Comprehensive organization of economic missions for Łódź enterprises in networking events
Original notice title
Poland – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Kompleksowa organizacja misji gospodarczych do udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w wydarzeniach sieciująco-networkingowych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value disclosed; may affect bid pricing and viability assessment.
Only the TED notice was analyzed; full procurement documents (OPZ, draft contract, etc.) are available but not reviewed...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 14 DAY
- Organize and conduct preparatory meetings for networking events
- Provide transport services (including air and local transport in Asia)
Show full summary
This open tender by Województwo Łódzkie (Poland) seeks a comprehensive service provider to organize economic missions for Łódź enterprises to networking events in Asian countries (South Korea, China, Taiwan, Turkey, Japan), co-financed by EU funds. The single lot covers preparatory meetings, transport, accommodation, event tickets, business meetings, study visits, translation, coordination, insurance, logistics, and technical support. Award criteria are 40% price and 60% quality (additional coordinator, study visits, translators). Eligibility requires registration as a tour operator and proven experience in organizing similar events in Asia. No estimated value is provided, and only the TED notice was analyzed without full procurement documents.
Risks
No estimated contract value disclosed; may affect bid pricing and viability assessment.
Only the TED notice was analyzed; full procurement documents (OPZ, draft contract, etc.) are available but not reviewed...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Single lot for comprehensive organization of economic missions to Asian networking events
- Performance locations: Poland, South Korea, China, Taiwan, Turkey, Japan
Administrative
- Duration: from contract signature until 14 calendar days after last event
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Łódź, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7251739344
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive organization of economic missions for Łódź enterprises in networking events
One lot covering all services for organizing economic missions to Asian networking events, including transport, accommodation, event access, business meetings, study visits, translation, coordination, insurance, and technical support. Performance in Poland and multiple Asian countries.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
cena 40%
Zapewnienie dodatkowego koordynatora wydarzeń sieciująco-networkingowych - 30%
Organizacja dodatkowych wizyt studyjnych - 20%
Zapewnienie dodatkowych tłumaczy (native speakera) posiadających praktyczne doświadczenie biznesowe i kulturowe w lokalnym środowisku - 10%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Kompleksowa organizacja misji gospodarczych do udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w wydarzeniach sieciująco-networkingowych
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczych do udziału w wydarzeniach sieciująco-networkingowych w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczych do udziału w wydarzeniach sieciująco-networkingowych obejmuje: 1. Organizację i przeprowadzenie spotkań przygotowujących do udziału w Wydarzeniach sieciująco-networkingowych; 2. Usługę transportową; 3. Usługę zakwaterowania; 4. Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia oraz organizacja spotkań biznesowych; 5. Organizację wizyt studyjnych; 6. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania Wydarzeń sieciująco-networkingowych; 7. Obsługę koordynatora Wydarzeń sieciująco-networkingowych; 8. Ubezpieczenie; 9. Transport/spedycję materiałów i produktów; 10. Obsługę techniczną Wydarzeń sieciująco-networkingowych i ich Uczestników. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 385673-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value disclosed; may affect bid pricing and viability assessment.
Only the TED notice was analyzed; full procurement documents (OPZ, draft contract, etc.) are available but not reviewed...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications