Framework agreement for shipping services - pickup, franking, consolidation, delivery of letters
Original notice title
Germany – Post and courier services – Rahmenvertrag Versanddienstleistungen - Abholung, Freimachung, Konsolidierung, Einlieferung und Zustellung von Briefsendungen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. This may indicate budget constraints or a high level of...
Award criteria are not specified in the notice. Bidders cannot determine the most important factors for evaluation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Regular pickup of letters at agreed locations
- Provision and handling of transport containers and labels
Show full summary
This is a tender for a framework agreement for postal services (pickup, franking, consolidation, delivery of letters) for Energie und Wasser Potsdam GmbH. The contract is for 2 years (2026-08-01 to 2028-12-14) with an option to extend twice for 12 months each. The procedure is a negotiated procedure with call for competition. The deadline for submission is 2026-06-30. No estimated value is provided, and award criteria are not specified in the available data.
Risks
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. This may indicate budget constraints or a high level of...
Award criteria are not specified in the notice. Bidders cannot determine the most important factors for evaluation.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for maximum 4 years (2 years initial + 2 options of 12 months each)
- Negotiated procedure with call for competition
Eligibility
- Eligibility criteria include trade register excerpt, two comparable references from last 3 years, and turnover declarations
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Potsdam, DEU
Website
Identifier
12-121092720477897-87
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Framework agreement for shipping services - pickup, franking, consolidation, delivery of letters
Single lot covering all postal services for the buyer, including handling, sorting, franking, nationwide delivery, returns, reporting, and compliance with data protection. Performance location: Potsdam, Germany.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Not specified in available data. The notice mentions a requirement for a representation of sustainable shipping and transport processes but no weight or further details.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rahmenvertrag Versanddienstleistungen - Abholung, Freimachung, Konsolidierung, Einlieferung und Zustellung von Briefsendungen
Original TED description
Gegenstand der Leistung ist die Durchführung von Versanddienstleistungen für Briefsendungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere: - regelmäßige Abholung der bereitgestellten Sendungen an den vereinbarten Abholstandorten; - Bereitstellung bzw. Sicherstellung geeigneter Transportbehälter, Behälterkennzeichnungen, Infoträger, Labels oder vergleichbarer Kennzeichnungsmittel, soweit für den gewählten Versandprozess erforderlich; - Übernahme, Handling, Sortierung, postlogistische Aufbereitung und Konsolidierung der Sendungen; - Freimachung/Frankierung der Sendungen einschließlich erforderlicher technischer Verfahren; - Einlieferung in ein geeignetes Beförderungs- und Zustellnetz; - bundesweite Beförderung und Zustellung der vertragsgegenständlichen Briefsendungen; - Bearbeitung von Rückläufern, Fehlleitungen, Reklamationen und Nachforschungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung; - monatliches Reporting und prüffähige Abrechnung getrennt nach den Auftraggebergesellschaften EWP und NGP - Sicherstellung der Anforderungen an Datenschutz, Brief- und Postgeheimnis sowie Informationssicherheit; - Bereitstellung fester Ansprechpartner und eines funktionsfähigen Eskalations- und Störfallmanagements. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige und ordnungsgemäße Leistungserbringung zu den angebotenen Preisen. Die konkrete Organisation der Leistungserbringung bleibt dem Auftragnehmer überlassen, sofern die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 394226-2026
Documents (2)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated contract value or framework maximum is disclosed. This may indicate budget constraints or a high level of...
Award criteria are not specified in the notice. Bidders cannot determine the most important factors for evaluation.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications