Organisation de journées à thème pour les enfants des agents du Département âgés de 6 à 11 ans
Original notice title
France – Children animation services – Organisation de journées à thème pour les enfants des agents du Département âgés de 6 à 11 ans
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Actual orders depend on demand; 'tour de rôle' allocation may result in uneven distribution of work among awardees.
Missing some selection criteria details (e.g., exact financial thresholds).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Organize themed days for children (6-11 years) of department agents during school holidays (Zone C).
- Activities include recreational, cultural, and sports outings (parks, cinemas, aquariums, zoo, museums, exhibitions, artistic workshops, etc.).
Show full summary
This tender by the Département des Hauts-de-Seine seeks providers to organize themed recreational, cultural, and sports days for children (6-11 years) of department employees during school holidays (Zone C). The contract is a multi-awardee framework agreement with a maximum of 3 contractors, using a 'turn-by-turn' allocation for purchase orders. The notice includes annual minimum (€50,000) and maximum (€200,000) amounts. Award criteria are heavily weighted towards quality (60%) and price (40%). Submission deadline: 2026-07-15 15:00 (local time).
Risks
Actual orders depend on demand; 'tour de rôle' allocation may result in uneven distribution of work among awardees.
Missing some selection criteria details (e.g., exact financial thresholds).
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with multiple awardees (max 3).
- Annual minimum guaranteed amount: €50,000 HT; annual maximum: €200,000 HT.
- Contract duration: 1 year initial, renewable twice up to 3 years total.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Nanterre, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
65298
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Organisation de journées à thème pour les enfants des agents du Département âgés de 6 à 11 ans
Single lot covering all themed day services for children aged 6-11, including activities, supervision, transport, meals, insurance, and related costs. Groups of 12-36 children. Days run 8:30-18:30. Activities can be indoor/outdoor: parks, cinemas, aquariums, zoo, museums, workshops, etc.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
2. Qualité
2.1 Diversité et originalité des thèmes
2.2 Description des activités liées à chaque thématique
3. Critère technique
3.1 Qualité de l'encadrement de la journée et ratio adulte-enfants
3.2 Effectivité des modalités de remplacement du personnel absent
3.3 Qualité de la restauration prévue en fonction des lieux et thématiques
4. Critère environnemental
1. Prix sur la base du Dqe
Value note
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Original TED description
Le contrat porte sur des prestations d'organisation de journées à thème pour les enfants des agents départementaux âgés de 6 à 11 ans. Les journées à thème sont des journées récréatives, culturelles et sportives organisées au profit de groupes composés au minimum de 12 enfants et au maximum de 36 enfants. Les stipulations du présent marché concernent plus précisément des prestations d'organisation de journées durant les vacances scolaires pour les enfants des agents du Département âgés de 6 à 11 ans. Ces journées seront organisées pendant les vacances scolaires de la zone C. La prise en charge des enfants débute de 8h30 et dure jusqu'à 18h30, sauf indication contraire dans le bon de commande. Ces journées peuvent avoir lieu soit en intérieur et/ou en extérieur. Diverses activités peuvent composer ces journées : parcs, cinémas, aquariums, zoo, musées, expos, ateliers artistiques et récréatifs, etc. La prestation comprend l'encadrement, le transport, la restauration, les activités pédagogiques, la billetterie, les assurances et les frais divers
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403932-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Actual orders depend on demand; 'tour de rôle' allocation may result in uneven distribution of work among awardees.
Missing some selection criteria details (e.g., exact financial thresholds).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications