Development of complete multidiscipline design documentation
Original notice title
Poland – Engineering design services – Opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Complex integration of energy efficiency, heritage preservation, and modern technologies (PV, EV, Braille) across multi...
Non-compliance with FEnIKS eligibility criteria or DNSH principle could lead to funding rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration 180 DAY
- Preparation of multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, ICT, automation) for energy efficiency improvements.
- Inclusion of renewable energy systems (photovoltaics with energy storage), EV chargers, vertical gardens, and Braille systems.
Show full summary
This tender from Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie seeks comprehensive, multi-branch design documentation for energy efficiency improvements in hospital buildings, co-financed by the FEnIKS 2021–2027 program. The contract is divided into two lots: Lot 1 covers four buildings (4,5,11,30) and Lot 2 covers two heritage buildings (2,10). The scope includes surveys, architectural and installation designs, OZE elements, EV chargers, green walls, Braille systems, cost estimates, and obtaining building permits. The deadline for submission is 2026-07-13T07:00:00Z, and the contract duration is 180 days. No estimated value is provided in the notice. Award criteria are 60% price and 40% quality (sub-criteria: additional architect experience, additional auditor experience, and methodology).
Risks
Complex integration of energy efficiency, heritage preservation, and modern technologies (PV, EV, Braille) across multi...
Non-compliance with FEnIKS eligibility criteria or DNSH principle could lead to funding rejection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Key personnel: Designers in architecture (with heritage experience for Lot 2), structural, sanitary, electrical, low-current/ICT, and an energy efficiency auditor.
- Mandatory employment contract for certain project roles (Art. 95 PPL).
Administrative
- Experience: At least one multi-branch design documentation for public building energy modernization in the last 5 years, with minimum value: PLN 100,000 (Lot 1) or PLN 90,000...
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Olsztyn, POL
Website
Buyer profile
Identifier
739-369-67-39
Activity
Health
Lots (4)
Zadanie 1.
Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach nr 4, 5, 11, 30 Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0301/24. Zakres obejmuje budynki nr 4, 5, 11 i 30.
Preparation of complete multi-branch design documentation for energy efficiency improvement in buildings 4, 5, 11, and 30. Includes all surveys, designs, permits, and author supervision. Heritage features minimal for this lot.
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
Zadanie 2.
Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w zabytkowych budynkach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0300/24. Zakres obejmuje budynki nr 2 i 10.
Preparation of complete multi-branch design documentation for energy efficiency improvement in heritage buildings 2 and 10. Includes stratigraphic documentation, permits from the Monument Conservator, and special attention to heritage constraints.
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
LOT-0001
Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach nr 4, 5, 11, 30 Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0301/24. Zakres obejmuje budynki nr 4, 5, 11 i 30.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 13 do SWZ - OPZ.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Wartość punktowa w kryterium cena będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Dodatkowe doświadczenie Projektanta Architekta (DA). Punkty zostaną przyznane za wykazanie dodatkowych (ponad wymagane w warunku udziału) należycie wykonanych usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej ujętego w gminnej lub wojewódzkiej ewidencji zabytków lub wpisanego do rejestru zabytków (wymagane potwierdzenie uzyskania pozytywnej decyzji lub uzgodnienia z właściwym Konserwatorem Zabytków): 1 dodatkowa dokumentacja: 5 pkt
2 dodatkowe dokumentacje: 10 pkt
3 i więcej dodatkowych dokumentacji: 15 pkt.
Dodatkowe doświadczenie Audytora Energetycznego (DE). Punkty zostaną przyznane za wykazanie dodatkowych (ponad wymagane w warunku udziału) opracowanych i zatwierdzonych audytów energetycznych dla budynków o kubaturze powyżej 2000 m³: 1 dodatkowy audyt: 5 pkt
2 dodatkowe audyty: 10 pkt
3 i więcej dodatkowych audytów: 15 pkt.
Kryterium: Metodyka i Organizacja Realizacji Zamówienia (M) Waga: 10 pkt 1. Przedmiot oceny: Ocena dokumentu „Opis metodyki i organizacji” (maks. 3 str. A4). Punkty przyznawane w obszarach (łącznie max 10 pkt): A. Plan współpracy z WKZ (0–4 pkt): Szczegółowość harmonogramu uzgodnień dla budynków ceglanych, specyfika projektowania izolacji od wewnątrz, detale architektoniczne i inwentaryzacja stolarki 1:1. B. Zarządzanie wskaźnikami FEnIKS (0–3 pkt): Sposób kontroli założeń projektowych przez Audytora w celu zapewnienia redukcji emisji CO2 i oszczędności energii pierwotnej zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. C. Rozwiązania dla dostępności (0–3 pkt): Integracja systemów informacji wizualnej, tyflografiki i oznaczeń Braille’a w historycznych wnętrzach zgodnie z wytycznymi konserwatorskimi. 2. Skala punktowa dla każdego obszaru (A, B, C): 100% pkt: Opis konkretny i dedykowany dla obiektów Szpitala w Olsztynie. Rozwiązania mitygują ryzyka (np. punkt rosy, wskaźniki FEnIKS). 50% pkt: Opis ogólny („podręcznikowy”), brak odniesienia do specyfiki zabytkowej elewacji lub konkretnych wymogów programu FEnIKS. 0 pkt: Brak opisu, opis lakoniczny, błędny lub sprzeczny z OPZ/Umową. 3. Uwagi: Treści powyżej 3. strony nie podlegają ocenie. Dokument służy wyłącznie przyznaniu punktów i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1 Pzp. Szczegółowe zasady oceny określono w Rozdziale XVIII SWZ.
Additional CPV codes
LOT-0002
Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w zabytkowych budynkach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0300/24. Zakres obejmuje budynki nr 2 i 10.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 13 do SWZ - OPZ.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Wartość punktowa w kryterium cena będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Dodatkowe doświadczenie Projektanta Architekta (DA). Punkty zostaną przyznane za wykazanie dodatkowych (ponad wymagane w warunku udziału) należycie wykonanych usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej ujętego w gminnej lub wojewódzkiej ewidencji zabytków lub wpisanego do rejestru zabytków (wymagane potwierdzenie uzyskania pozytywnej decyzji lub uzgodnienia z właściwym Konserwatorem Zabytków): 1 dodatkowa dokumentacja: 5 pkt
2 dodatkowe dokumentacje: 10 pkt
3 i więcej dodatkowych dokumentacji: 15 pkt.
Dodatkowe doświadczenie Audytora Energetycznego (DE). Punkty zostaną przyznane za wykazanie dodatkowych (ponad wymagane w warunku udziału) opracowanych i zatwierdzonych audytów energetycznych dla budynków o kubaturze powyżej 2000 m³: 1 dodatkowy audyt: 5 pkt
2 dodatkowe audyty: 10 pkt
3 i więcej dodatkowych audytów: 15 pkt.
Kryterium: Metodyka i Organizacja Realizacji Zamówienia (M) Waga: 10 pkt 1. Przedmiot oceny: Ocena dokumentu „Opis metodyki i organizacji” (maks. 3 str. A4). Punkty przyznawane w obszarach (łącznie max 10 pkt): A. Plan współpracy z WKZ (0–4 pkt): Szczegółowość harmonogramu uzgodnień dla budynków ceglanych, specyfika projektowania izolacji od wewnątrz, detale architektoniczne i inwentaryzacja stolarki 1:1. B. Zarządzanie wskaźnikami FEnIKS (0–3 pkt): Sposób kontroli założeń projektowych przez Audytora w celu zapewnienia redukcji emisji CO2 i oszczędności energii pierwotnej zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. C. Rozwiązania dla dostępności (0–3 pkt): Integracja systemów informacji wizualnej, tyflografiki i oznaczeń Braille’a w historycznych wnętrzach zgodnie z wytycznymi konserwatorskimi. 2. Skala punktowa dla każdego obszaru (A, B, C): 100% pkt: Opis konkretny i dedykowany dla obiektów Szpitala w Olsztynie. Rozwiązania mitygują ryzyka (np. punkt rosy, wskaźniki FEnIKS). 50% pkt: Opis ogólny („podręcznikowy”), brak odniesienia do specyfiki zabytkowej elewacji lub konkretnych wymogów programu FEnIKS. 0 pkt: Brak opisu, opis lakoniczny, błędny lub sprzeczny z OPZ/Umową. 3. Uwagi: Treści powyżej 3. strony nie podlegają ocenie. Dokument służy wyłącznie przyznaniu punktów i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1 Pzp. Szczegółowe zasady oceny określono w Rozdziale XVIII SWZ.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 408153-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej obejmującej projekt budowlany, techniczny i wykonawczy dla realizacji systemów zasilania awaryjnego z wykorzystaniem agregatów prądotwórczych
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
France – Auditing services – Réalisation d'audits chaufferie pour les bâtiments publics sur le territoire de la Haute-Savoie
Netherlands – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – 23798 | Adviseur Procesinstallaties en Ontwerpen Elektrotechnische & Werktuigbouwkundige installaties t.b.v. Nieuwbouw Werkcentrum Vliegtuig Kunststoffen Schilderen Woensdrecht te Hoogerheide
Slovakia – Architectural design services – Modernizácia a rozšírenie ZŠ Janíkovce.
Denmark – Architectural, construction, engineering and inspection services – Totalrådgiverydelser til Aalborg Universitet
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Complex integration of energy efficiency, heritage preservation, and modern technologies (PV, EV, Braille) across multi...
Non-compliance with FEnIKS eligibility criteria or DNSH principle could lead to funding rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications