Network component supply and support for LAS Gunzenhausen
Original notice title
Germany – Local area network services – IT-Support-Leistungen: Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung aktiver Netzwerkkomponenten für den Neubau des Landesamts für Schule (LAS) in Gunzenhausen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only about 22 days from notice publication to tender deadline. Bidders must prepare comprehensive technical and price p...
Requirement of 30 FTE staff and three specific references (public authority, BSI IT-Grundschutz, ≥100 workplaces, ≥12 m...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Markt Eschlkam
- Country
- Germany
- CPV
- 72710000 - Local area network services +2 more
- Deadline
- Jul 03, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Delivery, installation, and configuration of active network components (core switches, access switches, PoE switches, WLAN access points)
- Supply and installation of fiber optic and copper cabling
Show full summary
This tender by the Bavarian State Office for Schools (LAS) seeks IT support services for the delivery, installation, configuration, and maintenance of active network components for a new building in Gunzenhausen. The core scope includes core switches, access switches, PoE switches, WLAN access points, fiber and copper cabling, staff training, and ongoing maintenance. An optional scope covers equipping 15 meeting rooms with interactive displays and video conferencing technology. The procedure is a negotiated procedure without prior call for competition. The deadline for tenders is 2026-07-03. No estimated value is provided. Only one detailed lot is defined; a second lot appears incomplete.
Risks
Only about 22 days from notice publication to tender deadline. Bidders must prepare comprehensive technical and price p...
Requirement of 30 FTE staff and three specific references (public authority, BSI IT-Grundschutz, ≥100 workplaces, ≥12 m...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum 30 FTE staff (40h/week) in IT support services
- Three comparable references from the last 3 years, each with network installation for ≥100 workplaces, planning/implementation/operation of network infrastructures for public...
Eligibility
- Average annual turnover (last 3 years) must be stated; specific turnover for IT support services required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Eschlkam, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
N.N.
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
IT-Support-Leistungen: Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung aktiver Netzwerkkomponenten für den Neubau des Landesamts für Schule (LAS) in Gunzenhausen
Delivery, installation, configuration, and maintenance of active network components (core switches, access switches, PoE switches, WLAN access points), fiber/copper cabling, staff training, and optional equipment for 15 meeting rooms. The network must comply with BayITS-16 and BSI IT-Grundschutz. Commissioning planned for Q2/2027.
Location
Category
Award Criteria
Award details
Unterkriterium 1.1: Kosten der Komponenten inklusive aller Arbeiten ohne die Komponenten in den Besprechungsräumen - 45 % Unterkriterium 1.2 Kosten der jährlich anfallenden monatlichen Wartungs- und Pflegepauschalen - 10 % Unterkriterium 1.3 Kosten der Regieleistungen pro Stunde - 10 % Bewertet wird der Gesamtangebotspreis auf Basis des ausgefüllten Leistungsverzeichnisses (Preisblatts). Die Preiswertung erfolgt nach der interpolierten Preispunktzahl (lineare Interpolation). Das niedrigste eingereichte Angebot erhält die volle Punktzahl (65 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten Punkte entsprechend der folgenden Formel: Punkte Bieter X = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter X) × 65 Ein Angebot, das doppelt so teuer ist wie das günstigste Angebot, erhält demnach 32,5 Punkte. Angebote, die den dreifachen Preis des günstigsten Angebots überschreiten, werden mit 0 Punkten gewertet.
Die Qualitätswertung erfolgt anhand der nachfolgenden Unterkriterien. Die Bieter reichen hierzu mit dem Erstangebot die geforderten Angaben ein, das strukturiert zu dem Unterkriterium Stellung nimmt. Das entsprechende Dokument sowie das Raumkonzept ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen" auf der Vergabeplattform hochzuladen. Unterkriterium 2.1 Vorlaufzeit - 7,5 % Unterkriterium 2.2 Installationszeit und Inbetriebnahme - 7,5 % Unterkriterium 2.3 Malussystem - 5 % Unterkriterium 2.4 Schlüsselperson/Projektteam - 5 % Unterkriterium 2.5 Beantwortung von ad hoc Fragen - 5 % Unterkriterium 2.6 Raumkonzept - 5 % Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Additional CPV codes
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Original TED description
Das Bayerische Landesamt für Schule (LAS) errichtet derzeit einen Neubau in Gunzenhausen für rund 200 Beschäftigte. Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung aktiver Netzwerkkomponenten sowie der erforderlichen Glasfaser- und Kupferverkabelung. Das Netzwerk umfasst nach aktueller Planung Core-Switches, Access-Switches, PoE-Access-Switches und WLAN-Access-Points für das Behördennetz-WLAN sowie das Bayern-WLAN. Die Komponenten sind auf mehrere Serverschränke in drei Serverräumen zu verteilen und nach den Anforderungen der BayITS-16 sowie des BSI IT-Grundschutzes zu errichten. Im Anschluss an Lieferung und Installation ist der dauerhafte Betrieb sicherzustellen. Ebenfalls umfasst ist die Schulung von vier IT-Mitarbeitenden des Auftraggebers. Die Inbetriebnahme ist für voraussichtlich Q2/2027 geplant. Optional umfasst der Auftrag die Ausstattung von fünfzehn Besprechungsräumen und Büros mit interaktiven Displays und Videokonferenztechnik (inkl. 4K-Displays, Auto-Framing-Kamera und Mikrofonarrays).
Lot 2
Lot 2
Incomplete lot data. Additional classification 50312000 (maintenance services) but no further details. Likely an artifact or duplicate.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 400958-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only about 22 days from notice publication to tender deadline. Bidders must prepare comprehensive technical and price p...
Requirement of 30 FTE staff and three specific references (public authority, BSI IT-Grundschutz, ≥100 workplaces, ≥12 m...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications