Poland – Lighting equipment and electric lamps – Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
36 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
Open tender for delivery and installation of sound and lighting equipment for the Polish Baltic Philharmonic in Gdańsk, divided into 4 lots: (1) digital console and accessories for recording studio, (2) 12 moving head profile lights, (3) 7 Fresnel LED lamps, (4) 4 wash lights. Total estimated value 879,717.51 PLN. Submission deadline 2026-07-21 08:00 UTC. Only Polish language accepted. Electronic submission required via the buyer's platform. Award criteria: price 60% and quality 40% (weights not fully explicit for all lots). Bid bonds required per lot. Analysis based on structured data and TED XML notice only.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Equipment must be serially produced for at least 6 months and on sale for at least 1 quarter
- No workshop-made devices or accessories allowed
- Minimum warranty periods: Lot 1: 24 months; Lot 2: 48 months; Lot 3: 60 months (LED source 120 months); Lot 4: 48 months
Award Criteria
Cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń – 60% (kryterium dotyczy wszystkich zadań)
W tym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca całkowity koszt dla dostawy urządzeń, osprzętu, akcesoriów, prac instalacyjnych, kalibracji i innych wymaganych elementów w ramach części/ zadania przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – cały zakres został określony w załączniku nr 1 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia (dla każdej części). Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą zbiorczą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru: SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym: • SP – suma punktów w kryterium ceny; • CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert; • CR – cena brutto oferty badanej. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
| Criterion | Type |
|---|---|
Cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń – 60% (kryterium dotyczy wszystkich zadań) W tym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca całkowity koszt dla dostawy urządzeń, osprzętu, akcesoriów, prac instalacyjnych, kalibracji i innych wymaganych elementów w ramach części/ zadania przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – cały zakres został określony w załączniku nr 1 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia (dla każdej części). Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą zbiorczą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru: SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym: • SP – suma punktów w kryterium ceny; • CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert; • CR – cena brutto oferty badanej. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. | Price |
Buyer
Name
POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Location
Gdańsk, POL
Website
Identifier
NIP: 5840452221
Lots (4)
Supply of a digital audio console (minimum 120 input buses, 48 output buses, 32 mic/line inputs, 16 line outputs, Dante support), compatible MADI card, A/D and D/A converters (32 mic/line inputs, 16 line outputs, Dante), and a compact MADI signal converter (coaxial and optical). Includes transport case, installation, integration, and calibration.
Supply and installation of 12 LED moving head profile lights with minimum 750W white LED source, 55,000 lumens, zoom range 4-52°, IP65, CRI ≥70, silent mode ≤42 dB(A). Includes various technical features (flicker-free, RDM, NFC, GDTF files, etc.). Delivery and installation at the concert hall.
Supply and installation of 7 Fresnel LED lamps. Detailed specifications are in the procurement documents (not fully extracted). Estimated value 40,033.81 PLN. Delivery and installation at the concert hall.
Procurement Details
Publication
14 Jun 2026
Deadline
21 Jul 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
supplies
Duration
21 DAY
Language
POL
Publication #
410031-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
36 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation