PMO specialists for Hesse state project management (temporary employment)

LOT-0000

Beschaffung von PMO-Fachkräften für das Projekt Management des Landes Hessen in Arbeitnehmerüberlassung

In der HZD werden zahlreiche Projekte und Programme durchgeführt. Dabei handelt es sich sowohl um interne, strategisch ausgerichtete, als auch um externe von Kunden beauftragte Projekte und Programme. In jedem Projekt gibt es Aufgaben, die ein gut funktionierendes PMO (Projekt Management Office) erforderlich machen. Über diese Rollen wird die Qualitätssicherung zu den Liefergegenständen im Projektmanagement gesteuert. Damit wird unter anderem gewährleistet, dass die Landesrichtlinien zur Projektarbeit eingehalten werden. Da jedoch das erforderliche eigene Know-how nicht in jedem Fall zeitnah in ausreichender Kapazität und Qualität zur Verfügung gestellt werden kann, beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Projekt-Fachkraft für koordinie-rende Aufgaben sowie die Steuerung von Klein- und Teilprojekten. PMO-Fachkräfte (Projekt Management Office) unterstützen das Projektmanagement oder das Programm-Management und die jeweiligen Projektteams. Als "PMO Fachkraft" sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen: • Unterstützung der Projektleitung oder der PMO-Leitung • Ausarbeitung einer konkreten Projektbeschreibung mit Zielen, Risiken und Keyplayern • Pflege von Schnittstellen zu anderen Projekten • Unterstützung bei der Erstellung von Projektstrukturplan und Projektorganigramm • Unterstützung bei der Grobplanung von Kosten, Aufwänden und Terminen • Unterstützung bei der Anforderungsdefinition • Unterstützung bei der Erstellung eines Termin- und Aktivitätenplans • Unterstützung bei der Aufwands- und Ressourcenplanung • Unterstützung bei der Kommunikationsplanung • Unterstützung Qualitätssicherungs- und Dokumentationsplan • Statuserhebung (Ist-Daten und Prognosewerte) • Pflege von Steuerungsmaßnahmen • Controlling von QS- und Ergebnisdokumentationen • Pflege von Projektplänen unter Verwendung von MS-Project und Excel • Unterstützung bei Teilaufgaben eines Projektleiters bzw. Programmmanagers • Terminkoordination und Statusverfolgung • Protokollierung von Projektmeetings Für die genannten Tätigkeiten werden insbesondere die folgenden Anforderungen gestellt: • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Zudem ist eine abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung gemäß mindestens einem der folgenden Zertifikate oder einem vergleichbaren Zertifikat erforderlich: • APMG PRINCE2 Foundation • GPM / IPMA Level D Zertifizierte/r Projektmanagement-Fachmann/Fachfrau (GPM) • PMI Certified Associate in Project Mgmt (CAPMSM) • SCRUM Foundation Die zur Dienstleistungserbringung eingesetzte Person muss Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Gebieten besitzen: • Mindestens 12 Monate Berufserfahrung in IT-Projekten mit mindestens fünf Mitarbeitenden. • Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre. • Sehr gute Kenntnise der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1). • Mind. drei Monate Erfahrung, anspruchsvollere Sachverhalte in Bezug auf die Tätigkeiten der PMO-Fachkraft mündlich und schriftlich Kolleginnen und Kollegen vermitteln zu können. • Hinreichende Lesefähigkeit in der englischen Sprache. Für Leiharbeitnehmer gelten in der Regel die unten aufgeführten Zeiten. Der Auftragnehmer wird in der HZD während deren Geschäftszeiten eingesetzt: • Mo. - Do.: 8:00 - 16:30 Uhr • Fr.: 8:00 - 15:00 Uhr Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen Standorte der HZD in Wiesbaden, Hünfeld und Mainz sowie der Standort der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) in Frankfurt am Main. Abrufberechtigte der angebotenen Leistungen ist nur die HZD. Bezugsberechtigt sind die HZD und mit Zustimmung der HZD die FITKO. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.