Framework agreements for technical consultancy for University of Copenhagen
Original notice title
Denmark – Architectural, construction, engineering and inspection services – Udbud af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
The structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while the XML notice explicitly states 'no-eu-funds'. This...
All tender documents and communication are required to be in Danish. Non-Danish speakers will need translation support...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- DKK 500M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Jan 2029
- Technical advisory services covering planning, maintenance, renovation, conversion, and minor new construction across KU's property portfolio including listed buildings, laboratories, offices, teaching facilities, etc.
- Four separate framework agreements: total consultancy (Lot 1), engineering/technical installations (Lot 2), client consultancy (Lot 3), and environmental consultancy (Lot 4).
Show full summary
This restricted procedure tender from Københavns Universitet (KU) seeks framework agreements for technical advisory services for 2027-2031. Four lots cover total consultancy, engineering (technical installations), client consultancy, and environmental consultancy. The overall estimated value is DKK 500 million (framework max DKK 625 million). The notice indicates EU funding but the XML states no EU funds (inconsistency). All documents and submission are electronic via Ethics.dk. Deadline for requests to participate is 24 August 2026.
Risks
The structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while the XML notice explicitly states 'no-eu-funds'. This...
All tender documents and communication are required to be in Danish. Non-Danish speakers will need translation support...
Restricted procedure — pre-qualification required
Key Requirements
Technical
- For Lots 2 and 4: minimum 3 comparable references within the last 5 years (completed or ongoing).
Eligibility
- For Lots 1 and 3: minimum equity positive for last 3 years and solvency ratio ≥20%.
Administrative
- Tenderers must submit requests to participate electronically via Ethics.dk by 24 August 2026 at 23:55 CET.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
København K, DNK
Website
Identifier
29 97 98 12
Activity
Education
Lots (4)
LOT-0001
Total Consultancy
Technical advisory (total consultancy) for all types of construction and maintenance projects at KU, including renovations, conversions, and new builds in all phases. Award model: direct award for tasks ≤ DKK 1M, mini-competition for larger tasks. 3 expected contractors.
EUR 66.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” (40%) og ”CV’er” (60%). Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.1. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan (40%) En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er (60%) Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder og fagtilsyn • IKT-leder • Bæredygtighedsleder • Commissioningleder • Arbejdsmiljøkoordinator Kompetencer indenfor følgende områder • indvendigt- og udvendigt vedligehold • restaurering af fredede og bevaringsværdige bygninger • indretning af undervisningsfaciliteter herunder studiemiljøer, kantiner, kontorer, mødelokaler og auditorier • indretning af laboratoriefaciliteter herunder GMO • udskiftning af teknisk komplicerede anlæg herunder ventilation, køl og IT • bæredygtighedstiltag herunder universelt design, biodiversitet, klima og miljø • energioptimering • landskabs- og byplanlægning • belysning og akustik • sikring, brand og beredskab • miljø- og nedrivning • commissioning • CTS og BMS • flytning og genhusning • økonomi og byggejura • planlægning, ledelse og koordinering i alle byggeriets faser • risikovurdering og håndtering • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning Herudover kan der indsendes yderligere CV'er, så der i alt indsendes 10 CV'er pr. delaftale, for at beskrive den samlede organisation. Kun CV’erne for de efterspurgte roller indgår i evalueringen. En og samme person kan dække flere roller. I så fald skal der indsendes ét CV pr. rolle som den enkelte person kan varetage. Dog må funktionen/rollen som aftalekoordinator ikke varetage flere funktioner/roller samtidigt. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - den tilbudte bemanding (CV’er) omfatter personer med solide og relevante kompetencer (herunder uddannelse) samt erfaring fra lignende projekter og i de roller, som medarbejderne er tiltænkt - den tilbudte bemanding (CV’er) er sammensat, så flest muligt af de ovenfor nævnte ”efterspurgte kompetencer” er dækket.
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Proces” skal tilbudsgiver indsende en struktureret besvarelse af en vedlagt case. Besvarelsen af den enkelte case bør maksimalt fylde tre (3) A4-sider med skriftstørrelse 12. Der kan derudover vedlægges op til fem (5) A4-sider med case-specifikke illustrationer, diagrammer mv. • Besvarelsen skal afleveres som én (1) samlet PDF Underkriteriet ”Proces” evalueres på baggrund af en vurdering af de tre (3) delkriterier, Tilrettelæggelse af proces (40%), Grænsefladestyring (35 %) og Bæredygtighed (25 %), som beskrevet af KU i Case til delaftale 1 – Totalrådgivning. Tilrettelæggelse af proces (40%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at der præsenteres en realistisk og velstruktureret proces frem mod aflevering af et mangelfrit byggeri, og at processen tager højde for projektets kompleksitet, samt sikrer rettidig indarbejdelse af krav fra bruger og drift. Det vil samtidig blive tillagt positiv vægt, at beskrivelsen viser en klar og operationel håndtering af koordinering og kommunikation i projektet. Grænsefladestyring (35 %) Det vil blive tillagt positiv vægt, at totalrådgiveren kan fastlægge klare og operationelle styrings-principper, så der undgås en siloopdelt projektering og udførelse. Bæredygtighed (25%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en realistisk og operationel tilgang til udvælgelse af bæredygtighedstiltag, der understøtter KU’s mål og strategier, jf. bilag 18 KU Helhedsplan 2030, bilag 19 KU Viden & Ansvar, Bæredygtig institution 2030 og bilag 20 KU Strategisk ramme for diversitet, lighed og inklusion 2025-30.
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet Samarbejde og kommunikation skal tilbudsgiver indsende en beskrivelse af håndteringen af samarbejde og kommunikation med KU på rammeaftalen, herunder på de konkrete projekter. Beskrivelsen bør maksimalt fylde tre (3) stk. A4-sider med skriftstørrelse 12. Besvarelsen bør beskrive: - Tilbudsgivers tilgang til udfordringer i gennemførelse af komplekse byggeprojekter. - Tilbudsgivers håndtering af udfordringer i samarbejder, herunder tiltag til forebyggelse af opstående konflikter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern kommunikation og formidling samt i samarbejder med KU og yderligere projektparter i øvrigt. I evalueringen vil KU tillægge det positiv vægt i hvor høj grad: - Tilbudsgivers beskrivelse demonstrerer indsigt i komplekse offentlige bygherre- og drifts-organisationer og de udfordringer, der knytter sig til gennemførelse af byggeprojekter generelt, samt effektiv og operationel håndtering af disse - Tilbudsgiver identificerer relevante udfordringer i samarbejdet mellem organisation og tilbudsgiver og præsenterer operative, forebyggende og afhjælpende løsninger. - Tilbudsgiver viser evne til klar og tydelig kommunikation og formidling og demonstrerer erfaring og forståelse for og effektiv kommunikation på konkrete projekter.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Delaftale 1 - Totalrådgivning
Original TED description
Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms – Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdygtige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms – miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %)
LOT-0002
Engineering Consultancy (Technical Installations)
Advisory on technical installations for all types of construction and maintenance projects, including specialized laboratories and heritage buildings. 3 expected contractors.
EUR 66.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” (40%) og ”CV’er” (60%). Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.2. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan (40%) En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er (60%) Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder og fagtilsyn • IKT-leder • Bæredygtighedsleder • Commissioningleder • Arbejdsmiljøkoordinator Kompetencer indenfor følgende områder • Indvendigt og udvendigt vedligehold • restaurering af fredede og bevaringsværdige bygninger • indretning og etablering af tekniske faciliteter i undervisnings- og studiemiljøer herunder kantiner, kontorer, mø-delokaler og auditorier • indretning af laboratoriefaciliteter herunder GMO • udskiftning af teknisk komplicerede anlæg herunder ventilation, køl, CTS, ABA og IT • bæredygtighedstiltag herunder universelt design, biodiversitet, klima og miljø • energioptimering og rådgivning • belysning og akustik • sikring, brand og beredskab • miljø- og nedrivning • commissioning • CTS og BMS • økonomi og byggejura • planlægning, ledelse og koordinering i alle byggeriets faser • risikovurdering og håndtering • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Proces” skal tilbudsgiver indsende en struktureret besvarelse af en vedlagt case. Besvarelsen af den enkelte case bør maksimalt fylde tre (3) A4-sider med skriftstørrelse 12. Der kan derudover vedlægges op til fem (5) A4-sider med case-specifikke illustrationer, diagrammer mv. • Besvarelsen skal afleveres som én (1) samlet PDF Underkriteriet ”Proces” evalueres på baggrund af en vurdering af de tre (3) delkriterier Tilrettelæggelse af proces (50%), Grænsefladestyring og commissioning (30%) og Bæredygtighed (20%), som beskrevet af KU i Case til delaftale 2 – Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg). Tilrettelæggelse af proces (50%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at der præsenteres en realistisk og velstruktureret proces frem mod aflevering af et mangelfrit byggeri, og at processen tager højde for projektets kompleksitet, samt sikrer et retvisende projekteringsgrundlag og rettidig indarbejdelse af krav fra bruger og drift. Det vil samtidig blive tillagt positiv vægt, at beskrivelsen viser en klar og operationel håndtering af koordinering og kommunikation i projektet. Grænsefladestyring og commissioning (30%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at ingeniørrådgiveren kan fastlægge klare og operationelle styringsprincipper, så der undgås en siloopdelt projektering og udførelse. Det vil samtidig blive tillagt positiv vægt, at der præsenteres en realistisk plan for gennemførelse af kontrol, test mv. Bæredygtighed (20%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en realistisk og operationel tilgang til udvælgelse af bæredygtighedstiltag, der understøtter KU’s mål og strategier, jf. bilag 18 KU Helhedsplan 2030, bilag 19 KU Viden & Ansvar, Bæredygtig institution 2030 og bilag 20 KU Strategisk ramme for diversitet, lighed og inklusion 2025-30.
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet Samarbejde og kommunikation skal tilbudsgiver indsende en beskrivelse af håndteringen af samarbejde og kommunikation med KU på rammeaftalen, herunder på de konkrete projekter. Beskrivelsen bør maksimalt fylde tre (3) stk. A4-sider med skriftstørrelse 12. Besvarelsen bør beskrive: - Tilbudsgivers tilgang til udfordringer i gennemførelse af komplekse byggeprojekter. - Tilbudsgivers håndtering af udfordringer i samarbejder, herunder tiltag til forebyggelse af opstående konflikter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern kommunikation og formidling samt i samarbejder med KU og yderligere projektparter i øvrigt. I evalueringen vil KU tillægge det positiv vægt i hvor høj grad: - Tilbudsgivers beskrivelse demonstrerer indsigt i komplekse offentlige bygherre- og drifts-organisationer og de udfordringer, der knytter sig til gennemførelse af byggeprojekter generelt, samt effektiv og operationel håndtering af disse - Tilbudsgiver identificerer relevante udfordringer i samarbejdet mellem organisation og tilbudsgiver og præsenterer operative, forebyggende og afhjælpende løsninger. - Tilbudsgiver viser evne til klar og tydelig kommunikation og formidling og demonstrerer erfaring og forståelse for og effektiv kommunikation på konkrete projekter.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Delaftale 2 - Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg)
Original TED description
Delaftalen omfatter rådgivning om tekniske anlæg i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms – Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdyg-tige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms – miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %)
LOT-0003
Client Consultancy
Client advisory for planning, construction, and maintenance projects including campus planning and specialized laboratories. 3 expected contractors.
EUR 66.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” (40%) og ”CV’er” (60%). Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.3. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan (40%) En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er (60%) Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Bygherrerådgiver • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder og fagtilsyn • Bæredygtighedsleder • Planlægningsspecialist Kompetencer indenfor følgende områder • indvendigt- og udvendigt vedligehold • restaurering af fredede og bevaringsværdige bygninger • indretning af undervisningsfaciliteter herunder studiemiljøer, kantiner, kontorer, mødelokaler og auditorier • indretning af aktivitetsbaserede arbejdspladser • indretning af laboratoriefaciliteter herunder GMO • udskiftning af teknisk komplicerede anlæg herunder ventilation, køl og IT • bæredygtighedsprogrammering og planlægning • energioptimering • landskabs- og byplanlægning • belysning og akustik • sikring, brand og beredskab herunder brandsikring af arkiver til kulturhistoriske genstande, samt skadedyrssikring • miljø- og nedrivning • commissioning, • CTS og BMS • flytning og genhusning • arealoptimering • økonomi og byggejura • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Proces” skal tilbudsgiver indsende en struktureret besvarelse af en vedlagt case. Besvarelsen af den enkelte case bør maksimalt fylde tre (3) A4-sider med skriftstørrelse 12. Der kan derudover vedlægges op til fem (5) A4-sider med case-specifikke illustrationer, diagrammer mv. • Besvarelsen skal afleveres som én (1) samlet PDF Underkriteriet ”Proces” evalueres på baggrund af en vurdering af de tre (3) delkriterier, Tilrettelæggelse af proces og bemanding (40%), Kommunikation og formidling (35%) og Bæredygtighed (25%), som beskrevet af KU i Case til delaftale 3 – Bygherrerådgivning. Tilrettelæggelse af proces og bemanding (40%) Det vil blive tillagt positiv vægt i hvor høj grad der i beskrivelsen præsenteres en realistisk og velstruktureret proces, som tager højde for planlægningsprojektets kompleksitet og korte tidsmæssige ramme, samt at besvarelsen viser forståelse for, hvilke ressourcer det er relevant at inddrage i hvilke dele af processen. Det vil samtidig blive tillagt positiv vægt, at beskrivelsen tydeligt viser, hvordan kvalitet sikres via bygherrerådgivers interne samarbejds- og projektmodeller, og hvordan der sikres en rettidig og stabil bemanding, så der kan afleveres et kvalificeret beslutningsoplæg til den aftalte tid. Kommunikation og formidling (35%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at beskrivelsen tydeligt viser, at bygherrerådgiveren kan fastlægge klare og operationelle styringsprincipper for kommunikation og formidling, som tager højde for et differentieret informationsbehov. Bæredygtighed (25%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en realistisk og operationel tilgang til udvælgelse af bæredygtighedstiltag, der understøtter KU’s mål og strategier, jf. bilag 18 KU Helhedsplan 2030, bilag 19 KU Viden & Ansvar, Bæredygtig institution 2030 og bilag 20 KU Strategisk ramme for diversitet, lighed og inklusion 2025-30.
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet Samarbejde og kommunikation skal tilbudsgiver indsende en beskrivelse af håndteringen af samarbejde og kommunikation med KU på rammeaftalen, herunder på de konkrete projekter. Beskrivelsen bør maksimalt fylde tre (3) stk. A4-sider med skriftstørrelse 12. Besvarelsen bør beskrive: - Tilbudsgivers tilgang til udfordringer i gennemførelse af komplekse byggeprojekter. - Tilbudsgivers håndtering af udfordringer i samarbejder, herunder tiltag til forebyggelse af opstående konflikter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern kommunikation og formidling samt i samarbejder med KU og yderligere projektparter i øvrigt. I evalueringen vil KU tillægge det positiv vægt i hvor høj grad: - Tilbudsgivers beskrivelse demonstrerer indsigt i komplekse offentlige bygherre- og drifts-organisationer og de udfordringer, der knytter sig til gennemførelse af byggeprojekter generelt, samt effektiv og operationel håndtering af disse - Tilbudsgiver identificerer relevante udfordringer i samarbejdet mellem organisation og tilbudsgiver og præsenterer operative, forebyggende og afhjælpende løsninger. - Tilbudsgiver viser evne til klar og tydelig kommunikation og formidling og demonstrerer erfaring og forståelse for og effektiv kommunikation på konkrete projekter.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Delaftale 3 - Bygherrerådgivning
Original TED description
Delaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. planlægnings-, renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra campusplanlægning, højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms – Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdyg-tige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms – miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %)
LOT-0004
Delaftale 4 - Miljørådgivning
Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede. Tildeling sker her ved direkte tildeling til den leverandør, der er tildelt delaftalen.
EUR 66.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Underkriteriet ”Organisation og CV’er” evalueres på baggrund af en vurdering af de to (2) delkriterier, ”Organisationsplan” (40%) og ”CV’er” (60%). Til brug for bedømmelsen af underkriteriet udfylder tilbudsgiver bilag 23.4. Derfor bør tilbuddet indeholde følgende: Organisationsplan (40%) En organisationsplan (der maks. bør fylde tre (3) A4-sider), som redegør for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af projekterne omfattet af delaftalen. Redegørelsen bør beskrive: - Hvordan tilbudsgiver opretholder kapacitet ved sygdom, ferie, akutte opgaver mv. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern organisering samt tydelige kommunikations- og kommandoveje i samarbejdet med KU og øvrige projektparter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. I evalueringen vil KU tillægge positiv vægt i hvor høj grad: - Den tilbudte organisation er robust og har hensigtsmæssige tiltag til at opretholde nødvendig kapacitet i tilfælde af sygdom, ferie, akutte opgaver mv., og kan tage højde for projektets kompleksitet. - Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem tilknyttede medarbejdere, KU og øvrige projektparter, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med KU er organiseret og håndteres med henblik på effektiv og rettidig udførelse af opgaven. - Tilbuddet indeholder tiltag, som sikrer videndeling om KU og KU’s projekter blandt de personer, som er beskæftiget på rådgivningsopgaver i medfør af delaftalen. CV’er (60%) Der skal indsendes CV’er (der maks. bør fylde to (2) stk. A4-sider pr. CV) for de roller, der fremgår af nedenstående tabel (tilpasset den enkelte delaftale). Der skal indsendes minimum ét (1) CV pr. rolle. Manglende fremsendelse af CV’er medfører at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. CV’erne bør beskrive: - relevante kompetencer og erfaringer i forhold til de funktioner/roller, medarbejderne er tiltænkt, herunder o uddannelse, certificeringer og eventuelle specialkompetencer o erfaring fra lignende komplekse organisationer og projekter Funktion/rolle • Aftalekoordinator • Projektleder • Miljørådgiver • Specialist indenfor fugt- og skimmelsvamp • Specialist indenfor miljøskadelige stoffer (asbest, PCB mv.) Kompetencer indenfor følgende områder • prøvetagning og analyse vedr. miljøskadelige stoffer • miljøscreening og -kortlægning • nedrivnings- og miljøsanering • ressourcescreening og -kortlægning • prøvetagning, analyse og rådgivning vedr. fugt og skimmelsvamp • skader fra svamp og råd • risikovurdering og håndtering • kommunikation og formidling • samarbejde og konfliktløsning
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Proces” skal tilbudsgiver indsende en struktureret besvarelse af en vedlagt case. Besvarelsen af den enkelte case bør maksimalt fylde tre (3) A4-sider med skriftstørrelse 12. Der kan derudover vedlægges op til fem (5) A4-sider med case-specifikke illustrationer, diagrammer mv. • Besvarelsen skal afleveres som én (1) samlet PDF Underkriteriet ”Proces” evalueres på baggrund af en vurdering af de fire (4) delkriterier Faglig kvalitet og metodik (40%), Tilrettelæggelse af proces (25%), Bygninger i drift (25%) og Bæredygtighed (10%), som beskrevet af KU i Case til delaftale 4 – Miljørådgivning. Faglig kvalitet og metodik (40%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en systematisk, dækkende og faglig funderet tilgang til opgaven, herunder at de miljø- og sundhedsskadelige forhold identificeres og prioriteres på en tydelig måde. Tilrettelæggelse af proces (25%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at der præsenteres en tydeligt, velovervejet og velstruktureret proces, der tilrettelægger en effektiv gennemførelse af miljøarbejdet. Det vil desuden blive tillagt positiv vægt, at kvalitetssikring og kontrol understøtter en robust og velfungerende proces. Bygninger i drift (25 %) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen redegør for, hvordan undersøgelser og sanerings-arbejder kan gennemføres med mindst mulige gener for brugere og drift. Det vil desuden blive tillagt positiv vægt, at risikohåndtering for både personer og drift under arbejdet, herunder håndtering af uforudsete situationer, indgår tydeligt i besvarelsen. Bæredygtighed (10%) Det vil blive tillagt positiv vægt, at besvarelsen viser en realistisk og operationel tilgang til udvælgelse af bæredygtighedstiltag, der understøtter KU’s mål og strategier jf. bilag 18 KU Helhedsplan 2030, bilag 19 KU Viden & Ansvar, Bæredygtig institution 2030 og bilag 20 KU Strategisk ramme for diversitet, lighed og inklusion 2025-30.
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet Samarbejde og kommunikation skal tilbudsgiver indsende en beskrivelse af håndteringen af samarbejde og kommunikation med KU på rammeaftalen, herunder på de konkrete projekter. Beskrivelsen bør maksimalt fylde tre (3) stk. A4-sider med skriftstørrelse 12. Besvarelsen bør beskrive: - Tilbudsgivers tilgang til udfordringer i gennemførelse af komplekse byggeprojekter. - Tilbudsgivers håndtering af udfordringer i samarbejder, herunder tiltag til forebyggelse af opstående konflikter. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en klar og effektiv intern kommunikation og formidling samt i samarbejder med KU og yderligere projektparter i øvrigt. I evalueringen vil KU tillægge det positiv vægt i hvor høj grad: - Tilbudsgivers beskrivelse demonstrerer indsigt i komplekse offentlige bygherre- og drifts-organisationer og de udfordringer, der knytter sig til gennemførelse af byggeprojekter generelt, samt effektiv og operationel håndtering af disse - Tilbudsgiver identificerer relevante udfordringer i samarbejdet mellem organisation og tilbudsgiver og præsenterer operative, forebyggende og afhjælpende løsninger. - Tilbudsgiver viser evne til klar og tydelig kommunikation og formidling og demonstrerer erfaring og forståelse for og effektiv kommunikation på konkrete projekter.
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 396955-2026
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
The structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while the XML notice explicitly states 'no-eu-funds'. This...
All tender documents and communication are required to be in Danish. Non-Danish speakers will need translation support...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications