Purchase, delivery, installation and implementation of key depositories in selected buildings of Warsaw University of Technology
Original notice title
Poland – Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors – Dyspozytory kluczy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Estimated contract value is not disclosed, making it difficult to assess financial viability.
Experience requirements may limit competition; specific past projects with exact specifications may exclude capable bid...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 100 DAY
- Purchase and delivery of key depositories
- Installation and configuration of depositories and associated software
Show full summary
Procurement of key depositories (depozytory kluczy) including delivery, installation, configuration, software, training, warranty and SLA for selected buildings of Warsaw University of Technology. Single lot. Open procedure. Estimated value not disclosed. EU funding indication inconsistent (structured data says EU funded, XML says no EU funds). Submission deadline 2026-07-21. Duration 100 days. Award: price 60%, warranty period 20%, SLA 20%. Eligibility requires liability insurance min 1M PLN and specific past performance.
Risks
Estimated contract value is not disclosed, making it difficult to assess financial viability.
Experience requirements may limit competition; specific past projects with exact specifications may exclude capable bid...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Mandatory liability insurance of at least 1,000,000 PLN
- Minimum 2 similar deliveries involving at least 3 key depositories (30+ keys each) with 5+ lockers, each delivery value min 500,000 PLN
- Minimum 24-month warranty
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250005834
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Purchase, delivery, installation and implementation of key depositories in selected buildings of Warsaw University of Technology
Purchase, delivery, installation, and implementation of key depositories at designated buildings of Warsaw University of Technology, including software configuration, testing, training, and full warranty and service support. Includes an option for additional depositories up to 500,000 PLN and 36 months.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1) Kryterium nr 1: Cena - 60 pkt. (80% wagi dla zamówienia podstawowego i 20% wagi dla opcji) W celu obliczenia punktacji w kryterium ceny, Zamawiający wyliczy Cenę Oferty (Cof) danej oferty, stosując algorytm uwzględniający wagę zamówienia podstawowego 80% oraz wagę opcji 20%: a) Wyliczenie Ceny Ofertowej do oceny (Cof), wg. wzoru: Cof = (Cp × 0,80) + (Co × 0,20) Gdzie: Cp - Cena łączna brutto za Zamówienie Podstawowe (zgodnie z sumą z Sekcji I Formularza Cenowego (Załącznika nr 4 do SWZ) – 14 szt. depozytorów wraz z instalacją i szkoleniem). Co - Cena łączna brutto za Prawo Opcji (zgodnie z Sekcją II Formularza Cenowego (Załącznika nr 4 do SWZ) – sumy ceny jednostkowej dla Depozytora 1 i Depozytora 2, licencje, szkolenia. b) Wyliczenie Punktów Ceny (C), wg. Wzoru: C= (C min. /Cof) x 60 pkt. Gdzie: C min. - najniższa wyliczona cena ofertowa Cof spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. Cof - wyliczona cena ofertowa badanej oferty. 60 pkt – maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium (odpowiadająca wadze 60%). Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt
Ocena dokonana zostanie na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ocena ofert nastąpi według zasad: Okres gwarancji na dostarczone urządzenia i wykonane instalacje Liczba Przyznanych Punktów 36 i więcej miesięcy-20 pkt powyżej 24 miesięcy do 35 miesięcy (włącznie) -10 pkt 24 miesiące (wymóg minimalny) -0 pkt Zgodnie z OPZ, Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące. W przypadku braku złożenia w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej okresu gwarancji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt w tym kryterium i przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji wynoszący 24 miesiące
Ocena dokonana zostanie na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ocena ofert nastąpi według zasad: SLA (czas usunięcia awarii krytycznej od przyjęcia zgłoszenia) Liczba Przyznanych Punktów do 6 godzin (włącznie) -20 pkt powyżej 6 godzin do 10 godzin (włącznie) -10 pkt powyżej 10 godzin do 12 godzin (włącznie) -0 pkt Zgodnie z definicją zawartą w OPZ, maksymalny dopuszczalny czas naprawy awarii krytycznej wynosi 12 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. W przypadku braku złożonej w formularzu ofertowym deklaracji ze strony Wykonawcy, dotyczącej SLA Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium i przyjmie, iż Wykonawca usunie awarię krytyczną w czasie do 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie depozytorów kluczy w wybranych budynkach Politechniki Warszawskiej
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż depozytorów kluczy oraz konfiguracja, testy i uruchomienie oprogramowania depozytorów kluczy we wskazanych budynkach Politechniki Warszawskiej wraz ze szkoleniem operatorów i administratorów oraz pełnym wsparciem gwarancyjnym i serwisowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ (w tym Karty opisu stanowiące załączniki nr 1A,1B do SWZ) oraz w Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 406036-2026
Documents (1)
Similar tenders
Finland – Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors – Turvakalusteet 2026 (00757)
Finland – Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors – Hansel Oy:n "Turvakalusteet 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 1.1.2027 asti
Finland – Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors – Turvakalusteet 2021-2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Estimated contract value is not disclosed, making it difficult to assess financial viability.
Experience requirements may limit competition; specific past projects with exact specifications may exclude capable bid...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications