Service de repas pour le banquet annuel des Séniors de la Ville de Meaux
Original notice title
France – Hotel, restaurant and retail trade services – Service de repas pour le banquet annuel des Séniors de la Ville de Meaux
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to provide all required documents or meet health/safety standards may result in disqualification.
The quality criteria require detailed menus with photographs and justification, which may be time-consuming to prepare.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 65k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Provision of meals for the annual senior banquet organized by the City of Meaux (CCAS).
- Includes menu creation, food preparation, logistics, on-site service, and cleanup.
Show full summary
This is a tender for catering services for the annual senior banquet in Meaux, France. It is a framework agreement for up to 4 years with an estimated annual value of €65,000 and a maximum framework value of €260,000. The tender is open, with electronic submission required in French. Award criteria are 55% quality, 40% price, and 5% environmental. Only one lot is identified.
Risks
Failure to provide all required documents or meet health/safety standards may result in disqualification.
The quality criteria require detailed menus with photographs and justification, which may be time-consuming to prepare.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The tenderer must provide an organizational chart, CVs of key staff, and a description of the production site.
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the portal Open portal
- All communication and documents must be in French.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Meaux cedex, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
21770284400010
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Service de repas pour le banquet annuel des Séniors de la Ville de Meaux
Catering service for the annual senior banquet, including meal preparation, logistics, service, and cleanup. The framework agreement covers up to 4 years (initial 12 months + up to 3 tacit renewals).
EUR 65k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Valeur technique : 55 points - Sous-critère 1 : Moyens humains dédiés à l'exécution de la prestation : transmission d'un organigramme accompagné du nombre d'agents dédié au marché sur les différentes étapes d'exécution (en fabrication des mets sur le site de production, pour la logistique, en office sur le lieu de la prestation, en salle pour le service), nom et cordonnées du contact privilégié (joignable à tout moment et plus particulièrement en cas d'urgence), qualification(s) et formations du personnel (fournir les CV) propres à l'objet du marché…
10 points - Sous-critère 2 : Capacités du candidat et moyens matériels : le candidat précisera l'adresse du lieu de production des repas (et si celui-ci lui appartient ou s'il en a seulement l'usage) et le nombre des repas déjà produits par jour au sein du même outil au moment de la présentation de l'offre. Le candidat fournira également tous les éléments permettant d'apprécier la qualité sanitaire du site de fabrication et décrira les moyens développés afin de veiller à la qualité et à la sécurité sanitaire des outils de production. Description détaillée du matériel utilisé pour l'exécution des prestations, présentation du type de vaisselle proposé (photographies), logistique mise en place…
10 points - Sous-critère 3 : Description de l'organisation et de la méthodologie relative à l'exécution des prestations : description des moyens mis en oeuvre permettant des échanges optimaux avec le CCAS, description de la méthodologie étape par étape du déroulé des prestations (à partir de la réception du thème, en passant par la gestion et le suivi de la qualité des approvisionnements, l'élaboration des menus, leur fabrication, l'organisation mise en place sur le lieu de production, la livraison, l'installation de l'office, le fonctionnement de l'office, le déroulement du repas…jusqu'au repliement du matériel en fin de prestation), moyens mis en oeuvre pour suivre la traçabilité des aliments utilisés dans les préparations des repas et les protocoles d'action en cas de difficultés repérées, délais de réactivité en cas d'impondérables y compris les moyens mis en oeuvre en cas de circonstances exceptionnelles et permettant d'assurer la continuité du service (outil de production de substitution, véhicules de secours, stock tampon…)…
15 points - Sous-critère 4 : Quantités et qualités des menus : jugées notamment au travers de descriptions et photographies présentées par le candidat : associations des mets (avec justification du choix), menu en rapport avec des thèmes imposés, apparence festive, visuel appétissant…
20 points
40 points
Valeur environnementale : 5 points Les dispositions prises par le candidat en matière de gestion environnementale : économies des énergies, gestion des déplacements (utilisation de véhicules « propres », éco-conduite…), gestion des déchets et plus particulièrement les bio-déchets, choix des emballages et matériels utilisés (éco-certifiés, recyclés, durabilité, limitation/absence de suremballage...), respect des dispositions des lois EGALIM (% de produits labellisés…) et CLIMAT ET RESILIENCE (circuits courts, informations sur la provenance des produits, produits de saison…), ecolabels et certifications environnementales (AB, VBDF, LR, AOP/AOC, IGP…) ….
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Service de repas pour le banquet annuel des Séniors de la Ville de Meaux
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 400371-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to provide all required documents or meet health/safety standards may result in disqualification.
The quality criteria require detailed menus with photographs and justification, which may be time-consuming to prepare.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications