Supply of cleaning and personal hygiene products
Original notice title
Poland – Cleaning products – Dostawa środków czystości i środków higieny osobistej na potrzeby Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Estimated contract value not provided; authority can reduce scope to 50% without compensation. EU funding flag conflict...
Delivery to three locations with strict time windows and requirement to pre-notify vehicle details. Late deliveries may...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Supply of cleaning and personal hygiene products (e.g., cleaning compounds, soaps, toilet paper, brooms) to three government buildings in Warsaw
- Delivery to specified addresses with restricted time windows (e.g., 8:30-13:00, 8:30-12:00, 8:00-10:00) and advance notification of vehicle details
Show full summary
This is an open tender by the Central Government Administration Service Center (COAR) for the supply of cleaning and personal hygiene products to multiple locations in Warsaw, Poland. The contract is for 24 months with a single lot. No estimated value is provided. Award criteria are 60% price and 40% delivery time. Bids must be submitted electronically by 15 July 2026, 11:00 CEST. A bid bond of 5,000 PLN is required. The notice includes extensive exclusion grounds but no specific financial or technical eligibility criteria. Important procurement documents (SWZ) were not analyzed.
Risks
Estimated contract value not provided; authority can reduce scope to 50% without compensation. EU funding flag conflict...
Delivery to three locations with strict time windows and requirement to pre-notify vehicle details. Late deliveries may...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offer validity until 12 October 2026
Administrative
- Bid bond of 5,000 PLN must be submitted before the deadline
- Electronic submission via Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5213590436
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Supply of cleaning and personal hygiene products
Delivery of cleaning products, scouring pastes, washing preparations, soap, toilet paper, and related articles to three addresses in Warsaw. Quantities are estimated; the contracting authority may reduce the scope to 50% without compensation. Products must be original, have at least 12 months shelf life, and equivalent products are allowed with supporting documentation.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena oferty
Termin dostawy
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa środków czystości i środków higieny osobistej na potrzeby Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawę środków czystości i środków higieny osobistej na potrzeby Centrum Obsługi Administracji Rządowej na potrzeby obiektów administrowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej zlokalizowanych na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo – cenowy, przy czym ilości określone w Formularzu mają charakter wyłącznie szacunkowy. 3. Zamawiający zastrzega prawo niewykorzystania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Przedmiot umowy może zostać zrealizowany w mniejszym zakresie tj. do 50% wartości środków przeznaczonych na realizację. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczane środki i artykuły czystości znajdowały się w oryginalnych opakowaniach, fabrycznie zamkniętych i nienaruszonych, posiadające zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące asortyment. 5. Dostarczone środki czystości muszą posiadać termin przydatności do zużycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 6. Ilekroć w treści SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, nazwy handlowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza asortyment równoważny, w tym oznaczony innymi znakami towarowymi, nazwami handlowymi, jak również patenty lub pochodzenie, a także normy równoważne. Asortyment równoważny winien posiadać cechy odpowiadające cechom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia lub posiadać cechy lepsze. 7. Jakość oferowanego przez Wykonawcę asortymentu winna być najwyższa i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, który w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu asortymentowo-cenowym przywołał nazwy handlowe asortymentu odnosząc się do ich wysokiej jakości, tym samym oczekując zaoferowania asortymentu z porównywalnym składem (procentową zawartością składników), dopuszczając jednocześnie zaoferowanie asortymentu równoważnego, mając na uwadze powyższe wskazanie. 8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia dokumentów na spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego np. karty katalogowe asortymentu lub inny dokument, z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Karty katalogowe lub inne dokumenty, z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać powinno, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, wymagane są tylko dla produktu innego niż typ wskazany w opisie. 9. W przypadku niezłożenia lub złożenia wadliwych dokumentów, o których mowa w ust. 8 Zamawiający przewiduje uzupełnienie powyższych dokumentów. 10. Miejsce realizacji dostaw: ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa w godzinach 8:30 - 13:00, al. Szucha 14, 00-582 Warszawa w godzinach 8:30 - 12:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy, godziny, podaniu marki samochodu, numeru rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy, oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zadań, ul. Belwederska 46/50, Warszawa w godzinach 8:00 - 10:00. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Dokonanie podziału zamówienia na części, a tym samym doprowadzenie do realizacji dostawy środków czystości i higieny osobistej przez więcej niż jednego wykonawcę byłoby nieuzasadnione i nieracjonalne. Dokonanie podziału zamówienia na części mogłoby spowodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia, w tym wzrost kosztów i nakładów pracy przy nadzorze nad realizacją większej ilości umów, w ramach jednego przedmiotu zamówienia. Dokonanie podziału na części mogłoby przełożyć się również na trudność w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Jednocześnie w opinii Zamawiającego niedokonanie podziału nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 17. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 18. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 391562-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Brooms and brushes and other articles for household cleaning – Achat, livraison et remise d'échantillons de produits, d'hygiène et petits matériels d'entretien, d'équipement de protection individuelle et de vêtements de travail sur toute l'île de la Réunion, pour le Groupement de commandes du Lycée Antoine de Saint-Exupéry aux Avirons
Norway – Cleaning products – Paper, plastic and cleaning articles for Karlsøy municipality.
France – Cleaning products – Fourniture de produits et de petits matériels d'entretien
Netherlands – Cleaning and sanitation services – Schoonmaakonderhoud, glasbewassing en sanitaire voorzieningen Veiligheidsregio IJsselland
Netherlands – Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes – Levering van sanitaire middelen gemeenten Sittard-Geleen en Heerlen
Norway – Cleaning products – Procurement of consumables for cleaning no. 2 2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Estimated contract value not provided; authority can reduce scope to 50% without compensation. EU funding flag conflict...
Delivery to three locations with strict time windows and requirement to pre-notify vehicle details. Late deliveries may...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications