Grounds maintenance for federal properties in Lübeck
Original notice title
Germany – Grounds maintenance services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflegeleistungen für zwei Bundesliegenschaften in Lübeck, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 484-25 -
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, making it impossible to assess the financial scale or profitability of the contract.
Strict reference requirements for LOT-0002: one reference must cover at least 75% of contract volume; missing or incorr...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Feb 2031
- Grounds maintenance services including lawn mowing, hedge trimming, shrub pruning, planting area care, leaf collection, fertilization, overseeding, verticutting, aeration, sanding, sports field maintenance, green roof maintenance, and weed removal.
- One-off initial cleaning of strip paths.
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Open procedure for grounds maintenance services at two federal police academy properties in Lübeck, Germany. Two separate lots for different locations. Contract duration 4 years with possible 2-year extension. Award based 100% on price. Strict eligibility criteria include turnover, insurance, staff qualifications, and references. No estimated value provided.
Risks
No estimated value is provided, making it impossible to assess the financial scale or profitability of the contract.
Strict reference requirements for LOT-0002: one reference must cover at least 75% of contract volume; missing or incorr...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Site visits must be arranged by 23 June 2026 and held by 26 June 2026.
Administrative
- Bids must be submitted electronically via the e-Vergabe platform.
- Tender documents available at Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Bonn, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
991-80032-33
Activity
Housing and community amenities
Lots (2)
LOT-0001
Grounds Maintenance at Federal Police Academy Dr. Robert Lehr
Maintenance of 5,000 m² strip path (one-off), 6,475 m² planting areas, 4,321 m² shrub pruning, 1,860 linear meters hedge trimming, 40,417 m² utility lawn, 83,659 m² ornamental lawn, 8,714 m² sports turf (including aeration, sanding, overseeding), pond edge maintenance, weed removal, and planting at a memorial stone. Location: Ratzeburger Landstraße 4, 23562 Lübeck.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Preis 100 %. Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Additional CPV codes
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Original lot title
Grünpflege auf einer Bundesliegenschaft in Lübeck
Original TED description
Grünpflegearbeiten - Grundreinigung des Streifenweges, ca. 5.000 m² - EINMALLEISTUNG 1.1 Beetflächen/Pflanzflächen - Pflanzflächen säubern und lockern, ca. 6.475 m² - Beetflächen/ Pflanzflächen pflegen, ca. 1.115 m² - Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 6.475 m² - Pflanzenschutzmaßnahme – BEDARFSPOSITION 1.2 Gehölzschnitt/ Strauchschnitt - Gehölz-/ Strauchschnitt, Erhaltungs- und/oder Pflegeschnitt ca. 4.321 m² - Gehölz-/Strauchschnitt, Formschnitt /Verkehrssicherungsschnitt, ca. 4.321 m² 1.3 Heckenflächen - Heckenschnitt, Erhaltungs- und/oder Pflegeschnitt ca. 1.860 lfm - Heckenschnitt, Form- oder Verkehrssicherungsschnitt, ca. 1.860 lfm – BEDARFSPOSITION 1.4 Gebrauchsrasenflächen - Gebrauchsrasen mähen, ca. 40.417 m² - Rasenkante stechen, ca. 400 lfm - Gebrauchsrasenflächen Laubaufnahme, ca. 40.417 m² - Gebrauchsrasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 40.417 m² - BEDARFSPOSITION - Gebrauchsrasenflächen düngen, ca. 40.417 m² - Gebrauchsrasenflächen nachsähen, ca. 20.000 m² - BEDARFSPOSITION 1.5 Zierrasenflächen - Zierrasen mähen, ca. 83.659 m² - Zierrasen mähen, ca. 83.659 m² - BEDARFSPOSITION - Rasenkante stechen, ca. 600 lfm - Zierrasenflächen Laubaufnahme, ca. 83.659 m² - Zierrasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 83.659 m² - BEDARFSPOSITION - Zierrasenflächen düngen, ca. 83.659 m² - Zierrasenflächen vertikutieren ca. 40.000 m² - BEDARFSPOSITION - Zierrasenflächen nachsähen, ca. 40.000 m² - BEDARFSPOSITION 1.6 Sportplatzpflege - Sportrasenfläche mähen, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche Sichtkontrolle und Unkrautbekämpfung, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche düngen, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche vertikutieren, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche aerifizieren, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche besanden, ca. 8.714 m² - Sportrasenfläche nachsähen, ca. 8.714 m² - Laubaufnahme auf der Sportanlage, ca. 10.314 m² - Weitsprunganlage, Sprunggrube pflegen, ca. 50 m² 1.7 Sonstiges - Teich-Randbegrünung pflegen, ca. 500 m² - Wildwuchsbeseitigung am Streifenweg, ca. 5.000 m² - Bepflanzung Gedenkstein, ca. 2 m² - BEDARFSPOSITION - Ebnen der Gebrauchsrasenfläche, ca. 30.000 m² - BEDARFSPOSITION
LOT-0002
Grounds Maintenance at Federal Police Academy Falkenfeld
Maintenance of 4,400 m² strip path (one-off), 4,220 m² planting areas, 2,918 m² shrub pruning, 904 linear meters hedge trimming, 34,135 m² ornamental lawn, 2,080 m² sports facilities (basketball, shot put, long jump), 2,454 m² extensive green roofs, pond edge maintenance, weed removal, and seasonal container planting. Location: Schwartauer Landstraße 1-5, 23554 Lübeck.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Preis 100 %. Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Additional CPV codes
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Original lot title
Grünpflege auf einer Bundesliegenschaft in Lübeck
Original TED description
Grünpflegearbeiten - Grundreinigung des Streifenweges, ca. 4.400 m² - EINMALLEISTUNG 1.1 Beetflächen/Pflanzflächen - Pflanzflächen säubern und lockern, ca. 4.220 m² - Beetflächen/ Pflanzflächen pflegen, ca. 398 m² - Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 4.220 m² - Pflanzenschutzmaßnahme - BEDARFSPOSITION 1.2 Gehölzschnitt/ Strauchschnitt - Gehölz-/ Strauchschnitt, Erhaltungs- und/oder Pflegeschnitt ca. 2.918 m² - Gehölz-/Strauchschnitt, Formschnitt /Verkehrssicherungsschnitt, ca. 2.918 m² 1.3 Heckenflächen - Heckenschnitt, Erhaltungs- und/oder Pflegeschnitt ca. 904 lfm - Heckenschnitt, Form- oder Verkehrssicherungsschnitt, ca. 904 lfm – BEDARFSPOSITION 1.4 Zierrasenflächen - Zierrasen mähen, ca. 34.135 m² - Zierrasen mähen, ca. 34.135 m² - BEDARFSPOSITION - Rasenkante stechen, ca. 2.000 lfm - Zierrasenflächen Laubaufnahme, ca. 34.135 m² - Zierrasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 34.135 m² - BEDARFSPOSITION - Zierrasenflächen düngen, ca. 34.135 m² - Zierrasenflächen vertikutieren ca. 30.000 m² - BEDARFSPOSITION - Zierrasenflächen nachsähen, ca. 30.000 m² - BEDARFSPOSITION 1.5 Sportplatzpflege - Kleinspielfeld - Basketballplatz ca. 1.600 m² - Kleinspielfeld - Basketballplatz ca. 1.600 m² - BEDARFSPOSITION - Kugelstoßanlage ca. 280 m² - Weitsprunganlage (Anlaufbahn und Weitsprunggrube) ca. 200 m² - Ausführungszeitraum: März – Oktober - Sandaustausch ca. 33 m³ - BEDARFSPOSITION - Laubaufnahme auf der Sportanlage, ca. 2.080 m² 1.6 Extensive Dachbegrünung - Dachbegrünung Unterkunftsgebäude, 1.440 m² - Dachbegrünung Lehrsaalgebäude, 966 m² - Dachbegrünung, Kies-Sicherheits-Streifen I (Unterkunftsgebäude), ca. 80 m² - Dachbegrünung, Kies-Sicherheits-Streifen II (Lehrsaalgebäude), ca. 48 m² 1.7 Sonstiges - Kübelbepflanzung Frühjahr, 5 Stk ´a 1 m² - Kübelbepflanzung Sommer, 5 Stk ´a 1 m² - Kübelbepflanzung Herbst, 5 Stk ´a 1 m² - Teich-Randbegrünung pflegen, ca. 350 m² - Wildwuchsbeseitigung am Streifenweg, ca. 4.400 m²
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 396521-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, making it impossible to assess the financial scale or profitability of the contract.
Strict reference requirements for LOT-0002: one reference must cover at least 75% of contract volume; missing or incorr...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications