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Germany – Printers and plotters – Outputmanagement / KDF-Systeme

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)Bad Lippspringe, GermanyNot disclosedopen
35

Opportunity Score

Confidence: 30%

Complexity: medium

Deadline

supplies

Contract

SME suitableFramework

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

This tender is a 48-month framework agreement for a managed print service (output management) for two German healthcare operators (MZG and Karl-Hansen-Klinik GmbH). The contract covers rental of printers and multifunction devices, full service (maintenance, support, spare parts), and integration into existing IT infrastructure. The procedure is a negotiated procedure with prior call for competition (neg-w-call). The estimated value is not disclosed. The tender is divided into 10 lots, but only the first lot (LOT-0001) has detailed information; the remaining lots appear to be identical in scope but only list performance locations. The submission language is German only. Procurement documents are available online but were not analyzed due to lack of extracted text.

Strengths

Documents available

Medium complexity

SME suitable

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Full-service responsibility for printers/MFPs including rental, maintenance, repair, and support.
  • Compliance with data protection and IT security standards (state of the art).
  • Provision of a main print server with Windows 2022, integration with existing network (fiber optic).

Award Criteria

Qualität im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode

Grundlage des Zuschlagskriteriums "Preis" sind die vom Bieter in dem Preisblatt (gem. Vordruck Anlage B.1 zu Teil B) angegebenen "Summe brutto" in EUR (nachfolgend "Preis" genannt). Die Summe brutto setzt sich zusammen aus den Preisen für die einzelnen ausgewiesenen Positionen des Preisblattes. Bezüglich der Ermittlung der Leistungspunkte wird auf die Erläuterungen unter Ziffer 6. der Leistungsbeschreibung (Teil B) verwiesen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der "erweiterten Richtwertmethode" entsprechend der UfAB VI, (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen VI - Version 1.0). Dabei wird eine Kennzahl Z als Wert des Quotienten (L/P) für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z = Gesamtsumme der Leistungspunkte (L) / Preis (P). Die Formelparameter werden in folgender Weise definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) P = Gesamtpreis (Euro). Die Gesamtsumme der Leistungspunkte ergibt sich aus den gewichteten Bewertungskriterien (B-Kriterien). Die Gewichtung der Hauptwertungsbereiche der Leistungspunkte wird wie folgt festgelegt: L = Leistungspunkte. Bei der hier vorgesehenen Anwendung der "erweiterten Richtwertmethode" nach der UfAB VI ist für nah beieinander liegende Angebote ein Schwankungsbereich (SB) für die Kennzahl (Leistungs-Preis-Verhältnis) und für den Zuschlag ein Entscheidungskriterium (EK) für die Wirtschaftlichkeit zu definieren. Bei der Wertung der Angebote werden alle Bieter, deren ermittelte Kennzahlen Z innerhalb des Schwankungsbereichs (SB) des besten Leistungs-Preis-Verhältnisses liegen in der Zuschlagsentscheidung berücksichtigt. In der vorliegenden Ausschreibung ist der Schwankungsbereich (SB) mit 10 % definiert. Innerhalb dieses Schwankungsbereichs erhält dasjenige Angebot den Zuschlag, welches die höchste Anzahl an Leistungspunkten (L) aufweist (Entscheidungskriterium EK). Sofern kein weiteres Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (max) den Zuschlag. (vgl. zur Zulässigkeit, UfAB VI, Version 1.0 vom 30.04.2015, 4.21.3; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 16.12.2009, Az. VII Verg 32/09)

Type: Quality

Buyer

Name

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)

Location

Bad Lippspringe, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE184126509

Lots (3)

#LOT-0001Outputmanagement / KDF-Systeme

Full-service managed print solution for all locations of MZG and Karl-Hansen-Klinik GmbH, including rental of printers and MFPs, maintenance, support, software, and integration. The contractor takes full responsibility for functionality, operational security, and data protection compliance. Roll-out to be completed within 6 weeks of each order. The framework allows up to 50% increase in volume.

30232100, 48773000DEU

Lot 2: Additional lot with only location data (Bad Lippspringe). No title, description, CPVs, value, or deadline provided in structured data.

72250000

Lot 3: Additional lot with only location data (Bad Lippspringe). No title, description, CPVs, value, or deadline provided in structured data.

Procurement Details

Publication

14 Jun 2026

Deadline

Procedure

open

Contract

supplies

Duration

48 MONTH

Language

DEU

Publication #

409060-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)