Cleaning products and small equipment framework
Original notice title
Belgium – Cleaning and polishing products – Accord cadre pour la fourniture de bandeaux de lavage , lavettes , produits d'entretien et petit matériel .
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
High turnover requirements (especially Lot 3) may disqualify small to medium enterprises.
Negotiated procedure may involve post-submission negotiations, increasing uncertainty of final award conditions.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 2.2M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 72 MONTH
- Supply of pre-impregnated mop heads and cloths (Lot 1)
- Supply of disinfectant detergents and cleaning products for hospital use (Lot 2)
Show full summary
This tender from Cliniques universitaires Saint Luc (Brussels) is a negotiated procedure with call for competition for the supply of cleaning products, mop heads, cleaning equipment, and air fresheners. The contract is a framework agreement for an initial 2 years, renewable tacitly up to 6 years. There are 4 lots with separate maximum values and award criteria. Submission deadline is 2026-07-15 11:00 CET. Electronic submission is required. Documents are available but were not analyzed.
Risks
High turnover requirements (especially Lot 3) may disqualify small to medium enterprises.
Negotiated procedure may involve post-submission negotiations, increasing uncertainty of final award conditions.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed
Administrative
- Electronic submission via Open portal is mandatory
- Tenders may be submitted for one, several, or all lots (maximum 4 lots)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Bruxelles, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
BE0416.885.016
Activity
Health
Lots (4)
LOT-0001
Pre-impregnated Mop Heads and Cloths
Supply of pre-impregnated mop heads, cloths, and fringed mop heads for cleaning, with detergents for machine pre-impregnation to ensure effective cleaning and reduced water/chemical consumption.
EUR 129.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Prix
Critère qualité
Respect de l'environnement
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Lot 1 : Pré-imprégnation bandeaux de lavage , lavettes , bandeaux de lavage à franges
Original TED description
Nous utiliserons des détergents dans le cadre d’un processus de pré-imprégnation en machines des textiles destinés au nettoyage (bandeaux de lavage et lavettes,franges). Ce processus de pré-imprégnation doit nous permettre d’assurer un nettoyage efficace, une hygiène maîtrisée et une réduction de notre consommation d’eau et de produit.
LOT-0002
Surface and Floor Cleaning Products
Supply of disinfectant detergents (broad-spectrum bactericidal, virucidal, fungicidal) for hospital use, multi-use cleaners, and sanitary products for toilets and washrooms.
EUR 254.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Prix
Critère qualité
Respect de l'environnement
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Lot 2 : Produits d'entretien surface & sol
Original TED description
Nous utiliserons essentiellement le détergent désinfectant à large spectre dans le cadre d’un processus de pré-imprégnation en machines des textiles destinés au nettoyage (bandeaux de lavage et lavettes). Ce processus de pré-imprégnation doit nous permettre d’assurer un nettoyage efficace, une hygiène maîtrisée et une réduction de notre consommation d’eau et de produit. Nous estimons que les services dans lesquels nous utiliserons ce désinfectant au quotidien, pour les sols (bandeaux de lavage), représentent plus ou moins 10% des services. Le désinfectant proposé doit être un désinfectant à large spectre (bactéricide, virucide et fongicide) adapté au milieu hospitalier. Produits multi-usages : nettoyants polyvalents adaptés aux surfaces variées. Produits sanitaires : formulations spécifiques pour le nettoyage et la désinfection des toilettes et salles d’eau.
LOT-0003
General Cleaning Supplies and Small Equipment
Supply of brooms, mops, handles, buckets, cleaning textiles, microfibre cloths, and other small equipment for daily cleaning of professional spaces.
EUR 1.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Prix
Critère qualité
Respect de l'environnement
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Lot 3 : Entretien général + petit matériel (multi-usage,sanitaires,balais,textile de nettoyage,seaux,microfibres)
Original TED description
Ce lot regroupe l’ensemble des produits d’entretien courants et du petit matériel de nettoyage nécessaires pour maintenir la propreté quotidienne des locaux. Il inclut : Balais,trapèze,manche,seaux et divers textile de nettoyage : outils de balayage et de lavage au sol pour un entretien efficace. Microfibres : lingettes haute performance permettant un nettoyage précis et durable, avec ou sans produits. L’ensemble constitue le kit de base pour assurer un entretien régulier, hygiénique et efficace des espaces professionnels.
LOT-0004
Lot 4 : Désodorisants
Le lot désodorisants comprend la fourniture de solutions de diffusion olfactive destinées à l’amélioration et au maintien de l’hygiène olfactive des locaux, incluant notamment des désodorisants à mèche, des sprays désodorisants et des plaques désodorisantes pour vestiaires ou équivalents.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Prix
Respect de l'environnement et sécurité
Critère efficacité et performance
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 409251-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
High turnover requirements (especially Lot 3) may disqualify small to medium enterprises.
Negotiated procedure may involve post-submission negotiations, increasing uncertainty of final award conditions.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications