Food supply for USV canteen and Book Café II
Original notice title
Romania – Potatoes – Furnizare alimente pentru Cantina USV şi produse pentru cafeneaua Book Café II
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed. Key conditions may be missed.
All documentation and communication must be in Romanian. Non-Romanian bidders face translation costs and potential erro...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Universitatea Stefan cel Mare Suceava
- Country
- Romania
- CPV
- 03221400 - Cabbage vegetables +27 more
- Deadline
- Jul 20, 2026
- Estimated value
- RON 816k (approx. EUR 155.9k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 816k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- Supply of fresh vegetables, potatoes, condiments, fish, and beverages to USV canteen and Book Café
- Framework agreement with maximum total value of 816,010.16 RON over 24 months
Show full summary
This tender is a framework agreement for food supplies to the University Stefan cel Mare Suceava (USV) canteen and Book Café. It includes 5 lots: Vegetables, Potatoes, Condiments, Fish, and Beverages. The estimated total value is up to 816,010.16 RON over 24 months. Procedure is open, with electronic submission via SEAP. Award criteria combines price (40%), supply chain efficiency (30%), and local production region (30%). Eligibility requires similar experience per lot and registration. Only structured data and XML notice were analyzed; procurement documents were not examined.
Risks
Procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed. Key conditions may be missed.
All documentation and communication must be in Romanian. Non-Romanian bidders face translation costs and potential erro...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure, framework agreement, 5 lots
- Award criteria: Price (40%), Supply chain efficiency (30%), Local production region (30%)
Eligibility
- Eligibility: Registration with relevant authority, similar experience per lot (min cumulative value)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Location
Suceava, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4244423
Activity
Education
Lots (5)
LOT-0001
Vegetables
Fresh vegetables including cabbage, carrots, onions, potatoes, tomatoes, cucumbers, lettuce, beetroot, celery, garlic, herbs, and lemons.
EUR 155.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producător (pentru livrările directe – de la producătorul original la consumatorul final) - 15 puncte intermediar (pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare) - 0 puncte pentru distribuitor (pentru livrările cu doi sau mai multi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare) Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente care confirmă livrarea directă de la producător sau implicarea unui singur operator economic în lanţul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producția obținută pe teritoriul judeţului Suceava
- 20 puncte pentru producția obținută în restul judeţelor din regiunea Nord-Est a României
- 10 puncte pentru producţia obţinută în restul regiunilor de pe teritoriul României. Prin restul judeţelor din regiunea de dezvoltare Nord-Est se înţelege: Botoşani, Bacău, Iaşi, Neamţ, Vaslui. Pentru acordarea punctajului corespunzator, operatorii economici vor prezenta în cadrul ofertei documente care confirmă locaţia de producţie. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
LEGUME
Original TED description
LOT 1 - LEGUME: Ardei gras proaspăt roșu– 1.000 kg, Castraveţi verzi cornichon, dimensiuni maxime 8-10 cm/ bucata– 1.600 kg, Ceapă uscată cu diametrul între 5 si 8 cm– 6.800 kg, Hrean proaspăt, întreg– 400 kg, Lămâi cu coajă subţire, nepătate, proaspete– 200 kg, Morcov prospăt, întreg– 6.400 kg, Păstârnac rădăcină, întreg– 400 kg, Pătrunjel rădăcină, întreg– 400 kg, Pătrunjel proaspăt frunze– 500 kg, Roșii proaspete, întregi– 1.600 kg, Salată verde proaspătă– 160 kg, Sfeclă roșie întreagă– 4.000 kg, Țelină rădăcină– 400 kg, Usturoi produs în România– 1.400 kg, Varză verde proaspătă– 28.000 kg.
LOT-0002
Potatoes
104,000 kg of large potatoes (min 7 cm diameter) and 8,000 kg of new potatoes.
EUR 155.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producător (pentru livrările directe – de la producătorul original la consumatorul final) - 15 puncte intermediar (pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare) - 0 puncte pentru distribuitor (pentru livrările cu doi sau mai multi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare) Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente care confirmă livrarea directă de la producător sau implicarea unui singur operator economic în lanţul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producția obținută pe teritoriul judeţului Suceava
- 20 puncte pentru producția obținută în restul judeţelor din regiunea Nord-Est a României
- 10 puncte pentru producţia obţinută în restul regiunilor de pe teritoriul României. Prin restul judeţelor din regiunea de dezvoltare Nord-Est se înţelege: Botoşani, Bacău, Iaşi, Neamţ, Vaslui. Pentru acordarea punctajului corespunzator, operatorii economici vor prezenta în cadrul ofertei documente care confirmă locaţia de producţie. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
CARTOFI
Original TED description
LOT 2 - CARTOFI: Cartofi cu diametrul de minim 7 cm – 104.000 kg, Cartofi noi cu diametrul de minim 7 cm – 8.000 kg.
LOT-0003
Condiments
Various condiments, spices, baking supplies, coffee, tea, and sweeteners.
EUR 155.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producător (pentru livrările directe – de la producătorul original la consumatorul final) - 15 puncte intermediar (pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare) - 0 puncte pentru distribuitor (pentru livrările cu doi sau mai multi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare) Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente care confirmă livrarea directă de la producător sau implicarea unui singur operator economic în lanţul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producția obținută pe teritoriul judeţului Suceava
- 20 puncte pentru producția obținută în restul judeţelor din regiunea Nord-Est a României
- 10 puncte pentru producţia obţinută în restul regiunilor de pe teritoriul României. Prin restul judeţelor din regiunea de dezvoltare Nord-Est se înţelege: Botoşani, Bacău, Iaşi, Neamţ, Vaslui. Pentru acordarea punctajului corespunzator, operatorii economici vor prezenta în cadrul ofertei documente care confirmă locaţia de producţie. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
CONDIMENTE
Original TED description
LOT 3 – CONDIMENTE: Bicarbonat de sodiu ambalat la 50g, Dr.Oetker(sau echivalent) – 200 buc, Boia ardei dulce ambalată la plicuri de 50g – 2.800 buc, Busuioc mărunţit 10-12g net – 140 buc, Cacao neagră 100g/ buc, Dr. Oetker(sau echivalent) - 60 buc , Cafea Jacobs (sau echivalent) 100 g măcinată – 1.800 buc, Ceai plic ambalat individual în cutii de 20 sau 25 plicuri, 2-3g/buc, din fructe, mentă, ceai verde– 3.000 buc, Cimbru mărunţit 10-12g net – 400 buc, Concentrat de pui – 100 kg, Condiment universal legume (Secretul gustului, Maggi sau echivalent)- 200 buc, Condiment universal pui (Secretul gustului, Maggi) sau echivalent – 200 kg, Drojdie uscată pentru panificatie 10g/buc – 200 buc, Esenţă de rom 38 ml/buc – 100 buc, Esenta de vanilie 38 ml/buc – 900 buc, Foi de dafin 20 g – 600 buc, Ienibahar boabe 10g – 300 buc, Leuștean uscat 20g- 440 buc, Mărar uscat ambalat la 20g- 440 buc, Oregano 10 g- 160 buc, Piper negru măcinat, ambalat în pungi de 50 g – 1.600 buc, Praf de copt plic de 10 g – 200 buc, Zahăr alb şi brun plic 5g / 6g bucata – 40.000 buc, Zahăr vanilinat 8g/buc– 2.400 buc.
LOT-0004
PEŞTE
Livrarea se va face franco la sediul unităţii contractante (Magazia Cantinei USV, str. Universității, nr. 13, Suceava) de către furnizor cu mijloacele de transport proprii corespunzătoare fiecărui produs. Livrarea se va face de către furnizor, în termen de maxim 12 ore de la primirea comenzii telefonice şi vor fi însoțite de certificate de calitate. Termen de valabilitate de la data recepţiei: minim 6 luni. Termenul de valabilitate să fie trecut pe etichetă.
EUR 155.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producător (pentru livrările directe – de la producătorul original la consumatorul final) - 15 puncte intermediar (pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare) - 0 puncte pentru distribuitor (pentru livrările cu doi sau mai multi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare) Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente care confirmă livrarea directă de la producător sau implicarea unui singur operator economic în lanţul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producția obținută pe teritoriul judeţului Suceava
- 20 puncte pentru producția obținută în restul judeţelor din regiunea Nord-Est a României
- 10 puncte pentru producţia obţinută în restul regiunilor de pe teritoriul României. Prin restul judeţelor din regiunea de dezvoltare Nord-Est se înţelege: Botoşani, Bacău, Iaşi, Neamţ, Vaslui. Pentru acordarea punctajului corespunzator, operatorii economici vor prezenta în cadrul ofertei documente care confirmă locaţia de producţie. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Additional CPV codes
Framework maximum value
LOT-0005
BĂUTURI
LOT 5 - BĂUTURI: Apă minerală naturală carbogazificată 0,5 l – 1.920 buc, Apă minerală naturală necarbogazoasă (plată) 0,5l / pet – 10.000 buc, Suc doză 0,330l / diverse sortimente - 1.440 buc, Suc natural 0,330l / pet, diverse sortimente/pet – 960 buc, Suc băutură răcoritoare carbogazoasă diverse arome 0,5l /pet – 4.800 buc, Suc natural de mere, fără adaos de zahăr, ambalat la pungi de 3l – 600 l, Bere Ciuc/ Ursus radler (sau echivalent) doza 0,5l fără alcool – 120 buc, Bere Goldenbrau 0,5l (sau echivalent) fără alcool 0,5l – 72 buc.
EUR 155.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producător (pentru livrările directe – de la producătorul original la consumatorul final) - 15 puncte intermediar (pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare) - 0 puncte pentru distribuitor (pentru livrările cu doi sau mai multi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare) Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente care confirmă livrarea directă de la producător sau implicarea unui singur operator economic în lanţul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Se va acorda punctaj maxim pentru: - 30 puncte pentru producția obținută pe teritoriul judeţului Suceava
- 20 puncte pentru producția obținută în restul judeţelor din regiunea Nord-Est a României
- 10 puncte pentru producţia obţinută în restul regiunilor de pe teritoriul României. Prin restul judeţelor din regiunea de dezvoltare Nord-Est se înţelege: Botoşani, Bacău, Iaşi, Neamţ, Vaslui. Pentru acordarea punctajului corespunzator, operatorii economici vor prezenta în cadrul ofertei documente care confirmă locaţia de producţie. Lipsa unui astfel de document va duce la punctarea cu 0 puncte.
Additional CPV codes
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 407883-2026
Documents (2)
Similar tenders
Lithuania – Beverages, tobacco and related products – Gėrimų pirkimas (dinaminė pirkimų sistema)
France – Catering services – Système d'acquisition Dynamique (SAD) Prestations de services de traiteurs et de restauration - Achats de boissons pour les besoins de la métropole et de la ville de Dijon
Portugal – Soft drinks – PR2025/14713 - Inst SAD Refrigerant e outras bebid 3 (três) anos
Czechia-Prague: Food, beverages, tobacco and related products
Sweden-Lycksele: Agricultural, farming, fishing, forestry and related products
Ireland-Letterkenny: Food, beverages, tobacco and related products
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed. Key conditions may be missed.
All documentation and communication must be in Romanian. Non-Romanian bidders face translation costs and potential erro...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications