EU-udbud af Fysisk Sikring (Turnkey) inkl. Service
Original notice title
Denmark – Building installation work – EU-udbud af Fysisk Sikring (Turnkey) inkl. Service
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Only 4 tenderers allowed, high competition among few qualified bidders.
Critical documentation restricted behind NDA; cannot fully assess requirements without signing.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 130M estimated value
- Framework procurement
- Works contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Turnkey delivery of physical security solutions for ~600 locations
- Design, delivery, installation, testing, and commissioning of security systems
Show full summary
Evida, the Danish gas distribution company, is tendering a turnkey physical security solution for approximately 600 locations across Denmark, including design, installation, test, and subsequent service, maintenance, and support. The contract is a framework agreement with a 4-year initial term and possibility of up to 4 additional years. The procedure is a negotiated procedure with prior pre-qualification (maximum 4 tenderers). Estimated value DKK 130,000,000, framework maximum DKK 200,000,000. Submission deadline: 2026-07-13 10:00 (CEST). Detailed documents are only available after signing an NDA.
Risks
Only 4 tenderers allowed, high competition among few qualified bidders.
Critical documentation restricted behind NDA; cannot fully assess requirements without signing.
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Minimum annual turnover of DKK 150,000,000 in each of the last two audited financial years
Administrative
- Must sign an NDA to access detailed procurement documents
- Submission via Comdia platform (electronic submission required)
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Viborg, DNK
Website
Buyer profile
Identifier
40318941
Activity
Production, transport or distribution of gas or heat
Lots (1)
LOT-0000
EU-udbud af Fysisk Sikring (Turnkey) inkl. Service
Turnkey delivery of physical security solutions at approximately 600 locations across Denmark, including video surveillance, access control, perimeter security, lighting, speakers, technical cabinets, IT equipment, documentation, and as-built material. Includes integration with Evida's existing IT/OT environment. Followed by service, maintenance, and support for a 4-year base term with optional 4-year extension.
EUR 17.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Pris Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 4.6 for nærmere beskrivelse.
Teknisk løsning Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 4.7 for nærmere beskrivelse.
Tidsplan og implementering Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 4.8 for nærmere beskrivelse.
Organisation og nøglepersoner (Projektet) Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 4.9 for nærmere beskrivelse.
Organisation og nøglepersoner (Service) Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 4.10 for nærmere beskrivelse.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Evida udbyder en samlet turnkey-leverance af fysisk sikring på ca. 600 lokationer i hele Danmark med efterfølgende service, vedligehold og support. Evida er Danmarks gasdistributionsselskab og en del af den kritiske infrastruktur. Projektet skal sikre et ensartet og dokumenterbart sikringsniveau på tværs af lokationer samt understøtte krav til modstandsdygtighed, beredskab og driftssikkerhed. Udbuddet gennemføres af Evida Service A/S (CVR-nr. 40318941), der har hovedsæde på Vognmagervej 14, 8800 Viborg, men således, at både hovedentrepriseaftalen og serviceaftalen er udbudt og indgået som en kon-cernaftale på vegne af alle nuværende og kommende selskaber i Evida-koncernen, herunder Evida Gasnet A/S. Omfang og hovedydelser: Udbuddet omfatter en samlet leverance fra én hovedentreprenør med landsdækkende leverance-, installations- og servicekapacitet. Leverancen omfatter design, levering, installation, test og idriftsættelse af fysiske sikringsløsninger på Evidas ca. 600 lokationer. Løsningen omfatter blandt andet videoovervågning, adgangskontrol, perimetersikring, belysning og højttalere på udvalgte lokationer samt nødvendige teknikskabe, IT-udstyr, dokumentation og as-built materiale. Løsningen skal klargøres til integration med Evidas eksisterende IT/OT-miljø. Evida varetager selv den overordnede systemintegration, mens leverandøren skal sikre veldokumenterede og entydige grænseflader til de leverede systemer. Efter etableringsfasen skal leverandøren levere service, vedligehold og support i henhold til en serviceaftale med en grundløbetid på fire år og mulighed for forlængelse i op til yderligere fire år. Udbudsform og materiale: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter forsyningsvirksomhedsdirektivet og med forudgående prækvalifikation af maks. 4 tilbudsgivere. Af hensyn til beskyttelsen af kritisk infrastruktur vil dele af det detaljerede udbudsmateriale først blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede virksomheder efter underskrivelse af en fortrolighedserklæring (NDA). Interesse og spørgsmål: Ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende kommunikation skal ske via dialog-funktionen på Comdia. Spørgsmål til udbuddet skal stilles gennem Comdias spørgefunktion inden de angivne frister. Evida ser frem til at modtage ansøgninger om prækvalifikation og til at gennemføre en professionel og konstruktiv udbudsproces med de udvalgte ansøgere. Hilsen Jesper Nielsen Category Manager, Sourcing Evida Service A/S Vognmagervej 14 8800 Viborg CVR.nr.: 40318941
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 408878-2026
Documents (1)
Similar tenders
Greece – Computer equipment and supplies – Αναβάθμιση Υποδομής Πληροφοριακού Κέντρου και Υποδομών Κεντρικής Υπηρεσίας ΜΟΔ Α.Ε. & Ειδικών Υπηρεσιών
France – Preventive maintenance services – SECONDE CONSULTATION - RELANCE DES LOTS N° 07, 16, 20, 22, 28 ET 43 - PRESTATIONS DE MAINTENANCES, CONTROLES REGLEMENTAIRES, DIAGNOSTICS, INTERVENTIONS DEPANNAGES ET D'URGENCES, TRAVAUX CORRECTIFS ET DE MISE EN CONFORMITE DES EQUIPEMENTS LIES AUX BATIMENTS
Sweden – Electrical installation work – El-entreprenör FO Öst
Netherlands – Security cameras – Cameratoezicht Ter Apel
France – Ironmongery – Fourniture et la livraison de matériels de quincaillerie, de serrurerie et de contrôle d’accès pour les services de la ville de Suresnes
France – Access control system – Vidéoprotection et contrôle d'accès
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Only 4 tenderers allowed, high competition among few qualified bidders.
Critical documentation restricted behind NDA; cannot fully assess requirements without signing.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications