Supply of Large Heat Pump System for Waste Heat Utilization
Original notice title
Germany – Heat pumps – Interessenbekundungsverfahren - Lieferung Großwärmepumpenanlage zur Abwärmenutzung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Absence of estimated contract value hinders bid/no-bid decision and resource allocation.
Award criteria weights to be determined later; evaluation priorities may shift.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau-Lübbenau
- Country
- Germany
- CPV
- 42511110 - Heat pumps
- Deadline
- Jul 08, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jun 2028
- Engineering, manufacturing, delivery, installation, commissioning, and documentation of one large heat pump system for Phase 1; subsequent maintenance.
- Option for a second identical system (Phase 2) to be awarded later.
Show full summary
This is a call for expressions of interest (Interessenbekundungsverfahren) for the supply, installation, and maintenance of two large heat pump systems for waste heat utilization in Lübbenau, Germany. The tender is divided into two construction phases, with the second phase as an option. Only Phase 1 is being procured now. The procedure is a negotiated procedure without a call for competition. The estimated value is not disclosed. Deadline for expressions of interest is 2026-07-08 14:00 UTC (16:00 local time). The project is EU-funded via NextGenerationEU.
Risks
Absence of estimated contract value hinders bid/no-bid decision and resource allocation.
Award criteria weights to be determined later; evaluation priorities may shift.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Interested parties must confirm interest later in a subsequent 'Interessenbestätigung' phase.
Certifications
- Technical specifications: thermal output 3.7 MWth, unit output >1.2 MWth, natural refrigerant, GWP ≤1, CE certification.
Administrative
- Expression of interest must be submitted via Subreport ELViS platform in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Luckau, DEU
Website
Identifier
HR 1294
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
Supply of Large Heat Pump System for Waste Heat Utilization
Engineering, manufacturing, delivery, installation, commissioning, documentation, and subsequent maintenance of two large heat pump systems (3.7 MWth each) for a new energy center using waste heat from a data center. Phase 2 is optional. Key technical requirements include: thermal output 3.7 MWth per system, unit output >1.2 MWth, flow temperature 75-90°C, return 55-65°C, source temperatures 30-58°C, natural refrigerant with GWP ≤1, refrigerant charge <1500 kg (NH3), voltage 690V/50Hz, max footprint 9.0x6.8x3.6 m, CE certification.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Technische Qualität (Thermische Leistung, elektrische Leistung, COP).Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
Kosten der Anschaffung und der Wartung. Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
Lieferzeit ab Bestellung. Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lieferung Großwärmepumpenanlage zur Abwärmenutzung
Original TED description
Technische Projektbeschreibung: Die Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau – Lübbenau streben die Dekarbonisierung ihrer Fernwärmeversorgung an. In der Wärmeerzeugung sollen fossile Energieträger durch Abwärme aus einem aktuell entstehenden Rechenzentrum substituiert werden. Die Abwärme soll in einer neu zu errichtenden Energiezentrale mit 2 Großwärmepumpenanlagen für die Fernwärmeversorgung nutzbar gemacht und anschließend in das bestehende Fernwärmenetz eingespeist werden. Das Los beinhaltet Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation sowie anschließende Wartung für 2 Großwärmepumpenanlagen, aufgeteilt auf 2 Bauabschnitte. Bei dem 2. Bauabschnitt handelt es sich um eine Option, deren Ausschreibung voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. Die geplante Terminstellung lautet wie folgt: 1) Präqualifikation: vsl. Q2/26; 2) Beauftragung: vsl. Q4/26; 3) Acht (8) Wochen nach Beauftragung Lieferung Engineering Paket der Großwärmepumpenanlage als Grundlage für die Schnittstellenplanung zur Anlagentechnik 4) Fertigung und Lieferung: vsl. Q1/28; 5) Inbetriebnahme: vsl. Q3/28. Die Großwärmepumpenanlagen können in Form von Einzelaggregaten oder Aggregatekaskaden realisiert werden. Folgende technische Anforderungen werden an die Großwärmepumpenanlage je Bauabschnitt gestellt: • Thermische Leistung Wärmepumpenanlage 3,7 MWth • Thermische Leistung je Wärmepumpenaggregat: > 1,2 MWth • Vorlauftemperatur Wärmesenke: 75 - 90 °C • Rücklauftemperatur Wärmesenke: 55 – 65 °C • Vorlauftemperatur Wärmequelle: 40 – 58 °C • Rücklauftemperatur Wärmequelle: 30 – 45 °C • Natürliches Kältemittel*: GWP < =1 *) Es sind keine Kältemittel zulässig, die unter die Beschränkungen der F-Gas Verordnung fallen. • Kältemittelmenge**: < 1.500 kg **) Betrifft nur das Kältemittel Ammoniak (NH3). Zur Vermeidung eines Genehmigungsver-fahrens nach BImSchG. • Spannungsversorgung: 690 V / 50 Hz • Maximale Aufstellfläche L x B x H: ca. 9,0 x 6,8 x 3,6 m • Maximale Größe Einbringöffnung B x H: ca. 7,0 x 4,0 m • Vollumfängliche CE-Zertifizierung der Wärmepumpenaggregate Aufgrund der separaten Inbetriebnahme der Wärmepumpenanlage im 1. Bauabschnitt sind notwendige Maßnahmen (voraussichtlich über 6 Monate) zum Erhalt der vollen Funktionsfähigkeit vorzusehen und zu benennen.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 404061-2026
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United Kingdom-Wolverhampton: Heat pumps
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Absence of estimated contract value hinders bid/no-bid decision and resource allocation.
Award criteria weights to be determined later; evaluation priorities may shift.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications