Purchase of furniture
Original notice title
Romania – Filing cabinets – Achizitie mobilier
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Only 8 days to prepare and submit tender, which is insufficient for complex proposals or gathering necessary certificat...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need translations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 652.6k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 4 MONTH
- Supply and delivery of laboratory furniture including chairs, tables, mobile tables, acid/base cabinets, and underbench storage units.
- All lots require delivery to Craiova, Romania (RO411) within 4 months from contract award.
Show full summary
This tender by the University of Medicine and Pharmacy of Craiova (UMF Craiova) seeks to procure furniture (chairs, tables, cabinets) for its Faculty of Pharmacy, under an EU-funded project. The tender is divided into 3 lots, with an overall estimated value of 652,560 RON. Submission is via the Romanian electronic procurement system (SEAP) by 2026-06-18. Award criteria combine price (40%) and quality factors (60%) including warranty, ecological labeling, spare parts availability, and supply chain efficiency.
Risks
Only 8 days to prepare and submit tender, which is insufficient for complex proposals or gathering necessary certificat...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need translations.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must be registered in the Trade Register or equivalent for foreign entities.
Administrative
- Submission must be electronic via SEAP (Open portal).
- Tenders must be in Romanian language.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Craiova, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
10815397
Activity
Education
Lots (3)
LOT-0001
Chairs and Tables
Supply of 20 chairs, 5 office chairs, 10 laboratory tables (1800mm), 10 (1200mm), and 10 (1500mm).
EUR 124.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 3 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se va acorda astfel: - pentru garanţie de 5 ani - 20 puncte
- pentru garanţie de 4 ani - 10 puncte
- pentru garanţie de 3 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 3 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Se acordă puncte dacă ofertantul prezintă eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum s-a stabilit în Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate a fi conforme. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Etichetarea ecologică se va acorda astfel: - pentru prezenţa etichetei ecologice - 10 puncte
- în rest - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertantul va prezenta eticheta ecologică pentru fiecare produs odată cu propunerea tehnică.
Se acordă puncte pentru o perioadă de cel puțin trei ani de la data recepţie produselor. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Piese de schimb se va acorda astfel: - pentru o perioadă de 7 ani - 20 puncte
- pentru o perioadă de 6 ani - 15 puncte
- pentru o perioadă de 5 ani - 10 puncte
- pentru o perioadă de 4 ani - 5 puncte
- pentru o perioadă de 3 ani – 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul prezintă o declarație care atestă că piesele de schimb originale sau compatibile vor fi puse la dispoziția autorității contractante sau prin intermediul unui furnizor de servicii conform formularului nr. 2. Oferta care nu conţine o declaraţie privind oferirea de piese de schimb pentru o perioada de cel puţin 3 ani va fi declarată neconformă. Pentru o perioadă mai mare de 7 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Punctajul pentru factorul de evaluare F5 – Lanţ de aprovizionare se va acorda astfel: Punctaj(n) = (10/NP)*NP1+(5/NP)*NP2+(0/NP)/NP3 unde: - n este numărul ofertei supuse evaluării
- NP = NP1+NP2+NP3 - NP este numărul total de categorii de produse solicitate din lot
- NP1 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora este implicat un singur operator economic responsabil de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este producător)
- NP2 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este distribuitor direct al producătorului)
- NP3 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi mai mult de doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (pe lanţul de distribuie între ofertant şi producător mai există cel puţin un operator economic). La nivelul propunerii tehnice, ofertantul va furniza documente pentru producători (ex. autorizaţie de producător), respectiv documente din care să rezulte că ofertantul distribuie direct de la producător (ex. contracte, acoduri). Neprezentarea acestor documente conduce la nealocarea punctelor pentru factorul de evaluare.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Scaune si mese
Original TED description
1. Scaun - 20 buc. 2. Scaun birou - 5 buc. 3. Masa liniara de laborator 1800 - 10 buc. 4. Masa liniara de laborator 1200 - 10 buc. 5. Masa liniara de laborator 1500 - 10 buc.
LOT-0002
Mobile Tables
Supply of 1 set of mobile laboratory tables.
EUR 124.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 3 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se va acorda astfel: - pentru garanţie de 5 ani - 20 puncte
- pentru garanţie de 4 ani - 10 puncte
- pentru garanţie de 3 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 3 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Se acordă puncte dacă ofertantul prezintă eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum s-a stabilit în Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate a fi conforme. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Etichetarea ecologică se va acorda astfel: - pentru prezenţa etichetei ecologice - 10 puncte
- în rest - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertantul va prezenta eticheta ecologică pentru fiecare produs odată cu propunerea tehnică.
Se acordă puncte pentru o perioadă de cel puțin trei ani de la data recepţie produselor. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Piese de schimb se va acorda astfel: - pentru o perioadă de 7 ani - 20 puncte
- pentru o perioadă de 6 ani - 15 puncte
- pentru o perioadă de 5 ani - 10 puncte
- pentru o perioadă de 4 ani - 5 puncte
- pentru o perioadă de 3 ani – 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul prezintă o declarație care atestă că piesele de schimb originale sau compatibile vor fi puse la dispoziția autorității contractante sau prin intermediul unui furnizor de servicii conform formularului nr. 2. Oferta care nu conţine o declaraţie privind oferirea de piese de schimb pentru o perioada de cel puţin 3 ani va fi declarată neconformă. Pentru o perioadă mai mare de 7 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Punctajul pentru factorul de evaluare F5 – Lanţ de aprovizionare se va acorda astfel: Punctaj(n) = (10/NP)*NP1+(5/NP)*NP2+(0/NP)/NP3 unde: - n este numărul ofertei supuse evaluării
- NP = NP1+NP2+NP3 - NP este numărul total de categorii de produse solicitate din lot
- NP1 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora este implicat un singur operator economic responsabil de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este producător)
- NP2 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este distribuitor direct al producătorului)
- NP3 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi mai mult de doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (pe lanţul de distribuie între ofertant şi producător mai există cel puţin un operator economic). La nivelul propunerii tehnice, ofertantul va furniza documente pentru producători (ex. autorizaţie de producător), respectiv documente din care să rezulte că ofertantul distribuie direct de la producător (ex. contracte, acoduri). Neprezentarea acestor documente conduce la nealocarea punctelor pentru factorul de evaluare.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Mese mobile
Original TED description
1. Set mese mobile laborator - 1 set
LOT-0003
Cabinets
Supply of 11 acid/base cabinets (600mm), 7 (1200mm), and 25 underbench storage units.
EUR 124.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 3 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se va acorda astfel: - pentru garanţie de 5 ani - 20 puncte
- pentru garanţie de 4 ani - 10 puncte
- pentru garanţie de 3 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 3 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Se acordă puncte dacă ofertantul prezintă eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum s-a stabilit în Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate a fi conforme. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Etichetarea ecologică se va acorda astfel: - pentru prezenţa etichetei ecologice - 10 puncte
- în rest - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertantul va prezenta eticheta ecologică pentru fiecare produs odată cu propunerea tehnică.
Se acordă puncte pentru o perioadă de cel puțin trei ani de la data recepţie produselor. Punctajul pentru factorul de evaluare F3 – Piese de schimb se va acorda astfel: - pentru o perioadă de 7 ani - 20 puncte
- pentru o perioadă de 6 ani - 15 puncte
- pentru o perioadă de 5 ani - 10 puncte
- pentru o perioadă de 4 ani - 5 puncte
- pentru o perioadă de 3 ani – 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul prezintă o declarație care atestă că piesele de schimb originale sau compatibile vor fi puse la dispoziția autorității contractante sau prin intermediul unui furnizor de servicii conform formularului nr. 2. Oferta care nu conţine o declaraţie privind oferirea de piese de schimb pentru o perioada de cel puţin 3 ani va fi declarată neconformă. Pentru o perioadă mai mare de 7 ani nu se acordă punctaj suplimentar.
Punctajul pentru factorul de evaluare F5 – Lanţ de aprovizionare se va acorda astfel: Punctaj(n) = (10/NP)*NP1+(5/NP)*NP2+(0/NP)/NP3 unde: - n este numărul ofertei supuse evaluării
- NP = NP1+NP2+NP3 - NP este numărul total de categorii de produse solicitate din lot
- NP1 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora este implicat un singur operator economic responsabil de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este producător)
- NP2 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (ofertantul este distribuitor direct al producătorului)
- NP3 este numărul de categorii de produse din lot pentru livrarea cărora sunt implicaţi mai mult de doi operatori economici responsabili de producerea și comercializarea produselor (pe lanţul de distribuie între ofertant şi producător mai există cel puţin un operator economic). La nivelul propunerii tehnice, ofertantul va furniza documente pentru producători (ex. autorizaţie de producător), respectiv documente din care să rezulte că ofertantul distribuie direct de la producător (ex. contracte, acoduri). Neprezentarea acestor documente conduce la nealocarea punctelor pentru factorul de evaluare.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dulapuri
Original TED description
1. Dulap acizi/baze 600 - 11 buc. 2. Dulap acizi/baze 1200 - 7 buc. 3. Element mobil de depozitare underbench - 25 buc.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 402050-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Furniture – Furniture and fixtures for the municipalities in the Kongsvinger region 2026 - 2030.
Lithuania – Chairs – Kėdžių ir sėdimųjų baldų centralizuotas viešasis pirkimas, siekiant sukurti DPS
Spain – Office furniture – Sistema Dinámico de Adquisición de suministro de mobiliario de oficina y sillería para la Diputación Foral de Bizkaia
France – Furniture – Acquisition de mobiliers pour le Département de la Creuse
Lithuania – Furniture – Baldų užsakymai per CPO LT elektroninį katalogą
Lithuania – Chairs – Kėdžių ir sėdimųjų baldų centralizuotas viešasis pirkimas, siekiant sukurti dinaminę pirkimo sistemą
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Only 8 days to prepare and submit tender, which is insufficient for complex proposals or gathering necessary certificat...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need translations.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications