Ecology Advisor Services

Geef een beschrijving van uw werkwijze als huisadviseur. U levert een Plan van Aanpak op dat SMART is geformuleerd. Dit PvA zal als basis worden gehanteerd voor de gehele looptijd van de overeenkomst. U levert in uw PvA minimaal drie tot maximaal vijf KPI’s aan welke goed meetbaar zijn en toezien op de rol als Huisadviseur. U dient in te gaan op: 1) Uw visie op het zijn van een strategische samenwerkingspartner voor NCG en hoe u deze rol vormgeeft

2) Uw visie op de uit te voeren werkzaamheden

a) Welke taken verricht opdrachtnemer en welke de opdrachtgever

b) Wat verwacht opdrachtnemer van NCG

c) Visie op samenwerking met Provincie Groningen, belangengroepen, aanhakers en andere belanghebbenden

d) Op welke wijze worden zaken vastgelegd en gerapporteerd

e) Op welke wijze wordt invulling gegeven aan de generieke ontheffing

f) Optimalisatie proces binnen NCG

a. Op welke wijze kan het proces geoptimaliseerd worden, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft

g) Automatiseringsproces: in het verlengde van het punt over optimalisatie kan ook gedacht worden aan verdere automatisering van het systeem om in de nabije toekomst kosten efficiënt te blijven werken en de workflow voor alle betrokkenen te vereenvoudigen. Indien hier sprake van is: Hoe verloopt in uw ogen de optimale overdracht van de zittende dienstverlener naar de nieuwe contractant? 1) Welke zaken dienen in de overdracht geregeld c.q. aanwezig te zijn? 2) Wat zijn voor u de belangrijkste randvoorwaarden? 3) Welke risico’s onderkent u, geef daarbij ook uw maatregelen? 4) Wat is in uw optiek belangrijk en belangrijk voor de opdrachtgever? Opdrachtgever gaat ervan uit dat wanneer er bij een eventuele ontbinding van de Raamovereenkomst of heraanbesteding van het Huisadviseurschap Ecologie, overdracht moet plaatsvinden aan de nieuw te contracteren dienstverlener u de door u aangegeven werkwijze dan ook zult volgen.

Geef een beschrijving van het in te zetten team en de organisatie als huisadviseur gedurende de looptijd van het strategische partnerschap. Het team dient minimaal te bestaan uit de functionarissen benoemd in bijlage A. In de beantwoording dient minimaal aandacht te zijn voor: 1) De samenstelling van het in te zetten team (in aantal mensen en in te zetten fte) van uw organisatie naar ervaring, opleiding en standplaats met de gevraagde dienstverlening voor deze overeenkomst waarbij de relevantie wordt toegelicht. Voor de Senior projectmanager moet expliciet aangetoond worden dat deze tien of meer jaren aan relevante ervaring heeft (zie ook onderdeel 5.6 uit het PvE)

2) Hoe het in te zetten team gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst beschikbaar is en inzetbaar blijft

3) Waarom de aangeboden projectleider/projectmanager en zijn vervanger als zodanig geschikt zijn om die functie of rol te vervullen en op welke wijze de overdracht tussen hen is geborgd

4) Ecologische kennis in dit werkveld van in te zetten team (o.a. kennis van soorten en verblijfplaatsen)

5) Flexibiliteit – hoe kunt u flexibel en adequaat reageren op wijzigingen in aanpak en planning

6) Maatschappelijke opgave – of uw team en in te zetten personeel beschikt over eigenschappen en vaardigheden om goed om te kunnen gaan met de dynamische omgeving en complexe versterkingsopgave met de nodige maatschappelijke impact

7) Motiveer waarom uw team geschikt is voor het huisadviseurschap en welke meerwaarde uw organisatie biedt.

NCG werkt momenteel samen met negen (lokale) ecologische adviesbureaus (veldecologen). Deze veldecologen zijn gecontracteerd door middel van een raamovereenkomst. De veldecologen worden ingezet op de versterkingsprojecten en voeren werkzaamheden uit die zijn genoemd in bijlage A. De huisadviseur heeft een overkoepelende rol, die zal bestaan uit regisseren, adviseren en coördineren van deze werkzaamheden. Daarnaast heeft de huisadviseur een toetsende rol (audits) om te bepalen of er gewerkt wordt conform de voorwaarden van de ontheffing. NCG is zich ervan bewust dat er schaarste is binnen het werkveld ecologie. NCG hecht er waarde aan om richting de veldecologen te handelen als professionele en zeker een interessante opdrachtgever. Objectief handelen is hierbinnen uiteraard een vereiste. Geef een beschrijving van de wijze waarop u vanuit het huisadviseurschap invulling geeft aan de samenwerking met en inzet van veldecologen. U dient in uw Plan van Aanpak in te gaan op: 1) Optimale inzet van externe veldecologen (opdrachtverstrekking en facturatie verloopt via NCG). Op welke wijze worden zoveel mogelijk werkzaamheden verdeeld over en uitgevoerd door de externe veldecologen? 2) Borging van de kwaliteit en gebiedskennis van de veldecologen. 3) Borging van capaciteit van de veldecologen (binnen de kaders van de Raamovereenkomst). 4) Uniformiteit creëren bij werkwijze veldecologen. 5) Gezien de krapte in de markt: op welke wijze wordt de motivatie voor de externe veldecologen versterkt om te werken voor NCG? 6) Op welke wijze wordt het proces om kennis te delen tussen externe veldecologen gefaciliteerd

Prijs