Tender for patient portal KCPUM - LKLUM
Original notice title
Germany – Medical information systems – Ausschreibung Patientenportal KCPUM - LKLUM
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Procurement documents not analyzed; missing details on eligibility, technical requirements, and contract terms
Unclear overall contract value: structured data suggests EUR 340,000 total, but XML suggests EUR 340,000 per lot (EUR 1...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 340k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Implementation of a patient portal to bridge the gap between home and hospital information systems (KIS)
- Process optimization for patient admission and inpatient accompaniment
Show full summary
Open tender by Universitätsklinikum Magdeburg for the implementation of a patient portal and patient call systems across two clinics (Klinikum Cracau and Lungenklinik Lostau). The tender is divided into 4 lots: Lot 1 (patient portal for Klinikum Cracau), Lot 2 (patient portal for Lungenklinik Lostau), Lot 3 (patient call system for Klinikum Cracau), and Lot 4 (patient call system for Lungenklinik Lostau). Each lot is valued at EUR 340,000, indicating a total estimated value of EUR 1,360,000, though the structured data reports an overall estimated value of EUR 340,000. Submission deadline is 13 July 2026, 10:00 (CEST). Award criteria: 20% price, 35% technical specification (Leistungsverzeichnis), 30% concept, 15% delivery time. Language: German only. Electronic submission required. Only the TED XML notice was analyzed; procurement documents were not available for analysis.
Risks
Procurement documents not analyzed; missing details on eligibility, technical requirements, and contract terms
Unclear overall contract value: structured data suggests EUR 340,000 total, but XML suggests EUR 340,000 per lot (EUR 1...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers may bid on all lots (maximum 4 lots can be awarded)
- Contract term: 3 years (duration measure from XML)
- No variants allowed
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Magdeburg, DEU
Website
Identifier
DE 811 640 443
Activity
Health
Lots (4)
LOT-0001
Los 1: Patientenportal Klinikum Cracau
Digital patient portal for Klinikum Cracau focusing on admission and inpatient management (KHZG FTB 2).
EUR 340k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
20% Preis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
35% Leistungsverzeichnis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
30% Konzept Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
15% Lieferzeit/Projektzeit Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
Value note
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Original TED description
• Fokus: Softwareseitiges digitales Aufnahme- & Behandlungsmanagement (KHZG FTB 2).
LOT-0002
Los 2: Patientenportal Lungenklinik Lostau
Specialized portal for pneumology/thoracic surgery with focus on specialized anamnesis and aftercare.
EUR 340k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
20% Preis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
35% Leistungsverzeichnis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
30% Konzept Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
15% Lieferzeit/Projektzeit Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
Value note
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Original TED description
• Fokus: Fachspezifisches Portal (Pneumologie/Thoraxchirurgie) mit Fokus auf spezialisierte Anamnese und Nachsorge.
LOT-0003
Los 3: Patientenaufrufsystem Klinikum Cracau (Software & Hardware)
Patient call system for Klinikum Cracau including kiosk systems, display monitors, and integration.
EUR 340k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
20% Preis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
35% Leistungsverzeichnis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
30% Konzept Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
15% Lieferzeit/Projektzeit Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
Value note
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Original TED description
• Fokus: Steuerung der Patientenströme vor Ort, inkl. Kiosksysteme, Aufrufmonitore und Integration in die Leitstelle.
LOT-0004
Los 4: Patientenaufrufsystem Lungenklinik Lostau (Software & Hardware)
• Fokus: Lokale Installation von Aufruf-Hardware und Software zur Entzerrung der Wartebereiche in der Fachklinik.
EUR 340k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Award details
20% Preis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
35% Leistungsverzeichnis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
30% Konzept Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
15% Lieferzeit/Projektzeit Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 389759-2026
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Denmark – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Dynamic Purchasing System regarding the purchase of research and laboratory equipment
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Procurement documents not analyzed; missing details on eligibility, technical requirements, and contract terms
Unclear overall contract value: structured data suggests EUR 340,000 total, but XML suggests EUR 340,000 per lot (EUR 1...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications