Bulgaria – Seminar organisation services – „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с изпълнението на проекти от Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“ /ГДБОП/
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
21 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This is an open tender by the Bulgarian General Directorate for Combating Organized Crime (GDBOP) for logistics and organizational-technical preparation of events (conferences, trainings, seminars, etc.) under EU-funded projects. The contract is for 24 months with an estimated value of EUR 500,000. Award is based on lowest price across 81 line items. Bidders must hold a valid 'Tour Operator Liability' insurance under Bulgarian law. The tender is conducted via the Bulgarian e-procurement platform in Bulgarian language only.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Submission via Bulgarian e-procurement platform (app.eop.bg) only.
- Tenders must be submitted in Bulgarian language.
- Bidders must hold a valid 'Professional Liability – Tour Operator Liability' insurance under the Bulgarian Tourism Law (or equivalent for foreign entities).
Award Criteria
Критерия за възлагане е "Най-ниска цена", съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. На основание чл. 58, ал. 3 от ППЗОП в случай, че най-ниската цена се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий в платформата.
Оценяването на офертите на кандидатите става, като същите предложат цена за настаняване, изхранване, осигуряване ка кафе паузи, осигуряване на помещения и оборудване, подробно изброени в детайлното ценово предложение. Детайлното ценовото предложение включва: 1. Настаняване (една нощувка) в различни по категория и локация хотели с осигурена закуска за един участник- позиции от 1 до 30 включително; 2. Осигуряване на зала/ помещение с различен капацитет за различни периоди (един ден или брой часове) - позиции от 31 до 38 включително; 3. Осигуряване на техническо оборудване (различно по вид) за един ден или брой часове - позиции от 39 до 68 влючително; 4. Фото и видиозаснемане на събитие с възможност за live streamingза за един ден или брой часове - позиции от 69 до 70 влючително; 5. Осигуряване на изхранване и кафе паузи за един участник - позиции от 71 до 79 включително; 6. Осигуряване на конферентни пакети един ден за един участник (в зависимост от общия брой участници)- позиции 80 и 81. Общо оценявани дейности 81. 7. Всеки кандидат или участник трябва да предложи цена в евро без ДДС за всяка една от посочените 81 дейности в двтайлното ценово предложение. 8. Оценява се сбора от предложените цени за всички 81 дейности, като на първо място се класира участника/кандидата предложил най-ниската обща цена за всички дейности, втори се участника/кандидата предложил втората по размер най-ниска цена и т.н. 9. Участник/кандидат не предложил цена за една, няколко или всички отделни дейностти се отстранява от участие.
| Criterion | Type |
|---|---|
Критерия за възлагане е "Най-ниска цена", съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. На основание чл. 58, ал. 3 от ППЗОП в случай, че най-ниската цена се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий в платформата. Оценяването на офертите на кандидатите става, като същите предложат цена за настаняване, изхранване, осигуряване ка кафе паузи, осигуряване на помещения и оборудване, подробно изброени в детайлното ценово предложение. Детайлното ценовото предложение включва: 1. Настаняване (една нощувка) в различни по категория и локация хотели с осигурена закуска за един участник- позиции от 1 до 30 включително; 2. Осигуряване на зала/ помещение с различен капацитет за различни периоди (един ден или брой часове) - позиции от 31 до 38 включително; 3. Осигуряване на техническо оборудване (различно по вид) за един ден или брой часове - позиции от 39 до 68 влючително; 4. Фото и видиозаснемане на събитие с възможност за live streamingза за един ден или брой часове - позиции от 69 до 70 влючително; 5. Осигуряване на изхранване и кафе паузи за един участник - позиции от 71 до 79 включително; 6. Осигуряване на конферентни пакети един ден за един участник (в зависимост от общия брой участници)- позиции 80 и 81. Общо оценявани дейности 81. 7. Всеки кандидат или участник трябва да предложи цена в евро без ДДС за всяка една от посочените 81 дейности в двтайлното ценово предложение. 8. Оценява се сбора от предложените цени за всички 81 дейности, като на първо място се класира участника/кандидата предложил най-ниската обща цена за всички дейности, втори се участника/кандидата предложил втората по размер най-ниска цена и т.н. 9. Участник/кандидат не предложил цена за една, няколко или всички отделни дейностти се отстранява от участие. | Price |
Buyer
Name
ГДБОП
Location
София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
129010659
Lots (1)
Provision of logistics and organizational-technical preparation for an indicative 48 events with an average of 28 participants each, held across Bulgaria. Services include accommodation, meals, venue, equipment, photography/videography, and conference packages. The estimated value is EUR 500,000 for the entire contract period.
Procurement Details
Publication
08 Jun 2026
Deadline
06 Jul 2026, 20:59
Procedure
open
Contract
services
Duration
24 MONTH
Language
BUL
Publication #
393901-2026
Classification
Performance: Bulgaria
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
21 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation