à café est dans une tranche 75 à 80 grammes. Ce format 2 en 1 (filtre et café) vise à permettre un usage facilité pour les utilisateurs. Les filtres doivent être biodégradables. Le Titulaire devra mettre à la disposition de l’établissement : 90 machines à café électriques, à usage professionnel, à filtre et remplissage manuel, tout inox (à titre indicatif : de type Bravilor® ou équivalent) ; 180 pichets isothermes tout inox (acier inoxydable) (« thermos ») d’une contenance de deux litres (2L) en moyenne, compatibles avec ces machines (i.e. 2 thermos par machine à café) ; 5 machines (à titre de rechange en cas de panne). Cette mise à disposition des machines à café inclut leur maintenance. L’ensemble des fournitures et prestations pouvant être commandées sont décrites au cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Cette estimation est transmise à titre informatif et prévisionnel. Elle n’est pas contractuelle. Le titulaire ne pourra se prévaloir d’aucune indemnité en cas de variation à la hausse ou à la baisse de cette estimation. Le marché afférent au lot n°1 débute à compter du 1er septembre 2026 ou à la date de notification du marché si elle est postérieure au 01/09/2026. À l’issue de cette période initiale, ce lot pourra être reconduit tacitement trois (3) fois par période successive de douze (12) mois (soit un total maximal de 3 ans post-terme de la durée initiale). Des échantillons sont demandés dans les conditions définies à l’article 12.
LOT-0002
Staff Restaurant - Individual Coffee Doses and Machines
Supply of individual coffee doses (capsules/pods/dosettes, at least 50% Arabica, excluding 100% Robusta and Senseo type), provision of 4 coffee machines (including 1 backup), with maintenance. All doses must have the same price for comparison. Estimated annual quantity: 4,000 doses, maximum 24,000 over contract duration. Initial period from January 1, 2027 to August 31, 2027, with 3 optional one-year renewals.
EUR 15k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Restaurant du personnel et personnel ad hoc : fourniture de café (doses individuelles) et mise à disposition des machines à café
Original TED description
Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) souhaite s’approvisionner en doses individuelles de café frais moulu (format type capsule/pod/dosette) pour son restaurant du personnel et quelques services ad hoc. Il est précisé à toutes fins utiles que cette gamme devra avoir le même prix, afin de permettre la comparaison des offres. La dose individuelle est majoritairement composée d’un matériau en plastique recyclable, en aluminium ou biodégradable (dosettes dites ESE). Le café est composé d’au moins 50% Arabica. Sont exclus : une composition de 100% Robusta et les dosettes de type Senseo. La mise à disposition demandée est de quatre (4) machines à café (dont 1 en cas de panne), selon les caractéristiques indiquées dans le document de marché. La maintenance est incluse dans cette mise à disposition. L’ensemble des fournitures et prestations pouvant être commandées sont décrites au cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Cette estimation est transmise à titre informatif et prévisionnel. Elle n’est pas contractuelle. Le titulaire ne pourra se prévaloir d’aucune indemnité en cas de variation à la hausse ou à la baisse de cette estimation. Le marché afférent au lot n°2 prend effet à compter du 1er janvier 2027. Il est conclu pour une période initiale allant du 1er janvier 2027 au 31 août 2027, afin d’harmoniser son échéance avec celle du lot n°1. À l’issue de cette période initiale, ce lot pourra être reconduit tacitement trois (3) fois par période successive de douze (12) mois. Des échantillons sont demandés dans les conditions définies à l’article 12.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- French
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410280-2026
Documents (2)
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Ireland-Letterkenny: Food, beverages, tobacco and related products
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The framework agreement has no minimum quantity; actual orders may be lower than estimates, affecting revenue.
Award criteria details are not provided; the exact weighting of price vs. quality is unknown, especially for Lot 2 (qua...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications