Delivery of office furniture for Kalisz City Hall (2 parts)
Original notice title
Poland – Office furniture – Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza w podziale na 2 Części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No procurement documents (SWZ, technical specifications, draft contract) were analyzed. Critical details on eligibility...
Submission deadline is 20 July 2026, leaving approximately 39 days. Bidders must prepare proposals, arrange bid bonds...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Miasto Kalisz
- Country
- Poland
- CPV
- 39130000 - Office furniture +3 more
- Deadline
- Jul 20, 2026
- Estimated value
- PLN 744.2k
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 744.2k estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Delivery and on-site installation of office furniture for the City of Kalisz (two lots).
- Includes transport, assembly, leveling, and removal of packaging.
Show full summary
Open tender by the City of Kalisz (Poland) for the delivery and installation of office furniture, divided into two lots: Lot 1 (furniture for the main building at Jasna 1) and Lot 2 (furniture for other municipal buildings). The tender is 100% price-based, with a total estimated value of approximately 744,161 PLN. Electronic submission via the buyer's platform is required. The submission deadline is 20 July 2026. No extracted procurement documents were available for analysis, limiting visibility into detailed technical and eligibility criteria.
Risks
No procurement documents (SWZ, technical specifications, draft contract) were analyzed. Critical details on eligibility...
Submission deadline is 20 July 2026, leaving approximately 39 days. Bidders must prepare proposals, arrange bid bonds...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- 3-year warranty and extended liability for defects.
- Furniture must be factory new and meet public building standards.
Administrative
- Delivery and installation within 45 days (Lot 1) or 60 days (Lot 2) from contract signature.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Kalisz, POL
Website
Identifier
6180015933
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Dostawa mebli biurowych do budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1
Delivery and installation of office furniture for the City Hall building at Jasna 1. Estimated value: 652,135 PLN. Delivery period: 45 days from contract signature.
PLN 652.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena brutto oferty („Łączna wartość oferty brutto”) podana przez Wykonawcę w pkt 1 „Formularza oferty” w zakresie Części 1 zamówienia. Maksymalną liczbę punktów tj. 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie ze wzorem podanym w dokumentach zamówienia.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 1. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 1 wynosi: 550.000,00 PLN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).
LOT-0002
Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza.
Delivery and installation of office furniture for other municipal buildings of the City of Kalisz. Estimated value: 92,026 PLN. Delivery period: 60 days from contract signature.
PLN 92k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena brutto oferty („Łączna wartość oferty brutto”) podana przez Wykonawcę w pkt 1 „Formularza oferty” w zakresie Części 2 zamówienia. Maksymalną liczbę punktów tj. 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie ze wzorem podanym w dokumentach zamówienia.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 2. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 2 wynosi: 100.000,00 LN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 405813-2026
Documents (1)
Similar tenders
Lithuania – Chairs – Kėdžių ir sėdimųjų baldų centralizuotas viešasis pirkimas, siekiant sukurti DPS
Spain – Office furniture – Sistema Dinámico de Adquisición de suministro de mobiliario de oficina y sillería para la Diputación Foral de Bizkaia
Sweden – Furniture – Återbrukade begagnade möbler och inredning
Denmark – Furniture – Dynamisk indkøbssystem - møbler og inventar
Norway – Furniture – Dynamic purchasing system for furniture for Sarpsborg municipality
France – Furniture – Acquisition de mobiliers pour le Département de la Creuse
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No procurement documents (SWZ, technical specifications, draft contract) were analyzed. Critical details on eligibility...
Submission deadline is 20 July 2026, leaving approximately 39 days. Bidders must prepare proposals, arrange bid bonds...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications