Tenderwize
Back to tender search

Bulgaria – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – „Осигуряване на билети за превоз по въздух на пътници и багаж с авиопревозвач при пътувания в страната и в чужбина, медицински застраховки и при необходимост – наземен транспорт в чужбина и хотелски резервации“

ПРОКУРАТУРА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ - ГЛАВЕН ПРОКУРОРгр. София, BulgariaEUR 200,000 / ~EUR 200,00028 days leftopen
55

Opportunity Score

Confidence: 70%

Complexity: medium

28 days

Deadline

services

Contract

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
Create account for AI analysis

AI Analysis Summary

Moderate opportunity

Open tender by the Prosecutor's Office of Bulgaria for travel agency services including flight tickets, medical insurance, ground transport, and hotel reservations for official travel. Single lot with estimated value EUR 200,000, 2-year contract, deadline 13 July 2026. Award based on lowest price (80% service fee + 20% discount on ticket price). Bidders must be registered tour operators/travel agents and use a global reservation system. Services require 24/7 availability, confidentiality, and on-line check-in. Quantities are estimated with no guarantee of volume.

Strengths

Documents available

Open procedure

Medium complexity

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Bidder must be registered in the Register of Tour Operators and Travel Agents (Bulgarian National Tourism Register) or equivalent for foreign entities
  • Bidder must have the right to issue/sell air tickets
  • Must use a global distribution system (Amadeus, Galileo, Sabre or equivalent)

Award Criteria

Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодна оферта, определена въз основа на критерия „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. Методиката за оценка на офертите се съдържа в Приложение № 2 към документацията, съставляващо неделима част от настоящата документация.

I. Оценка на офертите. Крайната оценка (КО) на офертите се формира по следната формула: КО = P1 + P2, където: а) Р1 – Такса за издаване на самолетен билет (такса обслужване) за двупосочно пътуване за всяка дестинация. Показателят Р1 има относителна тежест в крайната оценка (КО) в размер на 80 т. б) P2 – Процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация. Показателят Р2 има относителна тежест в крайната оценка (КО) в размер на 20 т. Максималната възможна комплексна оценка, която може да получи участник е 100 точки. Крайното класиране ще се извърши в низходящ ред на база получените точки за КО, т.е. оферта получила най-голям брой точки за КО се класира на първо място. II. Определяне на оценките по всеки показател: 1. Р1 – Такса за издаване на самолетен билет (такса обслужване) за двупосочно пътуване за всяка дестинация. Тежест на показателя: 80 т. Най-ниската предложена такса-обслужване получава 80 т. Останалите оценки се изчисляват по следната формула: Р1 = (Аmin/ Аi) x 80 Аmin – най-ниската от всички подадени оферти предложена такса за издаване на самолетен билет (такса обслужване) за двупосочно пътуване в за всяка дестинация. Аi – предложена от конкретния участник такса за издаване на самолетен билет (такса обслужване) за двупосочно пътуване за всяка дестинация. Таксата за издаване на самолетен билет е фиксирана за времето на изпълнение на договора за всички дестинации и не подлежи на промяна, освен в съответствие с разпоредбите на ЗОП и при нейното намаляване. Таксата за издаване на самолетен билет трябва да бъде посочена с изписване до втория знак след десетичната запетая, следва да бъде с положителна стойност, различна от „0“ (нула), посочена в евро без вкл. ДДС. 2. P2 – Процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация* Тежест на показателя - 20 т. * Под „стойност на издадения самолетен билет за всяка дестинация“ следва да се разбира цената на издадения самолетен билет за съответната дестинация, формирана на база на: а) най-ниските на пазара нетни тарифи, обявени от съответния превозвач за резервация през електронната му страница към момента на отговора на Изпълнителя за съответната заявка, с приложени всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), както и преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения; б) дължимите летищни такси, такси сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство (без такса обслужване), и/или за избор на място на борда на самолетите, чекиран багаж, както и за други подобни, като осигуряване на по-висока категория места в икономична/бизнес класа, предварителна регистрация и предоставяне на бордни карти. Всеки участник следва да предложи един общ процент отстъпка за всички дестинации. Най-високият предложен процент отстъпка получава 20 т. Останалите оценки се изчисляват по формулата: P2 = ( Bi/ Bmаx) x 20 Bi – предложен от конкретния участник процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация. Bmаx – най-висок от всички подадени оферти процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация. Процентът отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация е фиксиран за периода на действие на договора. Предложеният процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация не може да надвишава 30%. III. Класиране На първо място се класира офертата с най-голяма стойност на КО. Максимално възможната КО е 100 т. Останалите оферти се класират по низходящ ред. Когато комплексните оценки на две или повече оферти са равни, се прилага чл. 58, ал. 2 или 3 от Правилника за прилагане на ЗОП. Забележки: Участникът, предложил такса за издаване на самолетен билет със стойност 0 евро или предложеният процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация надвишава 30 %, се отстранява от участие в процедурата, на основание чл. 107, т. 1 от ЗОП. Оценките на участниците по всеки от показателите, както и общите оценки, се закръглят до втория знак след десетичната запетая. Сумата, която възложителят заплаща за осигурен самолетен билет се формира на база: „стойност на издадения самолетен билет“ за дестинация по съответната заявка, редуцирана с предложения от изпълнителя „процент отстъпка от стойността на издадения самолетен билет“ и прибавена „такса обслужване“. На основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в случай на допуснати до оценяване една или две оферти, възложителят ще изиска писмена обосновка от участниците за начина на образуване на посочените ценови предложения, когато те са повече от 20 на сто по-благоприятни от следните предварително определени подходящи и обективни бази за сравнение: - 0,50 евро без ДДС - за таксата за осигуряване на самолетен билет (такса обслужване) за двупосочно пътуване за всяка дестинация; - 7 % - за отстъпка (в процент) от стойността на издадения самолетен билет за всяка дестинация;

Type: Price

Buyer

Name

ПРОКУРАТУРА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ - ГЛАВЕН ПРОКУРОР

Location

гр. София, BGR

Website

www.prb.bg

Buyer profile

Open profile

Identifier

121817309

Lots (1)

#LOT-0001Provision of air tickets, medical insurance, ground transport and hotel reservations

Single lot covering all travel services: issuing air tickets (estimated 200), medical insurance (600), ground transport tickets (10), hotel reservations (100) for Bulgarian Prosecutor's Office and related entities. Services include 24/7 availability, online check-in, application of all airline discounts, confidentiality, delivery of documents, and use of a global reservation system (Amadeus/Galileo/Sabre or equivalent). Destinations listed include 17 routes from Sofia (domestic and international) but not exhaustive.

EUR 200,00063500000BGR

Procurement Details

Publication

14 Jun 2026

Deadline

13 Jul 2026, 20:59

Procedure

open

Contract

services

Duration

24 MONTH

Language

BUL

Publication #

407827-2026

Classification

Performance: Bulgaria

Documents (2)