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School lunch catering for eight primary schools in Main-Kinzig

Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH·Hanau, Germany·Expired · Jun 26, 2026·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Germany – School catering services – ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Cateringleistungen zur Mittagsversorgung der Schülerbetreuung an acht Grundschulen des Main-Kinzig-Kreises

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesExpired
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

80 / 100

Risk factors

No commitment to minimum portions; actual demand may be lower than estimates, affecting profitability.

Only 17 days to prepare a bid, gather references, and complete documentation.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Jul 2028
  • Preparation, transport, and warm-holding of lunch meals using Cook & Hold method
  • Delivery to each of 8 primary schools in Main-Kinzig-Kreis
Show full summary

Open procedure tender for school catering services at 8 primary schools in Main-Kinzig-Kreis, Germany. The buyer is ZKJF gGmbH. Services include preparation, transport, and warm-holding of meals using Cook & Hold method, 5 days/week plus school holidays, following DGE quality standards. Estimated portion quantities per lot range from 145 to 835 per week with no guarantee. Contract duration approx. 2 school years (start varies by lot) with two optional 1-year extensions. Submission deadline: 2026-06-26 23:59 CET, electronic only, language German. Award criteria: 50% price, 50% quality (20% food/raw materials concept, 15% nutrition concept, 15% personnel concept). No estimated total value provided. Inconsistency: structured data indicates EU funding, XML notice states no EU funds.

Risks

No commitment to minimum portions; actual demand may be lower than estimates, affecting profitability.

Only 17 days to prepare a bid, gather references, and complete documentation.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Open procedure: any interested operator may bid

Administrative

  • Bidders may submit offers for up to 8 lots and may be awarded all
  • Electronic submission only via DTVP platform

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price: 50% weight50%Quality of food/raw materials concept: 20% weight20%Quality of nutrition concept: 15% weight15%Quality of personnel concept: 15% weight15%

Lot 2

Price: 50% weight50%Quality of food/raw materials concept: 20% weight20%Quality of nutrition concept: 15% weight15%Quality of personnel concept: 15% weight15%

Lot 3

Price: 50% weight50%Quality of food/raw materials concept: 20% weight20%Quality of nutrition concept: 15% weight15%Quality of personnel concept: 15% weight15%

Lot 4

Preis50%Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Lot 5

Preis50%Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Lot 6

Preis50%Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Lot 7

Preis50%Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Lot 8

Preis50%Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Buyer

Location

Hanau, DEU

Website

zkjf.de/

Identifier

HRB 96493

Activity

Social protection

Lots (8)

LOT-0001

Catering at Brückenschule in Bruchköbel

Catering for approximately 580 portions/week at Brückenschule, with no guarantee. Performance: Main-Kinzig-Kreis. Duration: 2027-01-01 to 2028-07-31 with optional extensions.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jun 26, 2026

LOT-0002

Catering at Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach

Catering for approximately 295 portions/week at Astrid-Lindgren-Schule. Same conditions as LOT-0001.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jun 26, 2026

LOT-0003

Catering at Waldschule in Maintal

Catering for approximately 835 portions/week at Waldschule.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jun 26, 2026

LOT-0004

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Struwwelpeterschule in Niederdorffelden

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Struwwelpeterschule in Niederdorffelden. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 815 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Jul 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Preis; Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe; Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes; Güte und Qualität des Personalkonzeptes

LOT-0005

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Grundschule Wirtheim in Wirtheim

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Wirthheim . Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 175 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Preis; Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe; Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes; Güte und Qualität des Personalkonzeptes

LOT-0006

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Grundschule Gondsroth in Gondsroth

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Gondsroth. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 145 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Preis; Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe; Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes; Güte und Qualität des Personalkonzeptes

LOT-0007

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Schule am Dorfplatz in Altenmittlau

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Schule am Dorfplatz in Altenmittlau. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 155 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Preis; Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe; Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes; Güte und Qualität des Personalkonzeptes

LOT-0008

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Schule am Hofgut in Mittel-Gründau

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Schule am Hofgut in Mittel-Gründau. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 195 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Award Criteria

Preis; Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe; Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes; Güte und Qualität des Personalkonzeptes

Procurement Details

Publication date
08 Jun 2026
Languages
German

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
394173-2026

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