Denmark – Construction work – Udbud med forhandling af hovedentreprisekontrakt om renovering af 15 boligblokke i Kolding

Proces- og kompetencebeskrivelse

Tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers proces- og kompetencebeskrivelse, som skal bestå af to dele med bilag: *Organisation og bemanding *Planlægning og beboersamarbejde Det nærmere krav til indholdet af tilbudsgivers proces- og kompetencebeskrivelse er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 11.3 Hvad ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen er gengivet nedenfor, men fremgår tillige af udbudsbetingelsernes afsnit 11.3. ORGANISATION OG BEMANDING Ved evalueringen af underkriteriet lægges vægt på, hvordan tilbudsgiver vil organisere og bemande opgaven, samt kvalifikationer for de nøglemedarbejdere, som tilbydes. Ordregiver vil foretage en samlet evaluering af, i hvor høj grad der tilbydes en optimal organisation og bemanding, der skaber den bedst mulige ramme for opgavens løsning. Ved vurderingen vil ordregiver blandt andet lægge vægt på, at tilbudsgiver demonstrerer en hensigtsmæssig projektorganisation som sikrer rettidig inddragelse af relevante kompetencer i planlægning og udførelse af opgaven. Ordregiver vil tillægge følgende momenter positiv vægt: * at der tilbydes medarbejdere, som har erfaring med renovering af alment byggeri, * at de medarbejdere, der tilbydes, har erfaring med at indgå i en sammenlignelig samarbejdsform som den aktuelle, * at der tilbydes medarbejdere, som har erfaring med beboersamarbejde, * at de medarbejdere der tilbydes, har samarbejdet tidligere, * at tilbudsgiver demonstrerer en hensigtsmæssig projektorganisation som sikrer rettidig inddragelse af relevante kompetencer i planlægning og udførelse af opgaven, *at der demonstreres enkle og overskuelige kommandoveje, * at der arbejdes med en tydelig ansvars- og opgavefordeling, * at der tilbydes en høj kapacitet, samt at der er indtænkt relevante back up-funktioner, * at de tilbudte nøglemedarbejdere har relevante kvalifikationer for den udbudte opgave. Ordregiver tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet vurdering af tilbudsgivers opfyldelse af delkriteriet. PLANLÆGNING OG BEMOERSAMARBEJDE Ordregiver vil ved vurderingen af underkriteriet ”Planlægning og beboersamarbejde” foretage en samlet evaluering af, i hvor høj grad der tilbydes en optimal proces for håndtering af byggesagen, der skaber den bedst mulige ramme for opgavens løsning, og det bedste hensyn til beboerne. Ordregiver vil tillægge følgende momenter positiv vægt i evalueringen: * at de beskrevne processer vil sikre byggeriets fremdrift i sikkert samspil med hovedtidsplanen, * at de beskrevne strategier vil sikre tryghed og sikkerhed for beboerne når de færdes i området mens byggesagen er i gang, * at tilbudsgiver kan demonstrere en robust proces for løbende tilsyn og opfølgning/udbedring af mangler, så antallet af adgange til de enkelte lejemål efter aflevering reduceres til et minimum, * at tilbudsgiver tilbyder en pålidelig model for intern kvalitetssikring, sådan at eventuelle fejl afdækkes tidligt, * at der anvises metoder og fremgangsmåder, som sikrer at hovedtidsplanen overholdes ved en optimal og realistisk byggeproces, herunder at tilbudsgiver kan redegøre for den ”kritiske vej” under udførelsen, samt * at tilbudsgiver på overbevisende vis demonstrerer forståelse for byggeprocessen, herunder ved at beskrive f.eks. hvornår afgørende leverancer, resultater og beslutninger skal være leveret/opnået for at undgå kritiske forsinkelser. For hver delkriterie tildeler Ordregiver point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet vurdering af tilbudsgivers opfyldelse af delkriterierne. De tildelte point til delkriterierne vægtes hver især med 50 %. Dernæst lægges de to point sammen og vægtes med den samlede vægtning for underkriteriet Proces- og kompetencebeskrivelse, altså 30 %.