Guard Services Framework Agreement
Original notice title
Romania – Guard services – Servicii de pază la METROREX S.A., acord cadru pe o perioadă de 36 luni
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline time differs between sources (12:00 vs 15:00). Risk of missing correct deadline.
Inconsistency in EU funding flag may imply different financial conditions or reporting requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 250.9M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Guard services for METROREX S.A. including security personnel, intervention, and monitoring.
- Framework agreement with semi-annual subcontracts over 36 months.
Show full summary
This is a 36-month framework agreement for guard services at METROREX S.A. in Bucharest, Romania. The estimated maximum value is 250,948,368 RON. The procedure is open, and the deadline for submission is 2026-07-14T12:00:00Z (structured data), though XML notice indicates 15:00. There is a 20-day clarification period. Award criteria: price (85%), specific experience of key personnel (10%), and intervention time (5%). Eligibility requires registration, professional certificates, and references. The tender is in Romanian only. Note: EU funding status is inconsistent between structured data (EU funded) and XML notice (no EU funds). Procurement documents are available on e-licitatie but were not analyzed.
Risks
Submission deadline time differs between sources (12:00 vs 15:00). Risk of missing correct deadline.
Inconsistency in EU funding flag may imply different financial conditions or reporting requirements.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration with relevant professional body (ONRC for Romanian entities, equivalent for foreign).
- Key personnel with specific experience in comparable projects (Security Manager and Heads of Objectives).
Certifications
- Proof of professional capacity (certificates, references).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO 13863739
Activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
Lots (1)
LOT-0000
Guard Services Framework Agreement
Guard services for METROREX S.A. under a 36-month framework agreement. The maximum framework value is 250,948,368 RON. Estimated largest subcontract (12 months): 83,649,456 RON; smallest subcontract (1 month): 3,863,196 RON. Minimum 107,311 hours/month, maximum 2,323,596 hours/year. Subcontracts awarded semi-annually.
EUR 47.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru experienţa profesională specifică a personalului cheie propus de ofertant se vor acorda maxim 10 puncte. Subcriteriile de evaluare sunt: 2.1. Persoana desemnată ca Manager de Securitate - pentru experienţa profesională în implementarea unor activităţi similare în cadrul unor proiecte/contracte comparabile se vor acorda maxim 4 puncte, astfel: Se consideră: nr. proiecte/contracte comparabile la care a participat, realizând activităţi similare cu cele ce urmează a le implementa în cadrul viitorului acord cadru - (n). a) Pentru n mai mare ca 1 şi mai mic sau egal cu 3, se vor acorda 2 puncte, b) Pentru n mai mare sau egal cu 4 şi mai mic sau egal cu 6, se vor acorda 3 puncte, c) Pentru n mai mare sau egal cu 7, se vor acorda 4 puncte. 2.2. Şefi de obiective - maxim 6 puncte, acordate cumulat pentru cele 6 persoane propuse, astfel: Pentru experienţa profesională în implementarea unor activităţi similare în cadrul unui număr de proiecte/contracte comparabile (m) a fiecăruia dintre cei propuși prin oferta pentru funcţia de şefi de obiective: a) Pentru m mai mare sau egal cu 2 şi mai mic decât 4, se vor acorda 0,2 puncte
b) Pentru m mai mare sau egal cu 4 şi mai mic decât 6, se vor acorda 0,5 puncte
c) Pentru m mai mare sau egal cu 6, se va acorda 1 punct.
Cerinţa minimă este de a asigura timpul de intervenţie de maxim 15 minute. a) Pentru oferta cu timpul de intervenţie cel mai mic se va acorda punctajul maxim – 5 puncte
b) Pentru alte oferte, punctajul se va acorda cu formula: Punctaj oferta n = [Timpul de intervenţie minim / Timpul de intervenţie ofertat în oferta] x 5. NOTA: - Ofertele cu timpul de intervenţie < 5 minute (oricât ar fi acesta) vor primi punctajul maxim – 5 puncte
- În situaţia menţionată la alineatul anterior, respectiv timpul de intervenție minim < 5 minute, în calculul punctajului pentru celelalte oferte, se va utiliza pentru timpul de intervenţie minim – 5 minute. În susţinerea timpului de intervenţie ofertat, ofertantul are obligaţia de a prezenta orice documente probante cu privire la modul concret în care se va asigura intervenţia cu respectarea timpului ofertat, cu prezentarea documentată a resurselor materiale şi de personal. Notă. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor menționate mai sus, oferta câștigătoare fiind cea clasată pe primul loc, cu punctaj maxim.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Servicii de pază la METROREX S.A., acord cadru pe o perioadă de 36 luni Detalierea privind obiectul acordului – cadru: Valoarea maximă estimată a acordului cadru: 250.948.368,00 lei. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează a se atribui pe toată perioada acordului-cadru: 83.649.456,00 lei (12 luni). Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent care se anticipează a se atribui pe toată perioada acordului-cadru: 3.863.196,00 lei (1 lună). Estimări ale cantităților minime și maxime de servicii care ar putea face obiectul unui contract subsecvent: - - minim 107.311 ore / lună; maxim 2.323.596 ore/an; Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord – cadru: - - minim 3.863,196 ore; maxim 6.970.788 ore; Frecvența de atribuire a contractelor sectoriale subsecvente: semestrială
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 389527-2026
Documents (2)
Similar tenders
Finland – Cleaning and sanitation services – Puhtauspalvelut 2026 (00746)
Lithuania – Guard services – (DPS) Pastatų ir / ar teritorijų apsaugos paslaugos
Finland – Security services – Turvallisuus- ja aulapalvelut 2026 (00756)
France – Guard services – Prestations de gardiennage et de surveillance à distance des sites de la CCI Alsace Eurométropole
Bulgaria – Guard services – „Осъществяване на физическа невъоръжена охрана и охрана чрез видеоконтрол и сигнално-охранителна техника (СОТ) за нуждите на „Дунав мост Видин – Калафат“ АД“
Bulgaria – Guard services – Квалификационна система за осигуряване на охранителни услуги за нуждите на „Водоснабдяване и канализация” ЕАД, гр. Бургас
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline time differs between sources (12:00 vs 15:00). Risk of missing correct deadline.
Inconsistency in EU funding flag may imply different financial conditions or reporting requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications