Underwater inspection of icebreakers Puma, Narwal, Orka, Foka
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of ships – Przegląd części podwodnej po akcji lodołamania w celu zachowania świadectwa klasy i unijnego świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Puma, Narwal, Orka i Foka, z podziałem na części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The tender may be cancelled if the contracting authority does not obtain funds (Art. 257 PPL). Bidders bear all costs.
40-day performance period per vessel plus 14-day handover may be tight for complex repairs.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 1.3M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration 40 DAY
- Underwater inspection and repair of icebreakers to maintain class certificate and EU navigation certificate.
- Lot 1: icebreakers Puma and Narwal.
Show full summary
This is an open tender by Polish State Water Management (Wody Polskie) for underwater inspection and repair of four icebreakers (Puma, Narwal, Orka, Foka) to maintain class certificates. The tender is divided into two lots: Lot 1 covers Puma & Narwal (estimated value 1,170,000 PLN), Lot 2 covers Orka & Foka (estimated value 150,000 PLN). Services must be completed within 40 calendar days per vessel, with a 14-day handover period after contract signing. Award criteria: 60% price, 40% warranty period (min 12 months, max 36 months). Only Polish language submissions accepted, electronic submission required.
Risks
The tender may be cancelled if the contracting authority does not obtain funds (Art. 257 PPL). Bidders bear all costs.
40-day performance period per vessel plus 14-day handover may be tight for complex repairs.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must have completed at least one service of repair/maintenance of vessels with minimum value: Lot 1: 100,000 PLN gross, Lot 2: 50,000 PLN gross, within the last 5 years.
- Guarantee period of at least 12 months (max 36 months scored).
Administrative
- Performance security of 5% of the total gross price required before contract signature.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5272825616, REGON: 368302575
Activity
Environmental protection
Lots (2)
LOT-0001
Część zamówienia nr 1: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Puma i Narwal
Inspection and repair of underwater parts of icebreakers Puma and Narwal to maintain class and EU navigation certificates.
EUR 311.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu oddzielnie dla każdej części zamówienia. 2 Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 2.1 Cena oferty brutto [C] – waga 60 % 2.2 Kryterium „Cena oferty brutto [C]” Każda spośród ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu, wg poniższego wzoru: C = (Cn : Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto” Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów. 3 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 4 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu oddzielnie dla każdej części zamówienia. 2 Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 2.1 Okres gwarancji i rękojmi za wady[O] – waga 40% 2.2 Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady [O]” Oceniany będzie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza Oferty okres udzielonej gwarancji i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia. Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może udzielić w ofercie gwarancji i rękojmi za wady na okres: 24 miesięcy lub 36 miesięcy. Punkty będą przyznawane zgodnie z tabelą: Okres udzielonej gwarancji i rękojmi za wady Liczba punktów 12 miesięcy 0 24 miesięcy 20 36 miesięcy 40 W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę wybranej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady, wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch lub więcej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady, wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalnie w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady” oferta może uzyskać 40 punktów. 3 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 4 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Przegląd części podwodnej po akcji lodołamania w celu zachowania świadectwa klasy i unijnego świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Puma, Narwal, Orka i Foka, z podziałem na części Część zamówienia nr 1: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Puma i Narwal;
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: Przegląd części podwodnej po akcji lodołamania w celu zachowania świadectwa klasy i unijnego świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Puma, Narwal, Orka i Foka, z podziałem na części". 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część zamówienia nr 1: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Puma i Narwal; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie dla niniejszej części zostało wykonane w następującym terminie: 1) Część zamówienia nr 1 – do 40 dni kalendarzowych od dnia przekazania pierwszej jednostki Wykonawcy, potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem przez umocowanych przedstawicieli. Termin przekazania pierwszej jednostki powinien nastąpić nie dłużej niż 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach usługi dla danej części zamówienia, zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia).(Załącznik nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia).
LOT-0002
Część zamówienia nr 2: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Orka i Foka
Inspection and repair of underwater parts of icebreakers Orka and Foka to maintain class and EU navigation certificates.
EUR 311.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu oddzielnie dla każdej części zamówienia. 2 Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 2.1 Cena oferty brutto [C] – waga 60 % 2.2 Kryterium „Cena oferty brutto [C]” Każda spośród ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu, wg poniższego wzoru: C = (Cn : Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto” Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów. 3 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 4 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1 Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu oddzielnie dla każdej części zamówienia. 2 Oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 2.1 Okres gwarancji i rękojmi za wady[O] – waga 40% 2.2 Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady [O]” Oceniany będzie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza Oferty okres udzielonej gwarancji i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia. Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może udzielić w ofercie gwarancji i rękojmi za wady na okres: 24 miesięcy lub 36 miesięcy. Punkty będą przyznawane zgodnie z tabelą: Okres udzielonej gwarancji i rękojmi za wady Liczba punktów 12 miesięcy 0 24 miesięcy 20 36 miesięcy 40 W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę wybranej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady, wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch lub więcej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady, wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalnie w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi za wady” oferta może uzyskać 40 punktów. 3 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 4 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Przegląd części podwodnej po akcji lodołamania w celu zachowania świadectwa klasy i unijnego świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Puma, Narwal, Orka i Foka, z podziałem na części Część zamówienia nr 2: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Orka i Foka;
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: Przegląd części podwodnej po akcji lodołamania w celu zachowania świadectwa klasy i unijnego świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Puma, Narwal, Orka i Foka, z podziałem na części". 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część zamówienia nr 2: Przegląd części podwodnej oraz remont lodołamaczy Orka i Foka; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie dla niniejszej części zostało wykonane w następującym terminie: 1) Część zamówienia nr 1 – do 40 dni kalendarzowych od dnia przekazania pierwszej jednostki Wykonawcy, potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem przez umocowanych przedstawicieli. Termin przekazania pierwszej jednostki powinien nastąpić nie dłużej niż 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach usługi dla danej części zamówienia, zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia).(Załącznik nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8 do SWZ – odpowiednio dla części zamówienia).
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 390214-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Vessel repair services – ENTRETIEN ET CARENAGE DU NAVIRE PROVENCE – 2026
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
Norway – Taps, cocks, valves and similar appliances – 2024038962 DPS Valves for surface vessels
Sweden-Stockholm: Repair and maintenance services of ships
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The tender may be cancelled if the contracting authority does not obtain funds (Art. 257 PPL). Bidders bear all costs.
40-day performance period per vessel plus 14-day handover may be tight for complex repairs.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications