Organization of a study visit to Tampere, Finland
Original notice title
Poland – Business travel services – Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii: Region Tampere w ramach projektu „Skuteczny Proces Przedsiębiorczego Odkrywania w centrum polityki innowacyjnej województwa łódzkiego"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Two lots (LOT-0002, LOT-0003) have incomplete information; may affect bidding strategy or indicate errors.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Województwo Łódzkie
- Country
- Poland
- CPV
- 79997000 - Business travel services +2 more
- Deadline
- Jul 10, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 6 MONTH
- Preparing a study visit program
- Organizing and coordinating meetings indicated in the program
Show full summary
Open tender by Województwo Łódzkie (Poland) for comprehensive organization of a 4-day/3-night study visit to Tampere, Finland for 20 people. The contract is EU co-financed services, with a single detailed lot (LOT-0001) and two additional lots with minimal data. No estimated value provided. Submission deadline: 10 July 2026 09:00 CET.
Risks
No estimated contract value provided; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Two lots (LOT-0002, LOT-0003) have incomplete information; may affect bidding strategy or indicate errors.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the Central Register of Tourist Organizers and Tourism Intermediaries or equivalent for foreign bidders
- Minimum 3 successfully performed services of organizing foreign study visits, each with value at least 80,000 PLN gross and at least 15 participants
Administrative
- Submission of bid in Polish language via electronic platform with qualified electronic signature
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Łódź, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7251739344
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii: Region Tampere w ramach projektu „Skuteczny Proces Przedsiębiorczego Odkrywania w centrum polityki innowacyjnej województwa łódzkiego"
Full organization of a study visit to Tampere metropolitan area, including program preparation, meeting coordination, transport, coordinator, translation, accommodation, meals, insurance, and other necessary activities for 20 participants. Duration 4 days/3 nights, within 6 months of contract signing.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena 40%
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora - 30%
Uwzględnienie w programie wizyty studyjnej dodatkowej lokalizacji - 30%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii: Region Tampere” (obszar metropolitalny) - (4 dni - 3 noclegi) dla interesariuszy Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania (PPO) w tym pracowników realizujących projekt (20 osób) obejmująca między innymi: • przygotowanie programu wizyty studyjnej; • organizację i koordynację spotkań wskazanych w programie wizyty studyjnej; • zapewnienie transportu; • zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej; • zapewnienie obsługi tłumaczeniowej; • zakwaterowanie i wyżywienie; • ubezpieczenie Uczestników wyjazdu; • inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ.
Lot 2
Lot 2
Lot with only additional classification 63516000 (travel management services) and award criteria listed. No other details available.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot with only award criteria listed (quality). No other details available.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 395716-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.
Two lots (LOT-0002, LOT-0003) have incomplete information; may affect bidding strategy or indicate errors.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications