Framework Agreement for Building Security for the Danish Police
Original notice title
Denmark – Repair and maintenance services of building installations – Rammeaftale om Bygningssikring til dansk politi
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Minimum annual turnover of 40M DKK is a strict requirement that may disqualify many bidders.
All documentation and communication must be in Danish, limiting non-Danish bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 25M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Support and maintenance of building security systems including access control (ADK), station alarms (AIA), CCTV (TVO), fire alarms (ABA), intercom, and PA systems across ~170 police locations in Denmark.
- 24/7 service desk for incident management and coordination.
Show full summary
This is a restricted procedure framework agreement for building security support and maintenance services for the Danish Police, covering approximately 170 locations across Denmark with online support for Greenland and Faroe Islands. The contract is valued at 25,000,000 DKK and lasts 3 years. The buyer is Rigspolitiet. Only structured data and XML notice were analyzed; no procurement documents were available.
Risks
Minimum annual turnover of 40M DKK is a strict requirement that may disqualify many bidders.
All documentation and communication must be in Danish, limiting non-Danish bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Consortium or reliance on other entities allowed with joint liability.
Eligibility
- Annual turnover minimum 40 million DKK in each of the last 3 fiscal years.
Administrative
- Electronic submission required via EU-Supply portal.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
København V, DNK
Website
Buyer profile
Identifier
17143611
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Framework Agreement for Building Security for the Danish Police
Comprehensive support and maintenance of building security systems including access control, alarms, CCTV, intercom, and PA systems across Danish police locations. Includes 24/7 service desk, ad-hoc repairs, minor modifications, and hardware/software integration.
EUR 3.3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Pris
Kvalitet
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Rammeaftale om Bygningssikring til dansk politi
Original TED description
Nærværende udbud omfatter support og vedligehold af bygningssikring af politiets eksisterende lokationer. Velfungerende sikringssystemer er helt afgørende for, at politiet kan varetage de operationelle opgaver 24/7, og for at beskytte den kritiske infrastruktur bestående af blandt andet it-udstyr samt beskyttelse af politiets følsomme oplysninger i særligt sikrede områder, der spænder fra sikring af fysiske våbenrum til avancerede datacentre. Rigspolitiet har derfor brug for en leverandør, som skal bistå med support og vedligehold af den daglige drift af opsatte og færdigkonfigurerede enheder til adgangskontrol (ADK), stationsalarmer (AIA), kameraovervågning (TVO), brandalarmer (ABA), dørtelefoni mm. på politiets lokationer. Politiets lokationer omfatter kontorbygninger og politistationer med og uden detentioner, venterum, afhøringslokaler og våbenrum. Udbuddet forventes at omfatte ca. 170 lokationer af varierende størrelse fordelt over det meste af Danmark. Der skal dog i Grønland og Færøerne kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker. Der indberettes ca. 2000 incidents om året. Det sikringsudstyr der i dag anvendes, er fordelt således: • Ca. 1.500 stationskameraer • Ca. 200 detentionskameraer (TVO) • Ca. 400 detentions- og venterums-Intercom • Ca. 400 detentions- og venterums ABA (automatisk brandalarm) • Ca. 4.000 døre med ADK (automatisk dør kontrol) med forskellige tilknyttede låsetyper • Ca. 200 tyverialarmer (AIA’er). • Ca. 50 – 70 dørtelefoner • Ca. 25-50 Intercom anlæg • Ca. 20-30 100V PA anlæg Leverandøren skal levere landsdækkende support og vedligehold af nedenstående sikringsinstallationer i bygningerne: • Adgangskontrol (ADK) - Kortlæsere til ADK-døre - Centralt software til styring af adgange, Nedap Centraludstyr • Stationsalarmer (AIA) - Fysiske detektorer - Centralt software til styring - Alarmpaneler - Sirener • Detentions- og venterumsovervågning - Kameraer - Overfaldstryk - Kaldetryk • Brandalarmer (ABA) i detentioner og venterum - Aspirationsanlæg - Central boks til styring • Kameraovervågning på stationer (TVO) - Kameraer, indvendige og udvendige - Centralt software til styring, NVR Recording optager/ server - Perimetersikring • Intercom-systemer (fra døre, porte og detentioner) - Porttelefoner - Samtaleanlæg • 100V PA-anlæg Leverancens ydelser dækker over ad hoc-opgaver i forbindelse med fejlrettelser. I forbindelse med support og vedligehold vil der være mindre ændringer og/eller tilretninger i sikringsinstallationerne. Dette kan for eksempel være: • Ændringer eller tilretninger i den grafiske brugergrænseflade (Winguard/Nedap GAH) i forbindelse med ændringer i ADK, AIA eller TVO • Nyetablering eller flytning af en dør • Ændringer i AIA konfiguration eller detektorer ved ændringer i brugen af lokaler med AIA Leverandøren skal kunne udskifte defekte dele på den eksisterende hardware samt montere og konfigurere i samme arbejdsgang. Leverancen skal også kunne dække mindre og større vedligeholdelsesopgaver, hvor der er behov for at flytte til en anden bygning eller en anden etage i den eksisterende bygning. Her vil der være behov for at Leverandøren skal montere kabler samt levere, montere og konfigurere hardware og software til sikring i bygninger. Når en sikringsinstallation er opdateret eller fornyet skal Leverandøren integrere den samlede installation i Nedap (ADK), Milestone (TVO) og Vanderbilt SPC-alarmsystem (AIA) til WinGuard, Til at understøtte ovenstående skal Leverandøren stille en Servicedesk til rådighed til formidling og styring af opgaver. Servicedesken skal være tilgængelig 24/7. Leverandøren skal registrere alle henvendelser til Servicedesken og udarbejde en månedlig rapport over henvendelser og opgaveigangsættelse.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32009L0081
Reference IDs
- Tender ID
- 403317-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Construction work for school buildings – Marché public global de performance énergétique à Paiement Différé (MGPE-PD) pour la rénovation énergétique et bâtimentaire de 6 groupes scolaires à Petit-Quevilly PHASE CANDIDATURE
France – Preventive maintenance services – SECONDE CONSULTATION - RELANCE DES LOTS N° 07, 16, 20, 22, 28 ET 43 - PRESTATIONS DE MAINTENANCES, CONTROLES REGLEMENTAIRES, DIAGNOSTICS, INTERVENTIONS DEPANNAGES ET D'URGENCES, TRAVAUX CORRECTIFS ET DE MISE EN CONFORMITE DES EQUIPEMENTS LIES AUX BATIMENTS
Norway – Lifts – Framework agreement for lift service
France – Repair and maintenance services of building installations – Prestations de maintenance multitechnique des locaux du CNRS de la Délégation ALSACE
France – Repair and maintenance services of building installations – CONTRAT D'EXPLOITATION D'INSTALLATIONS DE VENTILATION ET DE VMC
Germany – Installation of traffic guidance equipment – Kreuzungsfreier Ausbau Frankenschnellweg, Abschnitt West: bauzeitliche Verkehrssicherung im Zuge von Baumaßnahmen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Minimum annual turnover of 40M DKK is a strict requirement that may disqualify many bidders.
All documentation and communication must be in Danish, limiting non-Danish bidders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications