Single Interpretation Assignments
Original notice title
Germany – Interpretation services – Einzelaufträge Sprachmittlung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making it impossible to assess financial viability or scope of investment.
Full tender documents (including award criteria, specifications, and forms) were not analyzed; critical details may be...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2027
- Consecutive and negotiation interpreting (spoken translation) for JobCenter client meetings in German and target languages.
- Support for complex, conflict-ridden, or culturally sensitive conversations related to SGB II benefits and employment services.
Show full summary
Open tender by Stadt Essen - JobCenter Essen for interpretation services (consecutive and negotiation interpreting) for communication with SGB II applicants, to be performed in Essen, Ruhr (DEA13) and occasionally in Duisburg. The contract runs from 1 Jan 2027 to 31 Dec 2027 with an option for one extension. The service includes booking system, minimum 3-day lead time, 30/60 min sessions. Languages: primarily non-EU languages as per list; EU languages only in exceptional cases. Electronic submission required via Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Tender documents available online.
Risks
No estimated contract value is provided, making it impossible to assess financial viability or scope of investment.
Full tender documents (including award criteria, specifications, and forms) were not analyzed; critical details may be...
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- Interpreters must be trained and certified (e.g., Sprach- und Integrationsmittler according to Sprint curriculum or equivalent).
Administrative
- Minimum German language level B2; required foreign language level C1 (as per CEFR).
- Knowledge of education and social welfare systems, as well as societal and administrative structures of relevant countries.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Essen, DEU
Identifier
Identifikationsnummer 05113-31001-15
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Single Interpretation Assignments
Provision of consecutive and negotiation interpreting services for JobCenter Essen, including face-to-face and telephone conferences, with a booking system and strict qualification requirements for interpreters. Performance at various JobCenter locations in Essen and occasionally at DRV Duisburg.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Zu dem bevorstehenden Einsatz werden folgende Punkte mitgeteilt: - Beauftragendes JobCenter - Anlass - Ansprechpartner incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Datum des Termins, Uhrzeit und Ort (Adresse des Dienstgebäudes, incl. Etage und Zimmer-Nummer) Zudem werden folgende Informationen zum Kunden mitgeteilt: - Nationalität - Sprache (und ggf. Dialekt, z.B. bei Kurdisch) - ggf. Geschlecht, Alter und Religion Bei sensibler Problematik werden ggf. weitere erforderliche Informationen mitgeteilt. Der zum Einsatz kommende Sprachmittler hat sich pünktlich am geforderten Einsatzort einzufinden. Sollte sich der Kunde nicht zum gebuchten Termin einfinden, ist mindestens eine Wartezeit von 15 Minuten zu erfüllen. Gemeinsam mit der zuständigen Fachkraft des JobCenter Essen ist mit dem Kunden telefonisch Kontakt aufzunehmen. Der Nachweis über die Anwesenheit der Sprachmittler wird von der beauftragenden Fachkraft des JobCenter Essen gegengezeichnet. Eine Auflistung der in der Regel erforderlichen Fremdsprachenkenntnisse ist als Anlage dem Los- und Preisblatt zu entnehmen. In absoluten Ausnahme- und Einzelfällen können folgende EU-Sprachen beauftragt werden: Englisch, Griechisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch. Diese Ausnahmen dürfen nur auf Anfrage und in Abstimmung mit der zuständigen Dienstleistungsbetreuerin und der Qualitätssicherung des JobCenters beauftragt werden und befinden sich nicht im Buchungssystem des Auftragnehmers.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Einzelaufträge Sprachmittlung
Original TED description
Zu dem bevorstehenden Einsatz werden folgende Punkte mitgeteilt: - Beauftragendes JobCenter - Anlass - Ansprechpartner incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Datum des Termins, Uhrzeit und Ort (Adresse des Dienstgebäudes, incl. Etage und Zimmer-Nummer) Zudem werden folgende Informationen zum Kunden mitgeteilt: - Nationalität - Sprache (und ggf. Dialekt, z.B. bei Kurdisch) - ggf. Geschlecht, Alter und Religion Bei sensibler Problematik werden ggf. weitere erforderliche Informationen mitgeteilt. Der zum Einsatz kommende Sprachmittler hat sich pünktlich am geforderten Einsatzort einzufinden. Sollte sich der Kunde nicht zum gebuchten Termin einfinden, ist mindestens eine Wartezeit von 15 Minuten zu erfüllen. Gemeinsam mit der zuständigen Fachkraft des JobCenter Essen ist mit dem Kunden telefonisch Kontakt aufzunehmen. Der Nachweis über die Anwesenheit der Sprachmittler wird von der beauftragenden Fachkraft des JobCenter Essen gegengezeichnet. Eine Auflistung der in der Regel erforderlichen Fremdsprachenkenntnisse ist als Anlage dem Los- und Preisblatt zu entnehmen. In absoluten Ausnahme- und Einzelfällen können folgende EU-Sprachen beauftragt werden: Englisch, Griechisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch. Diese Ausnahmen dürfen nur auf Anfrage und in Abstimmung mit der zuständigen Dienstleistungsbetreuerin und der Qualitätssicherung des JobCenters beauftragt werden und befinden sich nicht im Buchungssystem des Auftragnehmers.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 397307-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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35 / 100
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45 / 100
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No estimated contract value is provided, making it impossible to assess financial viability or scope of investment.
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Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications