Preventive Maintenance and Repair of Air Conditioning Systems
Original notice title
Germany – Repair and maintenance services – Rahmenvereinbarung über die Präventivwartung und Instandhaltung von Klimaanlagen in den Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW
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Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; budget may be limited or unknown, making bid/no-bid decision challenging.
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
- Country
- Germany
- CPV
- 50000000 - Repair and maintenance services +2 more
- Deadline
- Jun 18, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Preventive maintenance and repair of air conditioning systems
- Annual maintenance visits for existing units
Show full summary
Framework agreement for preventive maintenance and repair of air conditioning systems at tax administration offices of North Rhine-Westphalia, Germany. Open procedure, 24-month term with automatic extension up to 4 years. No estimated value provided. Single lot. Submission deadline 18 June 2026.
Risks
No estimated contract value provided; budget may be limited or unknown, making bid/no-bid decision challenging.
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Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for services over 24 months, renewable up to 4 years
- No guaranteed minimum volume; estimated 80 repairs and 460 maintenance visits (max 160/960)
Administrative
- Electronic submission mandatory via Vergabeplattform NRW
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Düsseldorf, DEU
Buyer profile
Identifier
05111-12012-98
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Preventive Maintenance and Repair of Air Conditioning Systems
Preventive maintenance and repair of existing air conditioning units, including annual inspections. Estimated 80 repairs and 460 maintenance visits over 24 months (max 160 repairs, 960 maintenance visits). No guaranteed minimum or maximum quantities.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Ziel der Ausschreibung ist es, über den Auftragnehmer, nach Bedarf, die Instandhaltungen der bestehende Klimageräte sowie die jährliche Wartung dieser zu beziehen. Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der Finanzverwaltung NRW und die Beauftragungen werden durch das RZF NRW erfolgen. Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel B, Punkt 1 der Leistungsbeschreibung eine Mindest- und Höchstabnahmemenge definiert: Während der Laufzeit von 24 Monaten fallen schätzungsweise 80 Instandsetzungen an und schätzungsweise 460 Wartungen. Die maximalen Höchstgrenzen für die Laufzeit beträgt 160 Instandsetzungen und 960 Wartungen Es besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Mindest- oder Höchstmenge.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Rahmenvereinbarung über die Präventivwartung und Instandhaltung von Klimaanlagen in den Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW
Original TED description
Ziel der Ausschreibung ist es, über den Auftragnehmer, nach Bedarf, die Instandhaltungen der bestehende Klimageräte sowie die jährliche Wartung dieser zu beziehen. Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der Finanzverwaltung NRW und die Beauftragungen werden durch das RZF NRW erfolgen. Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel B, Punkt 1 der Leistungsbeschreibung eine Mindest- und Höchstabnahmemenge definiert: Während der Laufzeit von 24 Monaten fallen schätzungsweise 80 Instandsetzungen an und schätzungsweise 460 Wartungen. Die maximalen Höchstgrenzen für die Laufzeit beträgt 160 Instandsetzungen und 960 Wartungen Es besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Mindest- oder Höchstmenge.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 392385-2026
Documents (2)
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Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated contract value provided; budget may be limited or unknown, making bid/no-bid decision challenging.
Submission deadline only 10 days from publication, which may be insufficient to gather required certifications and docu...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications