Customer service branch office operation 2026-2028
Original notice title
Hungary – Customer services – ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése 2026-2028
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value provided. Bidders cannot assess the potential contract value.
EU funding flag differs between structured data (true) and XML (no-eu-funds). This may affect legal obligations or audi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Operation of 165 customer service branch offices across Hungary
- Customer service activities including inquiries, printing, document forwarding
Show full summary
This is an open procedure for a framework agreement for operating personal customer service branch offices for MVM Next Energiakereskedelmi Zrt., a Hungarian public utility company. The contract covers nationwide branch office operation, prepayment meter handling, and user satisfaction surveys over 24 months. The award is based on lowest price. The tender value is not disclosed, and there is an inconsistency between structured data (EU-funded) and XML notice (no EU funds). Key eligibility requires reference of at least 80 customer service branches operated in the past 3 years.
Risks
No estimated value or framework maximum value provided. Bidders cannot assess the potential contract value.
EU funding flag differs between structured data (true) and XML (no-eu-funds). This may affect legal obligations or audi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for 24 months, no guaranteed minimum volume
- Tenderer must provide branch offices and infrastructure (excluding FEM system)
Administrative
- All services performed via online platform provided by the buyer
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Budapest, HUN
Website
Buyer profile
Identifier
26713111244
Activity
Production, transport or distribution of gas or heat
Lots (1)
LOT-0001
Customer service branch office operation 2026-2028
Operation of 165 customer service branch offices with varying weekly opening hours (2-3 days, 4-8 hours per day, extended to 18:00 one day per week), handling 300,000 customer interactions, 690,000 A4 print jobs, 4,200 prepayment meter availability instances, 70,000 successful top-up transactions, and 200,000 simplified transactions over 24 months. The framework agreement does not guarantee any minimum volume.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár alapján kerülnek elbírálásra.
ár
Value note
Show original TED data
Original lot title
ügyfélszolgálati fiókirodák üzemeltetése 2026-2028
Original TED description
A közbeszerzés során Ajánlatkérő a Kbt. Második Rész XV. fejezete szerinti, uniós értékhatár feletti, a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le. A keretmennyiségek 24 hónapra vonatkozóan az alábbiak: A nyertes ajánlattevő a fiókiroda-üzemeltetési tevékenységét a szerződéses időszak alatt - 135 iroda tekintetében heti 2 munkanapon, munkanaponként minimum 4 órában [135 db iroda / hó * 24 = 3.240 db], - 10 iroda tekintetében heti 2 munkanapon, munkanaponként minimum 6 órában [10 db iroda / hó * 24 = 240 db], - 10 iroda tekintetében heti 2 munkanapon, munkanaponként minimum 8 órában [10 db iroda / hó * 24 = 240 db] - 10 iroda tekintetében heti 3 munkanapon, munkanaponként minimum 4 órában [10 db iroda / hó * 24 = 240 db] - 10 iroda tekintetében heti 3 munkanapon, munkanaponként minimum 8 órában [10 db iroda / hó * 24 = 240 db] látja el azzal, hogy minden iroda heti egy alkalommal 18:00 óráig tart nyitva és fogadja a felhasználói megkereséseket. A nyertes ajánlattevő által nyújtandó szolgáltatás 24 hónapra tartalmazza továbbá az alábbi feladatokat és keretmennyiségeket: - Ügyintézés: 300 000 db - A4-es lap nyomtatás: 690 000 db - EFM töltés rendelkezésre állás: 175*24=4 200 db - EFM sikeres töltés tranzakció: 70 000 db - Egyszerűsített ügyintézés, dokumentum továbbítás: 200 000 db A keretmennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek megjelölésre. Ajánlatkérő sem a keretmennyiség egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget. A fiókirodai feladatok ellátása az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. által kialakított és üzemeltetett on-line ügyintézői felületen keresztül történik, nyomtatás/szkennelés biztosítása mellett, illetve Előre Fizető Mérővel (továbbiakban: EFM) kapcsolatos ügyintézés tekintetében az arra – a Keretmegállapodás és mellékletei alapján – kialakított kommunikációs csatornákon, rendszerekkel. A Felhasználói Elégedettség Felmérés az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. által már kialakított rendszer használatával történik. Az ügyfélfogadásra alkalmas irodát és infrastruktúrát, a nyomtatási kellékeket és anyagokat nyertes ajánlattevő biztosítja, a Felhasználói Elégedettség Mérés végzéséhez szükséges eszközöket és rendszert az Ajánlatkérő biztosítja, az EFM tevékenység ellátásához szükséges rendszer kialakításáról a Keretmegállapodás és mellékletei rendelkeznek. Nyertes ajánlattevő az elvégzett tevékenységeket ügyfélkontakt naplózással dokumentálja. A részletes feladat leírást és az egyes fiókirodák területi elhelyezkedését és nyitva tartási idejét a Közbeszerzés Dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- Hungarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 402447-2026
Documents (1)
Similar tenders
Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Hansel Oy:n Terveydenhuollon tarvikkeet ja laitteet 2024-2028 -dynaamisen hankintajärjestelmän jatkaminen 31.12.2031 asti
Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Terveydenhuollon tarvikkeet ja laitteet 2024-2028 (DPS)
Finland-Helsinki: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum value provided. Bidders cannot assess the potential contract value.
EU funding flag differs between structured data (true) and XML (no-eu-funds). This may affect legal obligations or audi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications