School catering Cook & Freeze 3 lots
Original notice title
Germany – Meal-preparation services – Schulverpflegung - Herstellung/Zubereitung/Lieferung - 3 Lose - Cook & Freeze
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value available; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Deadline is about 30 days from publication; may be insufficient for thorough bid preparation, especially for newcomers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Aug 2028
- School meal preparation using Cook & Freeze method for secondary and primary schools in Münster.
- Supply and delivery of meals to multiple school locations.
Show full summary
Open tender by Stadt Münster for school meal preparation (Cook & Freeze) in Münster, Germany, split into 3 lots: Geschwister Scholl Realschule (Lot 1), Grundschule am Kinderbach (Lot 2), and a third unnamed lot (Lot 3). Contract period from 15.08.2026 to 15.08.2028 with optional extension up to 2 years. Electronic submission required by 16.07.2026 07:30. No estimated value provided. Award based on price (80 points) and quality (25 points). Suitable for SMEs. German language only.
Risks
No estimated contract value available; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Deadline is about 30 days from publication; may be insufficient for thorough bid preparation, especially for newcomers.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All lots must be tendered together? Note: Lot 1 and Lot 2 must be awarded to one company for organizational reasons.
Administrative
- Electronic submission via platform required.
- Submission language: German only.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Münster, DEU
Buyer profile
Identifier
DE126118269
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Geschwister Scholl Realschule
Provision of school meals (Cook & Freeze) for Geschwister Scholl Realschule in Münster. See performance specification.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotsendsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (brutto) erhält 80 Punkte. Mit 0 Punkten wird der doppelte Angebotswert der niedrigsten Angebotssumme angesetzt. Dazwischen wird liniear interpoliert, wobei auf 3 Stellen nach dem Komma gerundet wird.
Internetportal Menüplanung Internetportal Preisplanung Regenerationszeiten Erstellung von Lagerlisten Reklamationsmanagement Bestellvorgang Online-Tool für die Bestellung wird angeboten Umsetzung von Eltern- und Schülerbefragung zur Zufriedenheit mit der Mittagsverpflegung inkl. Auswertung + Nachbesprechung Serviceleistungen
Bioanteil gemessen am Gesamtsortiment mind. 30 % Saisonale Produkte Produkte mit Fairtrade-Siegel werden eingesetzt Fuhrpark: Einsatz von schadstoffarmen Lieferfahrzeugen für die Anlieferung der Speisenkomponenten Können Sie Schritte zur Reduktion von Lebensmittelabfällen in den zu belieferden Küchen umsetzen, die dokumentierbar und messbar sind? Verwenden Sie in ihren Produktionsstätten zertifierte nachhaltige Reinigungsmittel? (z.B. Ecocert, Blauer Engel, EU Ecolabel) ? Gesellschaftliches und Soziales Engagement nachweislich vorhanden? Setzen Sie Ökostrom in Ihren Produktionsstätten ein? Setzen Sie Maßnahmen zur Reduktion des Wasserverbrauches in Ihren Produktionsstätten um? Setzen Sie recyclingfähige Verpackungen ein und verzichten auf Verpackungen aus Aluminium? Nachhaltigkeits- und Managementsysteme im Lebensmittelbereich vorhanden?
Siehe: 6_Information_Menüpläne_Bewertungsverfahren.docx
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Siehe Leistungsverzeichnis!
LOT-0002
Grundschule am Kinderbach
Provision of school meals (Cook & Freeze) for Grundschule am Kinderbach in Münster. See performance specification.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotsendsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (brutto) erhält 80 Punkte. Mit 0 Punkten wird der doppelte Angebotswert der niedrigsten Angebotssumme angesetzt. Dazwischen wird liniear interpoliert, wobei auf 3 Stellen nach dem Komma gerundet wird.
Internetportal Menüplanung Internetportal Preisplanung Regenerationszeiten Erstellung von Lagerlisten Reklamationsmanagement Bestellvorgang Online-Tool für die Bestellung wird angeboten Umsetzung von Eltern- und Schülerbefragung zur Zufriedenheit mit der Mittagsverpflegung inkl. Auswertung + Nachbesprechung Serviceleistungen
Bioanteil gemessen am Gesamtsortiment mind. 30 % Saisonale Produkte Produkte mit Fairtrade-Siegel werden eingesetzt Fuhrpark: Einsatz von schadstoffarmen Lieferfahrzeugen für die Anlieferung der Speisenkomponenten Können Sie Schritte zur Reduktion von Lebensmittelabfällen in den zu belieferden Küchen umsetzen, die dokumentierbar und messbar sind? Verwenden Sie in ihren Produktionsstätten zertifierte nachhaltige Reinigungsmittel? (z.B. Ecocert, Blauer Engel, EU Ecolabel) ? Gesellschaftliches und Soziales Engagement nachweislich vorhanden? Setzen Sie Ökostrom in Ihren Produktionsstätten ein? Setzen Sie Maßnahmen zur Reduktion des Wasserverbrauches in Ihren Produktionsstätten um? Setzen Sie recyclingfähige Verpackungen ein und verzichten auf Verpackungen aus Aluminium? Nachhaltigkeits- und Managementsysteme im Lebensmittelbereich vorhanden?
Siehe: 6_Information_Menüpläne_Bewertungsverfahren.docx
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Siehe Leistungsbeschreibung!
LOT-0003
Ratsgymnasium
Third lot for school meals (Cook & Freeze) in Münster. No title provided. CPV includes 55524000 (school meal services).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Angebotsendsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (brutto) erhält 80 Punkte. Mit 0 Punkten wird der doppelte Angebotswert der niedrigsten Angebotssumme angesetzt. Dazwischen wird liniear interpoliert, wobei auf 3 Stellen nach dem Komma gerundet wird.
Internetportal Menüplanung Internetportal Preisplanung Regenerationszeiten Erstellung von Lagerlisten Reklamationsmanagement Bestellvorgang Online-Tool für die Bestellung wird angeboten Umsetzung von Eltern- und Schülerbefragung zur Zufriedenheit mit der Mittagsverpflegung inkl. Auswertung + Nachbesprechung Serviceleistungen
Bioanteil gemessen am Gesamtsortiment mind. 30 % Saisonale Produkte Produkte mit Fairtrade-Siegel werden eingesetzt Fuhrpark: Einsatz von schadstoffarmen Lieferfahrzeugen für die Anlieferung der Speisenkomponenten Können Sie Schritte zur Reduktion von Lebensmittelabfällen in den zu belieferden Küchen umsetzen, die dokumentierbar und messbar sind? Verwenden Sie in ihren Produktionsstätten zertifierte nachhaltige Reinigungsmittel? (z.B. Ecocert, Blauer Engel, EU Ecolabel) ? Gesellschaftliches und Soziales Engagement nachweislich vorhanden? Setzen Sie Ökostrom in Ihren Produktionsstätten ein? Setzen Sie Maßnahmen zur Reduktion des Wasserverbrauches in Ihren Produktionsstätten um? Setzen Sie recyclingfähige Verpackungen ein und verzichten auf Verpackungen aus Aluminium? Nachhaltigkeits- und Managementsysteme im Lebensmittelbereich vorhanden?
Siehe: 6_Information_Menüpläne_Bewertungsverfahren.docx
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Siehe Leistungsverzeichnis!
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410085-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – School-meal services – PRESTATIONS DE SERVICES DE RESTAURATION SCOLAIRE ET HOSPITALIERE
France – Meal-preparation services – Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement et les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération
Italy – School catering services – SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA, DOPOSCUOLA E CENTRO ESTIVO E CONSEGNA PASTI A DOMICILIO DAL 14.1.2027 AL 31.8.2030 (CON FACOLTA’ DI PROROGA FINO AD UN MASSIMO DI ULTERIORI ANNI DUE) A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE AI SENSI DEL PIANO D’AZIONE NAZIONALE SUL GREEN PUBLIC PROCUREMENT E AI CRITERI AMBIENTALI MINIMI DI CUI AL DM 65/2020.
Italy – School catering services – Monterotondo - refezione scolastica
Germany – School catering services – Schulverpflegung
France – Prepared meals – Marché de fourniture et de service de repas à la restauration scolaire et à l'accueil de loisirs
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value available; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Deadline is about 30 days from publication; may be insufficient for thorough bid preparation, especially for newcomers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications