Poland – Photocopier maintenance services – Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
8 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender from the Polish Ministry of Justice seeks maintenance and servicing of photocopiers across three lots: Sharp (Lot 1), Xerox (Lot 2), and Konica (Lot 3). It is an open procedure with electronic submission, deadline June 23, 2026. The estimated contract value is not disclosed. Award criteria vary by lot (quality and price). Selection criteria are based on standard Polish PPL exclusion grounds.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Risks
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Electronic submission via Open portal
- Submission in Polish language only.
- Bidders must not be subject to exclusion under Polish Public Procurement Law (art. 108, 109).
Award Criteria
Czas usunięcia awarii bez wymiany części
Zamawiający będzie stosować kryterium oceny ofert: Czas usunięcia awarii bez wymiany części (B) – 10% - 10,00 pkt. Kryterium „czas usunięcia awarii bez wymiany części (B)” będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta” w ramach danej części przedmiotu zamówienia. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
| Criterion | Type |
|---|---|
Czas usunięcia awarii bez wymiany części Zamawiający będzie stosować kryterium oceny ofert: Czas usunięcia awarii bez wymiany części (B) – 10% - 10,00 pkt. Kryterium „czas usunięcia awarii bez wymiany części (B)” będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta” w ramach danej części przedmiotu zamówienia. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. | Quality |
Buyer
Name
Ministerstwo Sprawiedliwości
Location
Warszawa, POL
Buyer profile
Identifier
REGON: 000319150, NIP: 5261673166
Lots (3)
Servicing and maintenance of Sharp copiers at Ministry of Justice facilities.
Servicing and maintenance of Xerox copiers at Ministry of Justice facilities.
Servicing and maintenance of Konica copiers at Ministry of Justice facilities.
Procurement Details
Publication
14 Jun 2026
Deadline
23 Jun 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
services
Duration
12 MONTH
Language
POL
Publication #
407910-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
8 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation