Airline ticket reservation, sale and delivery services
Original notice title
Poland – Sale of travel tickets and package tours services – Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla Uniwersytetu Morskiego w Gdyni
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The procurement documents were not fully analyzed; only extracted notice text is available, and the linked procurement...
The domestic ticket price criterion is truncated in the provided text, so the complete scoring method and weighting can...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2028
- Reservation, sale and delivery of airline tickets on request for the University of Gdynia Maritime University.
- Coverage of both international and domestic flights.
Show full summary
Open procedure for the University of Gdynia Maritime University to reserve, sell and deliver airline tickets for domestic and international travel in Gdynia, Poland. The notice indicates one lot, electronic submission is required, and the contract is planned to run from 2026-08-01 to 2028-07-31. No contract value is provided in the structured data or XML. The extracted notice text adds explicit eligibility requirements, required documents, and that the award is based on price criteria for international and domestic ticket transaction fees.
Risks
The procurement documents were not fully analyzed; only extracted notice text is available, and the linked procurement...
The domestic ticket price criterion is truncated in the provided text, so the complete scoring method and weighting can...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The contractor must have 4 airline ticketing agents/cashiers available.
Certifications
- The contractor must have valid IATA authorization/accreditation throughout the contract period.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Gdynia, POL
Website
Buyer profile
Identifier
586-001-28-73
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Airline ticket reservation, sale and delivery services
Single lot for reservation, sale and delivery of airline tickets for the University of Gdynia Maritime University, covering international and domestic flights. The notice text states an expected volume of 398 tickets, including 286 international and 12 domestic tickets; the remaining quantity is not clearly explained in the provided data. Scope and criteria come from structured data and extracted notice text.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
CCena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe Wartość ceny biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe należy obliczyć wg. następującego wzoru: Bilet międzynarodowy 2.417,03 zł brutto** x ……………….* % = ………… zł. brutto (cena biletu z opłatą transakcyjną) Uwaga: Wyjaśnienia: * należy wpisać opłatę transakcyjną za wystawienie biletu międzynarodowego w % Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie międzynarodowego biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. ** cena jednego biletu lotniczego przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania, w celu porównania złożonych ofert Porównanie ofert w kryterium nastąpi według następującego wzoru: Liczba punktów Cm = ( Cm min/Cm of ) x 40 gdzie: - Cm - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe” - Cm min - najniższa Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe zadeklarowana wśród badanych ofertach - Cm of - Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia międzynarodowe zadeklarowana w badanej ofercie
Wartość brutto oferty należy obliczyć zgodnie SWZ wg. następującego wzoru: Bilet krajowy 934,77 zł brutto** x ……………….* % = …………… zł. brutto (cena biletu z opłatą transakcyjną) Wyjaśnienia: *należy wpisać opłatę transakcyjną za wystawienie biletu krajowego w % Wartość współczynnika (opłaty transakcyjnej) za rezerwację, zakup i dostarczenie biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy) odpowiednio to współczynnik procentowy podany przez Wykonawcę w ofercie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. ** cena jednego biletu lotniczego przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania, w celu porównania złożonych ofert Porównanie ofert w kryterium nastąpi według następującego wzoru: Liczba punktów Ck = ( Ck min/Ck of ) x 15 gdzie: - Ck - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe” - Ck min - najniższa Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe zadeklarowana wśród badanych ofertach - Ck of - Cena biletu z opłatą transakcyjną na połączenia krajowe zadeklarowana w badanej ofercie
Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji W ramach kryterium "Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji", można uzyskać maksymalnie 20 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór: Co = (Co min / Co b ) x 20 gdzie: Co - liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium "Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dot. propozycji rezerwacji" Co min - najniższy czas odpowiedzi w minutach zadeklarowany wśród badanych ofertach Co b - czas odpowiedzi w minutach zadeklarowany w badanej ofercie Wykonawca zapewnia czas maksymalny tj. 90 minut na odpowiedź na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji. W przypadku niewskazania czasu, w którym Wykonawca udzieli odpowiedzi Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 90 minut na udzielenie odpowiedzi i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Czas dostarczenia droga elektroniczną dokumentów Liczba przyznanych punktów do 1 godziny 10 od 1 do 1,5 godziny 8 od 1,5 do 2 godzin 6 od 2 do 2,5 godziny 0 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę będzie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku niewskazania czasu, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewnia maksymalny czas 2,5h i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Liczba kasjerów lotniczych dedykowanych do realizacji zamówienia Zamawiający przyzna punkty za każdego dodatkowego kasjera lotniczego dedykowanego do realizacji zamówienia - 1 pkt, zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. 5 osób - 1 pkt 2. 6 osób - 2 pkt 3. 7 osób - 3 pkt 4. 8 osób - 4 pkt 5. 9 osób - 5 pkt Przez "kasjera lotniczego" rozumie się osobę dedykowaną przez Wykonawcę do wykonywania zadań związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostawą biletów lotniczych (linie regularne i tanie) oraz realizacją innych usług powiązanych (w tym zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom lotu) i posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w realizacji ww. zadań w podmiotach zajmujących się obsługą zagranicznych podróży (tj. biurach podróży, agencjach turystycznych, liniach lotniczych). Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi 5, zatem zamawiający przewiduje możliwość punktowania nie więcej niż 5 dodatkowych kasjerów lotniczych dedykowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiadających definicji podanej powyżej.
Korzystanie przy realizacji umowy z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych zarówno z systemu GDS jak i taryfy/systemu NDC Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakich systemów/kanałów sprzedaży korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy obydwu systemów uzyska 5 pkt
Aspekt społeczny - osoby niepełnosprawne dedykowane do realizacji zamówienia Oświadczenie wykonawcy złożone w treści formularza oferty o osobach niepełnosprawnych dedykowanych do realizacji zamówienia - 5 pkt Wykreślenie powyższego oświadczenia z treści formularza oferty skutkuje przyznaniem 0 pkt
Definicję "osób niepełnosprawnych" zawiera ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1172 z późn. zm.)
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla Uniwersytetu Morskiego w Gdyni
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie na zamówienie Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ul. Morskiej 81/87, 81-225 Gdynia, biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe. 2. Przewidywana liczba biletów lotniczych - 398 biletów, tj. 286 szt. na połączenia międzynarodowe i 12 szt. na połączenia krajowe.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 409056-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The procurement documents were not fully analyzed; only extracted notice text is available, and the linked procurement...
The domestic ticket price criterion is truncated in the provided text, so the complete scoring method and weighting can...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications